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石家庄科技信息职业学院怎么请假(石家庄科技信职请假)

石家庄科技信息职业学院请假制度 石家庄科技信息职业学院作为一所注重学生管理与教育教学质量的高职院校,其请假制度的设计旨在平衡学生的个人需求与学业纪律。学院要求学生在请假时遵循规范流程,确保教学秩序的同时体现人性化管理。请假类型涵盖病假事假公假等,不同情形的审批权限和材料要求均有明确区分。学生需通过辅导员、系部及学院三级审核,并提交相关证明(如病历、家长说明等)。短期请假通常由辅导员批准,而超过3天的请假需系部或教务处备案。值得注意的是,学院对频繁请假或未及时销假的行为设有约束措施,可能影响平时成绩或评优资格。整体而言,制度既保障学生权益,又强调责任意识,学生需提前规划并严格遵守流程。
一、石家庄科技信息职业学院请假的基本要求 学院对请假行为制定了清晰规范,学生需满足以下基本条件:
  • 真实性:请假事由必须真实有效,不得虚构或隐瞒。
  • 提前申请:除突发情况外,应至少提前1个工作日提交申请。
  • 材料齐全:根据请假类型提供相应证明(如医院诊断书、家长签字函等)。

未满足任一条件者,学院有权拒绝审批。若遇紧急情况(如突发疾病),可先口头报告辅导员,但须在返校后24小时内补交书面材料。


二、请假的具体类型与适用场景 学院将请假分为以下几类,每种类型的处理方式有所不同:
1.病假

适用于学生因身体健康原因无法参加教学活动的情形。需提供:

  • 二级以上医院开具的诊断证明
  • 病历记录及缴费单据(住院需额外提供住院证明)。

病假超过5天者,须由系主任签字确认。


2.事假

因个人或家庭事务请假,需说明具体事由。例如:

  • 直系亲属婚丧嫁娶;
  • 家庭重大事务(需家长书面说明并签字)。

事假一般不超过3天,且每学期累计不得超过10天。


3.公假

因代表学院参加竞赛、会议等活动请假,需由主办部门出具公假函,并注明时间与参与人员名单。此类请假不计入个人考勤缺勤记录。


三、请假的完整流程与步骤 学院实行分层审批制度,具体步骤如下:
1.填写请假申请表

学生需从学院官网下载或向辅导员领取请假申请表,完整填写个人信息、请假时段及事由。


2.提交证明材料
  • 病假附医疗证明;
  • 事假附家长签字确认函;
  • 公假附活动组织方文件。

3.逐级审批
  • 1天以内:辅导员审批;
  • 1-3天:辅导员初审后报系部批准;
  • 3天以上:需教务处备案,必要时联系家长核实。

4.销假与后续处理

返校后,学生须在1个工作日内向辅导员销假。未及时销假者按旷课处理。若需延长假期,应重新提交申请。


四、特殊情况的处理方式
1.节假日前后请假

学院严禁无故在节假日前后请假(如“拼假”),确需请假者需提供充分证明,并由系主任特批。


2.实习期间的请假

在外实习学生需同时向实习单位和校内指导教师申请,审批通过后由辅导员同步更新考勤记录。


五、违规请假的后果与纪律处分 学院对以下行为设有明确处罚:
  • 虚假请假:一经查实,按旷课双倍课时处理并通报批评;
  • 逾期未归:超假未续批者,取消当期评优资格;
  • 频繁请假:学期内事假超10天或病假超30天者,须接受学业辅导谈话。

六、优化请假体验的建议

为提高效率,学生可注意以下细节:

  • 使用学院在线请假系统(若开通)提交电子材料;
  • 与辅导员保持沟通,避免因材料不全延误审批;
  • 留存请假审批单副本,以备后续核查。

七、常见问题解答 Q:家长无法及时签字怎么办?

可通过视频通话记录或传真件临时替代,返校后补交原件。

Q:请假期间错过考试如何补救?

凭有效证明申请缓考,具体流程参照教务处规定。


八、总结请假制度的核心原则 石家庄科技信息职业学院的请假制度以规范透明责任为原则,既保障学生合理需求,又维护教学秩序。学生应充分理解制度要求,避免因流程疏漏影响学业。学院也将根据实际情况定期优化细则,确保制度的公平性与可操作性。

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