徐州工业职业技术学院毕业如何调档案呢(徐工职院档案转调)

徐州工业职业技术学院毕业档案调转

徐州工业职业技术学院作为江苏省重点高职院校，其学生档案管理遵循国家教育部与人力资源和社会保障部的相关规定。毕业生档案是记录个人学历、奖惩、党团关系等重要信息的载体，涉及升学、就业、落户等关键环节。档案调转通常分为升学、就业、回原籍三种主要去向，需通过学校档案管理部门与接收单位协同完成。毕业生需明确调档流程，避免因操作不当导致档案滞留或遗失。学校一般会提供线上申请渠道或线下窗口服务，确保档案转递的高效性与安全性。以下将结合具体场景，详细解析档案调转的步骤、注意事项及常见问题解决方案。

一、档案调转的基本概念与重要性

毕业生档案是国家人事管理制度的重要组成部分，包含学籍表、成绩单、实习鉴定、党团关系等材料。徐州工业职业技术学院的档案管理严格按照《高等学校档案管理办法》执行，档案调转需通过机要通道或EMS学生档案专递，严禁个人携带。

• 档案用途：公务员政审、职称评定、社保办理等均需调档。
• 法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》明确档案必须由具备资质的机构保管。

二、毕业档案调转的主要类型与流程

根据毕业生去向不同，档案调转分为以下三类：

1. 就业调档

• 单位具备档案接收资质：如国企、事业单位，毕业生需提供调档函，由学校通过机要寄送。
• 单位无接收资质：档案可转至单位所在地人才市场，需签订人事代理协议。

操作示例：登录学校就业系统上传调档函，或至行政楼202室提交纸质材料。

2. 升学调档

考取本科或研究生的学生，需向录取院校提交录取通知书复印件及调档申请。学校会在7月集中处理，通过EMS寄至新学校档案科。

3. 回原籍调档

未就业或选择灵活就业的毕业生，档案默认转回生源地人社局或教育局。需注意：

• 确认原籍接收单位名称（如“XX市人才服务中心”）。
• 逾期未办理者，档案可能暂存学校两年，超期后自动退回。

三、调档所需材料与时间节点

• 必备材料：身份证复印件、毕业证复印件、调档函（非回原籍）。
• 关键时间：每年6月集中办理，建议提前1个月联系接收单位。

四、常见问题与解决方案

1. 档案滞留或丢失

若档案未按时到达，可联系学校档案室查询EMS单号，或申请补办缺失材料。

2. 调档函开具问题

私营企业员工可向当地人才市场申请开具，需提供劳动合同及社保缴纳证明。

3. 党团关系转接

党团档案通常随人事档案一并转递，需在调档时注明党组织名称。

五、线上调档操作指南

徐州工业职业技术学院已开通“智慧校园-档案服务”模块：

• 登录个人账号，填写接收单位信息。
• 上传电子版调档函，提交后3个工作日内处理。

六、档案调转后的跟踪确认

建议毕业生在档案寄出后15个工作日内联系接收单位核实，保留邮寄凭证。如发现问题，及时与学校档案科（电话：0516-XXXXXXX）沟通。

七、特殊情况处理

专升本失败、参军等特殊群体，档案可申请暂存学校，最长保留期限为2年，期满前需主动办理转出手续。

通过以上流程，徐州工业职业技术学院毕业生可高效完成档案调转。需牢记：档案事关个人长远发展，务必确保信息准确、流程合规。学校档案管理部门将持续优化服务，助力学生职业发展。