廊坊燕京职业技术学院毕业如何调档案呢(廊坊燕京毕业调档)

毕业生档案通常包含以下主要材料：高中阶段的学籍材料、高校毕业生登记表、大学期间的学习成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、思想汇报、转正材料等）、毕业生就业通知书（即报到证副本，现已逐步取消）以及其他需归档的重要材料。

档案调转遵循以下几个基本原则：

• 规范性原则：档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行，严禁毕业生个人自行携带和拆阅档案。
• 准确性原则：档案接收单位的名称、地址等信息必须绝对准确无误，任何差错都可能导致档案寄送错误或丢失。
• 时效性原则：调档手续需在规定的时间内办理，尤其是涉及就业报到、升学入学等有时限要求的情况。
• 依据性原则：档案的转出必须有凭据，最常见的凭据就是由档案接收单位开具的调档函。

第一，明确毕业去向与档案接收地。这是所有工作的起点。你的档案去向完全取决于你的毕业选择：

• 已签订就业协议：若就业单位具有人事档案管理权限（如政府机关、国有企业、事业单位等），档案将发往该单位。若就业单位无人事权（如多数民营企业、外资企业），但单位已委托公共就业和人才服务机构进行档案托管，则档案发往该机构。若单位未办理托管，则档案通常发回生源地的人力资源和社会保障局或教育局。
• 考取专升本或研究生：档案将发往你被录取的院校招生办公室或学生处。
• 出国留学：档案通常可转至生源地公共人才服务机构，或教育部留学服务中心（需提前申请并获取调档函）。
• 自主创业、自由职业或暂未就业：档案一般转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。

第二，确认并联系档案接收单位。在确定大致去向后，必须主动联系具体的接收单位，进行最终确认。你需要问清以下信息：

• 单位的确切全称。
• 单位的详细地址和邮政编码。
• 档案接收部门的名称和联系电话。
• 开具调档函所需提供的材料及流程。

第三，关注学校通知并与辅导员/档案室保持沟通。廊坊燕京职业技术学院通常会在毕业学年通过班会、学院网站、微信公众号等渠道发布关于毕业手续办理的通知，其中会包含档案转递工作的具体安排、时间节点和负责老师的信息。务必密切关注，并主动与辅导员老师或学校档案管理部门（通常是学生处）取得联系，了解本校的具体操作流程和表格填写要求。

调档函是调取档案的核心凭证，它证明了有具备档案保管资质的单位同意接收你的档案。没有调档函，学校无法启动档案转递程序。

如何获取调档函？

• 来自就业单位：由有人事权的单位或其委托的人才机构开具。
• 来自录取院校：由录取学校的招生办公室或研究生院开具。
• 来自生源地人才中心：通常需要本人或委托人携带身份证、户口本等证件前往办理申请手续后开具。

调档函通常包含以下关键信息：发函单位的名称及公章、抬头（廊坊燕京职业技术学院）、毕业生的姓名、身份证号、拟调往的单位名称、档案转递地址、联系方式等。收到调档函后，务必仔细核对所有信息是否正确，特别是姓名和身份证号，必须与本人信息完全一致。如有错误，应立即联系发函单位更正，否则学校将无法办理。

在拿到合格的调档函并明确所有信息后，即可向学校正式提交调档申请。一般而言，廊坊燕京职业技术学院的办理流程如下：

第一步：提交材料。毕业生需将调档函原件、本人身份证复印件等学校要求的材料，提交给学校负责档案管理的部门（如学生处或就业指导中心）。部分学校可能还要求填写一份《档案转递申请表》或确认书。

第二步：信息审核与登记。学校老师会审核你提交的调档函和材料，确认无误后，将你的档案接收信息录入系统，并将你的档案从库房中调出，进行封装、贴签等准备工作。

第三步：档案转递。学校会通过邮政EMS标准快递（学生档案专用通道）、机要通信等方式，将档案寄往调档函上指定的接收单位。机要通信是一种比普通邮政更安全、保密性更高的寄送方式，常用于重要文件的传递，但邮寄速度相对较慢。

第四步：领取档案转递凭证。办理完毕后，务必向学校索要档案转递的凭证，例如EMS快递单号。这是你后续追踪档案物流信息的重要依据。

需要注意的是，学校办理档案转递通常会是分批集中处理，并非随到随办。
因此，一定要留意学校通知的截止办理时间，尽早提交材料，以免错过批次导致档案滞留。

档案寄出并不意味着万事大吉，主动追踪和确认是确保万无一失的关键步骤。

利用快递单号追踪物流。拿到EMS单号后，通过中国邮政官网或APP实时查询档案的邮寄状态，了解档案是否已签收。

主动联系接收单位确认归档。在查询到档案显示已被签收后，应主动打电话联系档案接收单位的负责人，询问档案是否已实际收到并审核无误入库。因为“签收”可能只是门卫或前台代收，并未真正到达档案管理部门手中。只有得到对方“已收到并入库”的明确答复，整个调档流程才算真正完成。

妥善保管相关凭证。将调档函复印件、档案转递凭证（快递单号）等材料妥善保存一段时间，以备不时之需。

在调档过程中，可能会遇到一些特殊情况和问题。

情况一：档案个人手持怎么办？ 严格来说，个人手持档案是不符合规定的，容易成为“死档”。如果因特殊原因档案到了自己手上，切勿拆封！应尽快联系档案接收单位，说明情况，询问是否愿意接收个人送达的档案。如果对方拒绝，则需要请求原毕业院校重新审核档案材料密封后，由学校公对公转递。

情况二：调档函信息开错或变更去向怎么办？ 如果调档函信息有误，需联系发函单位重新开具正确的调档函。如果在办理调档后、档案寄出前改变了毕业去向（如换了工作或升学学校），应立即通知学校暂停转递，并尽快获取新的调档函办理更改手续。如果档案已寄出，则需要联系原接收单位退回档案，再凭新的调档函办理转递。

情况三：毕业后档案暂存学校。国家规定，学校可为未就业毕业生提供两年的档案保管服务（暂缓派遣）。在此期间，一旦落实去向，可随时凭调档函回校办理转递。两年期满后，学校会统一将档案转回生源地，毕业生需及时回生源地查询档案下落。

情况四：忘记档案去向如何查询？ 如果毕业后多年忘记档案在哪里，首先应从母校廊坊燕京职业技术学院查起，追溯最初的转递记录。重点查询生源地所在地的市或县区级公共就业和人才服务中心。可以通过全国人社政务服务