玉林职业技术学院毕业如何调档案呢(玉林毕业调档案)

毕业生档案是个人历史的官方认证。它真实、完整地记录了学生在校期间的全部表现，是除了毕业证书和学位证书之外，证明个人学习经历和学历水平的另一项关键文件。在公务员招录、事业单位招聘、国有企业入职等严肃的资格审查环节，档案审查是必不可少的一步，任何档案材料的缺失或不一致都可能导致录用失败。

档案关系到个人切身利益。参加工作后，档案是计算工龄的起点依据，工龄则直接关联到带薪年休假、社会保险（特别是养老保险）的缴纳年限认定以及未来退休金的核算。
除了这些以外呢，职称的评定、职务的晋升、甚至办理落户手续，都需要调阅或审核个人档案。如果档案出现问题，如成为“死档”（即档案长时间在自己手中或无人管理的状态），这些权益的实现将面临巨大障碍。

那么，一份完整的玉林职业技术学院毕业生档案通常包含哪些材料呢？主要包括：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学籍表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段档案：
  • 入学材料：高校招生报名登记表、入学体检表等。
  • 学习材料：各学年的学习成绩单、学业预警或处分文件（如有）。
  • 毕业材料：高校毕业生登记表、毕业设计（论文）成绩评定表、实习鉴定表等。
  • 党团材料：入团志愿书、入党申请书、思想汇报、入党志愿书、转正申请书等（适用于党团员）。
  • 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或受到的处分决定。
  • 其他材料：军训鉴定表、社会实践报告等。

了解档案内容，有助于毕业生在离校前核对相关信息是否齐全，也为后续转递过程中可能出现的查询提供基础。

1.有明确就业单位且单位具备档案管理权限

如果毕业生签约的单位是国有企事业单位、政府机关等，这些单位通常设有党委或人事部门，具备保管人事档案的资质。在这种情况下，毕业生需要向单位人事部门确认准确的档案接收信息，包括：

• 单位全称（必须与公章一致）
• 详细地址和邮政编码
• 接收部门（如人力资源部、人事科）
• 联系人及联系电话

然后，将此信息准确地提供给学校。学校将根据此信息，通过机要通信或EMS学生档案专用通道将档案寄往该单位。

2.就业于私营企业、外资企业或自主创业

绝大多数私营企业和外资企业不具备档案管理权限。在这种情况下，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。

• 如果单位已与某人才服务机构合作，毕业生应咨询单位人事部门，获取指定人才机构的调档函或接收证明。
• 如果单位未指定，毕业生可自行联系户籍地或工作地的人才服务机构，办理档案托管手续，并获取调档函。

将调档函提交给学校后，学校即可办理转递。将档案存放在正规的人才服务机构，可以连续计算工龄、办理职称评定、出具相关证明，享受规范的流动人员人事档案管理服务。

3.考取专升本或研究生继续深造

对于成功考取更高学历层次院校的毕业生，档案需要转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。毕业生在收到录取通知书后，应仔细阅读附带的入学须知，其中会明确写明档案转接的要求、地址和联系方式。将录取院校的调档函或录取通知书复印件交给学校，学校会统一办理转递。

4.离校时未落实工作单位、准备出国或暂缓就业

对于这类毕业生，学校通常提供一定的档案暂存期（具体时长需咨询学校，一般为两年）。但在暂存期满后，学校将不再保管档案，会按规定将档案转回毕业生的户籍所在地的毕业生就业主管部门或公共人才服务机构。

• 毕业生应主动向学校申请档案转回原籍，并提供户籍地对应的档案接收单位信息（可咨询当地人社局或人才中心）。
• 强烈建议毕业生在档案转回原籍后，主动联系接收机构确认档案是否到达，并了解后续服务流程。切勿对档案置之不理，以免造成“失联”档案。

第一步：离校前准备与信息核对

在毕业学年，学校通常会组织毕业生填写《高校毕业生登记表》等归档材料，并核对个人基本信息（如姓名、身份证号、生源地等）以及档案转递意向。这是确保档案材料齐全和信息准确的基础环节，毕业生务必认真对待。

第二步：获取并提交调档依据

这是调档的核心环节。毕业生需要根据上述第二部分的分类，获取相应的调档凭证：

• 调档函：由档案接收单位（如人才中心、新录取高校、有档案权的单位）出具的正规公文，是学校转递档案的直接指令。函上会写明调档原因、档案转入单位详细信息。
• 就业协议书（三方协议）：如果签约单位有档案权，且协议上已明确档案接收信息，学校可视同调档函。
• 录取通知书：对于升学的学生，录取通知书是有效的调档凭证。
• 回原籍申请：对于未就业且选择档案回原籍的毕业生，需按学校要求填写《档案转回原籍申请表》。

毕业生务必在学校规定的截止日期前，将调档凭证的原件或清晰复印件提交给指定的部门（通常是辅导员、二级学院学工办或学校学生档案管理中心）。

第三步：学校审核与集中寄发

学校相关部门收到毕业生的调档凭证后，会进行审核、整理、密封档案，并按照批次通过保密渠道（机要通信或EMS档案专递）统一寄出。档案寄发有固定时间，通常集中在毕业季的7月至8月，并非随时办理。

第四步：查询档案转递状态与确认接收

档案寄出后，学校可能会提供档案转递单号或寄出日期等信息。毕业生应主动：

• 向档案接收单位查询档案是否安全到达。
• 若长时间未收到，可根据单号向学校或邮递渠道查询物流信息。
• 确认接收后，根据需要办理档案托管手续（如与人才机构签订托管协议）。

这一步是确保档案“安全着陆”的最后关口，至关重要。

1.档案可以自己携带吗？

绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自保管和拆阅本人或他人档案。档案必须通过公对公的机要通道转递。如果档案交到个人手中，接收单位有权拒收，档案就会变成“死档”。万一发生这种情况，应立即联系学校，看是否能重新密封并通过公对公渠道转递。

2.什么是“择业期”？档案在学校能放多久？

“择业期”通常指毕业后两年内。在此期间，如果毕业生未落实单位，学校可提供免费的档案保管服务。但两年期满后，学校不再保管，会强制将档案转回生源地。毕业生务必在择业期内处理好档案去向。

3.忘记档案去向或多年未管，成了“死档”怎么办？

这是最棘手的情况。解决方法通常是从源头查起：

• 首先联系毕业院校的档案室或学生处，查询当年档案的转递记录。
• 如果记录显示转回原籍，则逐级联系生源地的人力资源和社会保障局、教育局或人才服务中心查询。
• 如果档案被找到但已成为“死档”，可能需要补办相关手续（如就业报到证遗失证明等），并请求具备档案管理权限的机构（如人才中心）激活并接收档案。这个过程可能非常耗时耗力，因此切忌对档案不闻不问。

4.签约单位与档案托管地不一致怎么办？

这很常见。
例如，毕业生在A城市工作，但将档案托管在户籍地B城市的人才中心。这是完全可行的。只需确保档案存放在正规的人才机构即可。未来需要时（如职称评审），可由工作单位向档案所在地人才机构发出调档或审档函。

5.如何联系玉林职业技术学院负责档案的部门？

毕业生应密切关注学校官网、学生工作处或就业指导中心发布的通知，获取最新的办公电话、办公地址和办理时间。在毕业离校前，主动与辅导员或相关部门建立联系渠道。