上海科技大学毕业如何调档案呢(上海科技大学档案转递)

对于上海科技大学的毕业生而言，档案内通常包含以下关键材料：高中阶段的学籍材料及高考相关档案；大学期间的入学登记表、学年鉴定表、成绩单、学业完成情况证明；党团组织关系材料（如入党志愿书、申请书、转正报告、思想汇报、团员证等）；奖惩记录材料；体检表；毕业生登记表；以及就业报到证白色通知联（现已逐步电子化）等。这些材料共同构成了一个全面反映毕业生成长历程与综合素质的完整体系。

在毕业离校之际，档案的归宿主要根据学生的毕业去向决定，通常分为以下几类主流情况：已签订就业协议且用人单位具备档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等）；已签订就业协议但用人单位不具备档案管理权限（多数民营企业、外资企业），需委托公共人才服务机构托管；国内升学（考取硕士研究生或博士研究生）；出国（境）深造或工作；暂未落实就业单位或选择自由职业。每一种情况都对应着不同的档案转递流程和接收单位。

必须明确档案接收单位及其准确信息。这是整个流程的基石。对于已就业的毕业生，务必与用人单位的人力资源部门确认两点：第一，单位是否具备独立的人事档案管理权限；第二，如果不具备，单位指定了哪一家公共人才服务中心进行档案委托托管，并获取该人才中心的准确名称、地址和联系方式。对于国内升学的学生，需要明确录取院校的研究生院或档案管理部门的接收地址和信息。对于未就业或出国等情况，通常需要户籍所在地的市、区级人才服务中心或人力资源和社会保障局作为接收单位。所有信息必须精确到最小的行政区划单位，例如“上海市浦东新区人才服务中心”而非模糊的“上海人才市场”。

及时与学校学生事务处或档案室沟通。上海科技大学负责毕业生档案事宜的通常是学生事务处或专门的档案室。毕业生应主动关注该部门发布的关于毕业派遣、档案转递的通知公告，参加相关的说明会，并按要求在规定时间内（通常是毕业学年的春季学期）登录学校的就业信息管理系统或相关平台，在线填报或核对本人的“档案转递单位信息”。这是学校寄送档案的唯一依据，任何错误都将导致档案误投或退回。

确保其他关联手续的办结。档案转递与就业报到证、户口迁移证（如果户口在校）等手续紧密关联。在过去，纸质报到证是档案转递的重要凭证之一。
随着电子报到证的推广，其关联性依然存在。毕业生需要确保就业方案已由学校上报至上海市学生事务中心，并成功申请获取电子报到证。
于此同时呢，如有户口在校，需办理户口迁移手续。这些步骤的完成情况会直接影响档案转递的启动。

情况一：就业至有档案保管权限的单位

这是流程最为直接的一种情况。毕业生在与此类单位签订就业协议后：

• 向单位人事部门获取详细的《档案接收函》或调档函，函件上需加盖单位公章，并明确写明档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人及联系电话。
• 将调档函提交给上海科技大学学生事务处（档案室），并在学校系统中准确填写该单位信息。
• 学校审核无误后，将整理密封好的档案通过机要通信或EMS档案专用通道寄往该单位。
• 毕业生到单位报到后，应主动向人事部门确认档案是否已安全送达并完成归档。

情况二：就业至无档案保管权限的单位（委托人才服务机构托管）

这是目前大多数毕业生的选择。流程如下：

• 与用人单位确认其合作或指定的公共人才服务机构（如上海市某区人才服务中心、XX高新技术园区人才服务中心等）。
• 本人携带身份证、劳动合同等材料，或根据人才机构要求，由用人单位出面，前往该人才服务机构办理档案托管手续，并获取该机构开具的《调档函》。
• 将人才服务机构出具的调档函上交至学校档案管理部门，并在系统中填报该人才机构的准确信息。
• 学校依函将档案转递至该人才服务机构。
• 档案到达后，人才机构通常会提供到档查询服务，毕业生需自行查询确认。

情况三：国内升学

考取国内其他高校研究生或博士生的毕业生，档案调转流程相对自动化：

• 在收到录取通知书后，通知书本身或随寄材料中会包含调档函或关于调档的说明。
• 将该调档函及时上交至上海科技大学学生事务处。
• 学校会根据调档函上的要求，在毕业后统一将档案寄往录取院校的指定部门。
• 入学后，向新学校档案管理部门或辅导员确认档案是否已到。

情况四：出国（境）、未就业、自由职业等

此类毕业生的档案通常转回户籍所在地：

• 户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构是法定的档案接收单位。
• 毕业生需提前联系户籍地的人才服务中心，咨询其接收档案的具体要求、地址和联系方式。
• 在学校填报档案转递信息时，将该人才服务中心的准确信息填入系统。部分学校可能要求提供户籍地人才中心出具的调档函，需按学校要求办理。
• 学校将档案转往户籍地人才中心后，毕业生应返乡办理报到和存档确认手续，避免档案成为“无人问津”的“死档”。

问题一：档案丢失或长时间未到档。机要通信传递有时需要数周时间。首先应通过学校查询档案寄出的机要号或EMS单号，然后凭此号码向接收单位查询物流状态。若确认丢失，应立即联系学校和寄送机构（邮政机要局）启动查找程序，必要时需补办档案内的重要材料，如成绩单、毕业生登记表等，过程极为繁琐，故前期信息准确至关重要。

问题二：成为“死档”。以下情况可能导致“死档”：档案滞留在个人手中超过规定期限；档案转递过程中地址填写错误被退回且无人处理；档案到达接收单位后，毕业生未按时报到办理相关手续。一旦成为“死档”，将无法正常流通和使用。解决办法是尽快联系户籍地人才服务中心，咨询激活档案的流程和所需材料，通常需要提交未拆封的档案、身份证、户口本等，并说明情况。

问题三：延期毕业或就业方案变更。如果因故延期毕业，档案将暂存学校，待完成学业后再办理转递。如果在档案寄出后变更了就业单位，需要尽快联系原接收单位和新接收单位，办理档案的二次转递或改派手续，这通常涉及重新开具调档函和可能产生的费用。

问题四：对档案内容有疑问。个人不能查阅本人档案。如果对档案内的某些记录（如处分决定）有异议，应向学校学生事务处提出书面申请，由档案管理人员按规定程序进行核查和处理。

每次工作变动，都涉及到档案的转移。从A单位跳槽至B单位，需要由B单位或其委托的人才机构开具新的调档函，从A单位或其人才机构将档案调出。务必确保档案随着工作的变动而及时、连续地转移，保持档案记录的完整性和连续性。

应养成定期确认档案存放地的习惯。尤其是在更换工作城市数年后，可能忘记档案具体存放在哪个城市、哪个机构。可以通过电话、网络等方式，联系可能存放档案的机构进行查询，或通过各地人才服务中心的线上查询系统进行查找。清楚知晓自己的档案“在哪里”，是每位毕业生对自己职业生涯负责任的体现。

上海科技大学毕业生的档案调转工作是一项严肃、严谨、链条长的行政事务。它要求毕业生扮演主动规划者和沟通协调者的角色，从明确去向、准备函件、准确填报，到追踪物流、最终确认，每一个环节都需要细心和耐心。充分理解其重要性，严格遵守各项规定，积极与各方沟通，是保障这份重要人生文件得以安全、准确抵达目的地的唯一途径，也为未来的发展扫清了潜在的障碍。