景德镇陶瓷职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业调档指南)

它的核心作用体现在多个关键人生节点：

• 就业与职业发展：进入国有企业、事业单位、政府机关等公有制单位，档案是必备的审查材料，关系到职级认定、干部身份确认、工龄计算、职称评审、社保办理等。
• 升学深造：考取研究生或专升本成功后，录取院校会要求调取档案进行政审和存档。
• 户籍迁移：在许多城市办理落户手续，尤其是通过人才引进政策落户时，档案是核查个人背景和学历信息的重要依据。
• 政治审查：报考公务员、参军、入党等需要进行严格政治审查的情况，档案是唯一可靠的原始依据。
• 退休养老：未来办理退休手续时，社保部门需依据档案中记载的工龄、工资、职务等信息来核准退休金。

因此，对待档案调转，必须抱有高度的责任心和严谨的态度，确保其准确、安全、及时地到达指定接收单位。

1.就业单位接收档案

如果你的就业单位是具备人事档案管理权限的机构（如政府机关、国有企业、事业单位等），并且单位同意接收你的档案，那么你需要向单位确认其准确的档案接收地址、单位名称和联系方式。届时，档案将由学校直接寄往该单位的人事部门。

2.户籍地或生源地公共就业和人才服务机构

这是大多数毕业生的选择，特别是就业于私营企业、外资企业或自主创业、暂未就业的毕业生。这些单位通常不具备档案管理权限，档案会派回毕业生户籍所在地的市或区县级的人力资源和社会保障局（人社局）、人才交流中心、人才市场等公共管理机构。你需要准确核实户籍地接收机构的名称和地址。

3.考取更高层次院校

如果成功考取研究生或专升本，你需要向录取院校的研究生院或招生办公室索取《调档函》。这份文件是学校为你调取档案的唯一凭证，上面会写明录取院校的档案接收地址和信息。

4.暂留学校（延期派遣）

根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供两年的档案保管期限（自毕业之日起算）。在此期间，学校不收取档案保管费。两年内一旦落实工作或确定去向，可回校办理调档。两年期满后，学校将自动将档案寄回生源地人才机构。

景德镇陶瓷职业技术学院的毕业生管理部门（通常是学生工作处或就业指导中心）会在毕业前向每位学生核实并确认最终去向。《高校毕业生就业协议书》（三方协议） 或《录取调档函》 或回生源地的申请，将成为学校开具《报到证》和寄发档案的核心依据。

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）是调档流程中的灵魂文件。它由教育部统一印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，分为上下两联，上联（蓝色）交毕业生本人报到使用，下联（白色）存入毕业生档案。

《报到证》的主要作用包括：

• 是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
• 是毕业生到接收单位报到的证明；
• 是接收单位安排毕业生工作、接收档案和落户的依据；
• 是计算工龄的起始证明。

毕业生在与用人单位签订三方协议或确定回生源地后，学校会统一收集信息并向上级主管部门申请办理《报到证》。办好后，学生会收到《报到证》的上联。务必妥善保管，它是你前往档案接收单位办理报到手续的钥匙。

在明确去向并取得《报到证》后，正式的调档程序启动。这个过程主要由学校和学生共同完成，但主体是学校。

步骤一：学校整理与转寄档案

景德镇陶瓷职业技术学院的学生档案管理部门会依据毕业生最终的派遣方案，在毕业生离校后，通过专门的渠道（通常是机要通信或EMS学生档案专用通道）统一寄出档案。机要通信是一种比普通邮政更为安全、保密、可追踪的公文寄送方式，但其邮寄速度相对较慢，且仅限于国家机关、企事业单位等机构之间传递。

步骤二：学生查询档案投递状态

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号。毕业生应主动向辅导员或档案管理老师询问此信息，并在此后的一至两个月内，自行通过机要局查询系统或EMS官网跟踪档案寄送状态，确认档案是否已安全抵达接收单位。

步骤三：前往接收单位办理报到与存档手续

确认档案已到达后，毕业生需本人（或委托他人）持《报到证》原件、身份证、毕业证等材料，前往档案接收单位（如工作单位的人事处、生源地人才市场）办理正式的报到和档案托管手续。这一步至关重要，意味着你的档案已被成功接收并激活，开始了新的管理周期。请务必从接收单位获取一份《档案到达回执》 或相关证明，以备不时之需。

1.档案丢失或迟迟未到怎么办？

首先通过机要号/快递单号追踪。若显示已签收但接收单位表示未收到，应联系学校档案室核查寄送地址是否有误，并协调邮寄方查找。若确认丢失，需立即联系学校，补办档案内的重要材料，如成绩单、毕业生登记表等，这是一个非常繁琐的过程，应极力避免。

2.毕业后更换了工作，档案如何二次调动？

档案已到生源地人才中心后，若找到新工作且单位需调档，应由新单位或其委托的人才机构出具《调档函》。你本人需持《调档函》、身份证等材料，到当前档案所在地办理调出手续，由他们通过机要方式寄往新单位。你个人不能携带档案。

3.《报到证》遗失了怎么办？

《报到证》遗失无法补办原件，但可以申请办理《报到证遗失证明》（具有同等法律效力）。需在省级以上报纸刊登遗失声明，然后凭报纸、个人申请、毕业证等材料，到毕业院校就业指导中心开具证明，最后前往省级就业主管部门办理《遗失证明》。

4.档案在自己手里存放怎么办？

严禁个人保管档案。如果你误将档案拿在自己手中，切勿拆封！应尽快联系原毕业院校的档案管理部门，看是否能重新审核密封并通过公对公渠道寄出。如果时间过长，很多单位会拒收，档案可能成为“死档”。此时需联系户籍地人才机构，咨询如何激活并存档。

5.暂缓就业期满后档案如何处理？

两年暂缓期结束后，学校会默认将你的档案寄回生源地的人才服务机构。你应主动联系学校确认寄出时间，并在此后跟进查询，确保档案安全到位，并及时回生源地办理报到手续。

1. 高度重视，提前规划：在毕业季就应将档案去向作为重要事项来考虑，提前咨询辅导员、学校就业指导中心和目标接收单位，获取最准确的政策信息。

2. 主动沟通，跟踪到底：不要被动等待。主动向学校提供准确的档案接收信息，主动索要机要号，主动跟踪物流状态，主动前往接收单位报到。每一个环节都要确认无误。

3. 妥善保管关键文件：将《报到证》、《毕业证》、《学位证》、身份证以及后续可能产生的《调档函》等文件妥善保管，最好拍照进行电子备份。这些是办理一切手续的基础。

4. 理解政策，遵守规则：档案管理具有严格的纪律性，必须通过公对公的机要渠道转递。理解并遵守这些规则，可以避免绝大多数不必要的麻烦。