济宁职业技术学院毕业如何调档案呢(济宁职院档案调取)

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用人才的重要依据。它通常包含了以下几个核心部分：高中阶段的学籍材料、高考报名登记表、大学期间的入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、奖惩材料、入党入团志愿书及思想汇报、毕业生登记表、体检表以及报到证的白联（通知书）等。

它的作用主要体现在以下几个关键人生节点：

• 就业与职业发展：进入国家机关、事业单位、国有企业等公有制单位，档案是必备的入职材料，用于核定工龄、薪资定级、职称评审、职务晋升等。即使是在私营企业，部分大型企业或核心岗位也会要求调阅档案。
• 升学深造：考取研究生或其他更高学历时，录取院校会要求调取档案进行政治审查和学籍延续管理。
• 公共服务与生活：办理户口迁移（尤其是通过人才引进落户）、参加公务员招录考试和事业单位招聘的政审、办理退休手续计算养老金、出国政审、办理生育服务证等，都需要依据档案记载的信息。
• 法律凭证：档案中的原始材料是解决个人权益纠纷的重要法律凭证。

因此，档案的调转和管理直接关系到毕业生的切身利益和长远发展，必须给予高度重视，确保其安全、准确、及时地转递到指定的接收单位。
二、 档案调转的核心前提与资格确认办理档案调转并非一个可以随意发起的行为，它需要满足特定的前提条件并确认个人资格。

首要的前提是毕业离校手续已基本办理完毕。这意味着毕业生已经完成了学业，成绩合格，且结清了在校期间的所有费用（如学费、住宿费、图书欠款等）。学校通常在完成这些程序后，才会启动档案寄送流程。

最关键的是要明确档案的接收地，即“档案去哪儿”的问题。这个目的地决定了调档的整个流程和所需材料。通常，毕业生档案的流向根据毕业时的选择分为以下几类：

• 已就业且单位具备档案保管权限：毕业生与国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案保管权的单位签订了正式就业协议（劳动合同）。档案应调往该用人单位或其上级主管部门。
• 已就业但单位无档案保管权限：毕业生入职的是私营企业、外资企业等无人事权的单位。档案通常调往单位委托的公共就业和人才服务机构（如单位所在地或户籍所在地的人才市场、人才交流中心）。
• 升学深造：考取研究生、专升本等。档案应调往录取院校的招生办公室或学生处。
• 未就业、自主创业或灵活就业：档案一般转回生源地的毕业生就业主管部门（通常是地市级的人力资源和社会保障局、教育局或人才服务中心）。
• 应征入伍：档案调往部队指定的政治工作部门。
• 出国留学：档案可转至生源地公共人才服务机构，或教育部留学服务中心（需该中心出具调档函）。

济宁职业技术学院在毕业生离校前，会统一收集每一位毕业生的档案去向信息（主要通过就业协议、升学调档函、回生源地的申请等），并据此制作《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称报到证）。这份报到证是毕业生办理档案和户口转递手续的唯一合法凭证，其上标注的报到单位即为档案的初始派遣地址。
因此，确认自己的派遣去向是调档的第一步。
三、 档案调转的完整流程与步骤详解档案调转是一个环环相扣的过程，可分为离校前学校统一派档和离校后个人申请调档两个主要阶段。（一） 离校前：学校统一办理档案转递

在毕业季，济宁职业技术学院的毕业生就业指导部门或档案室会集中为所有毕业生办理首次档案转递。

• 信息核对与确认：学校会下发档案转递信息核对表，毕业生需认真核对本人的档案接收单位名称、地址、邮编等信息是否准确无误。这是防止档案错寄、漏寄的最关键一环，务必高度重视。
• 领取报到证：根据最终确定的派遣方案，省就业主管部门签发报到证。毕业生需及时领取并妥善保管好自己的报到证（通常为一蓝一白两联，白联存入档案，蓝联交毕业生本人持报到用）。
• 档案寄出：学校档案管理部门会通过专门的渠道（通常是机要通信或EMS标准快递中的“学生档案”专用通道）将档案寄往报到证上所写的单位。机要通信是一种比普通邮政更安全、更可靠的寄送方式，但邮寄速度较慢，且仅限于寄往有机要通信用途的单位。

毕业生离校后，应主动向学校询问档案寄出的大概时间，并牢记档案转递单号（如有），以便后续查询。（二） 离校后：个人申请调整档案流向（改派调档）

很多毕业生在离校后不久会更换工作、考研成功或决定到另一个城市发展，这就需要对已经派出的档案进行二次调转，即“改派”。这是毕业生最常接触到的“调档案”场景。

1. 获取调档函：这是启动二次调档的“钥匙”。毕业生必须从新的档案接收单位获取盖有公章的调档函。
   • 如果新单位有档案保管权，直接由该单位出具。
   • 如果新单位无人事权，则由其委托的公共人才服务机构出具。
   • 如果是升学，由录取院校出具。
   调档函上必须写明调档人的基本信息、原档案存放单位名称以及新接收单位的详细名称、地址和联系方式。
2. 办理改派手续，获取新报到证：由于档案随报到证走，改变档案流向必须先改变报到证。毕业生需携带原报到证（蓝联）、与原单位解除关系的证明（如有）、与新单位签订的就业协议或劳动合同、以及调档函，到济宁职业技术学院就业指导中心申请办理改派。学校审核后，会上报省级就业主管部门审批，换取一张开具至新单位的新报到证。
3. 前往原档案存放地办理调出手续：携带新报到证和调档函，前往当前档案所在地（可能是生源地人社局、原单位等）。填写档案转递申请单，办理档案调出手续。原档案保管单位审核材料无误后，会通过机要通道将档案寄往新接收单位。
4. 确认档案到达并办理存档：档案寄出后，应密切关注邮寄进度，并通过电话或网络查询等方式，及时联系新档案接收单位，确认档案是否安全到达。档案到达后，通常还需本人携带身份证、报到证等材料前往办理存档确认手续。

在整个调档过程中，以下几份材料至关重要，必须妥善保管：

• 报到证：它是档案的“身份证”和“导航图”，务必妥善保管，遗失补办手续非常繁琐。
• 调档函：它是调动档案的“指令书”，由具备档案保管资格的权威机构出具。
• 身份证：办理任何档案手续都需出示本人身份证原件以供核验。
• 就业协议/劳动合同/录取通知书：这些是证明你调档资格和去向的辅助材料。

注意事项：

• 严禁自持档案：绝对不要自己携带档案！根据规定，个人保管档案会导致档案失效，变成“死档”。档案的转递必须公对公，通过机要通道进行。
• 关注时效性：报到证有有效期（通常为毕业后两年内，即“择业期”），办理改派和调档需在此期限内进行。超过择业期，手续会复杂很多。
• 主动沟通查询：档案寄出后，不要被动等待。要主动通过电话、官网、微信公众号等多种途径，向寄出方和接收方查询档案状态，直到确认对方已签收并入库。
• 厘清档案所在地：在办理调档前，务必百分百确定你的档案当前确切存放在哪个单位，切勿想当然。

问题一：毕业后没找到工作，档案怎么办？

答：这种情况非常普遍。档案会自动被学校转递至你的生源地所在地级市的教育局或人力资源和社会保障局下属的毕业生就业办公室或人才服务中心。你应第一时间联系生源地相关部门确认档案是否到达，并了解是否需要办理报到存档手续。这能保证你的档案被妥善保管，计算工龄（从存档日起算），并享受当地提供的就业指导和服务。

问题二：档案在自己手里放了很久，成了“死档”怎么办？

答：这是最棘手的情况。切勿拆开档案封条。然后，尝试联系原毕业院校的档案室或就业指导中心，看是否能以学校名义公对公地帮你寄往人才中心。如果学校无法处理，则需联系户籍地或工作地的人才交流中心，咨询激活“死档”的政策。通常需要提交激活申请，并提供一系列证明材料，过程复杂且可能被拒。
因此，切忌自持档案。

问题三：如何查询我的档案在哪里？

答：查询路径通常是：毕业院校（查询寄出时间和单号）→ 生源地毕业生就业主管部门/首次派遣单位（查询是否收到）→ 当前档案所在地。现在许多地方的人才服务中心开通了网上查询系统，可通过身份证号在线查询。也可以拨打12333人力资源社会保障服务热线咨询。

问题四：调档函不见了怎么办？

答：联系出具调档函的单位，说明情况，申请补办一份。通常单位会留有存根或记录，可以重新出具。

总而言之，济宁职业技术学院毕业生的档案调转工作是一项需要耐心、细心和主动性的任务。它要求毕业生对自己的人生规划有清晰的认识，并严格按照国家规定的程序和时限来办理。只要充分了解政策，提前准备材料，保持沟通畅通，每一位毕业生都能顺利完成档案的调转，为未来的职业生涯扫清障碍，奠定坚实的基础。