南京审计大学金审学院毕业如何调档案呢(南京审计大学金审学院毕业调档)

毕业生档案通常包含以下核心材料：高中阶段的学籍材料、高校毕业生登记表、大学期间的学习成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料（如入党志愿书、申请书、思想汇报、转正申请书、团员证等）、毕业论文答辩成绩评定表、毕业生就业通知书（即报到证副联，现多为电子版）等。这些材料系统地反映了学生的成长轨迹和综合表现。

其重要性体现在多个方面：它是用人单位录用、考察员工的重要参考依据。对于进入国家机关、事业单位、国有企业等单位的毕业生，档案是办理入职手续、定岗定薪、职称评定的必备文件。它关系到个人重要的权益。档案中记载的工龄是计算养老金、休假等重要福利的关键参数。档案的连续性和完整性直接影响着社会保险的缴纳与享受、公务员招录、研究生政审等重要环节。对于计划在未来进入体制内或需要政审的行业（如律师、注册会计师等）的毕业生，一份管理规范、转递及时的档案是必不可少的。

因此，南京审计大学金审学院的毕业生必须像对待毕业证书和学位证书一样，严肃认真地对待自己的档案，确保其在整个调转过程中的安全与准确。

确认个人毕业去向：这是决定档案流向的根本。毕业生的去向主要分为以下几类，每一类对应的档案接收单位和调档流程均有差异：

• 已签订就业协议且单位具备档案保管权限：这种情况通常指毕业生被国家机关、事业单位、国有企业或大型优质民营企业录用，且这些单位拥有自己的人事档案管理部門（或人事权），同意并能够接收毕业生档案。档案将直接调往该用人单位。
• 已签订就业协议但单位不具备档案保管权限：这是目前最常见的情况，多数私营企业、外资企业、中小型公司等不具备保管人事档案的资质。档案通常会调往用人单位委托的公共就业和人才服务机构（即单位所在地或户籍所在地的人才市场），或者根据毕业生意愿，调回生源地的人力资源和社会保障局（人才交流中心）。
• 考取国内研究生或第二学位：档案需要调往被录取的院校（研究生院或学生处）。升学调档是相对最直接和明确的流程。
• 出国（境）深造或工作：档案通常需要调回户籍所在地的公共就业和人才服务机构存放。
• 自主创业、自由职业或暂未就业：档案一般调回生源地的公共就业和人才服务机构进行托管。这是保障档案不丢失、不断档的最稳妥方式。

与接收单位提前沟通：在确认去向的基础上，毕业生必须主动与档案的预期接收单位取得联系，进行最终确认。你需要明确问清几个问题：该单位全称是什么？其准确的档案接收地址、邮政编码、联系人及联系电话是多少？是否需要提供额外的材料或证明？这一步至关重要，因为学校将严格按照你提供的准确信息进行档案投递，信息错误将导致档案无法投递或丢失。

关注学校通知并办理离校手续：南京审计大学金审学院的学生管理部門（通常是学生工作处或就业指导中心）会在毕业季通过官方渠道（如学校官网、就业网、微信公众号、班级辅导员通知等）发布关于毕业生档案转递工作的详细安排和通知。毕业生务必密切关注这些信息，并按时完成所有离校手续，包括结清学费、归还图书器材、办理退宿等，确保个人状态符合档案转出的条件。

调档函是调转档案的“通行证”和“指令书”，是档案接收单位向当前档案保管单位（即你的毕业院校）发出的正式调取档案的函件。没有有效的调档函，学校无法启动档案转递程序。

如何获取调档函取决于你的毕业去向：

• 就业单位/人才市场：由具备档案保管权限的用人单位或其委托的人才市场开具。你需要向单位的HR部門申请，他们通常有标准的调档函模板。
• 录取院校：由考取的研究生院校的学生处或招生办公室开具。录取通知书包裹中通常会附带调档函，或者院校会另行寄送/在官网提供电子版下载。
• 生源地人才服务机构：有些地区需要毕业生本人或委托家人前往户籍所在地的人才交流中心申请开具调档函。现在许多地区也开通了线上申请功能。

获取调档函后，你需要仔细核对函件上的所有信息，确保你的姓名、身份证号、档案接收单位的名称、地址、电话等信息准确无误。然后，按照南京审计大学金审学院规定的时间和方式，及时将调档函（原件或按要求提交复印件/扫描件）提交给学校的档案管理部门（通常是学生档案室或就业指导中心）。

在此过程中，学校可能会要求你同时填写一份《档案转递信息登记表》，再次核对并确认你的档案转递地址和联系方式。请务必认真填写，留下自己常用的手机号码，以便在档案寄出后能够及时收到物流信息，或在出现问题时能被及时联系到。

学校档案管理部门在收到有效的调档函并确认毕业生已完成所有离校手续后，会开始整理和封装你的个人档案。档案的转递并非通过普通快递，而是通过机要通信或EMS学生档案专用通道进行邮寄。这两种方式都是国家规定的具有保密性和安全性的档案转递渠道，普通个人无法自行邮寄或携带档案。

机要通信是传统且安全性极高的方式，但邮寄速度相对较慢，且不支持个人实时查询详细物流信息，通常只能查询到档案是否已被签收。EMS高校学生档案专用通道是近年来广泛采用的方式，速度较快，并且提供运单号可供查询物流轨迹，对毕业生来说更为直观和方便。

档案寄出后，学校会将领到的运单号录入系统。毕业生应主动通过学校提供的途径（如就业系统、查询电话等）获取自己的档案转递运单号。

主动跟踪与确认是调档流程的最后一环，也是确保万无一失的关键。在获取运单号后：

• 如果通过EMS邮寄，立即通过EMS官网或小程序实时跟踪物流状态。
• 在物流信息显示档案已被签收后的1-2周内，主动联系档案接收单位（即你调档函上的单位）的人事部門或档案室，确认他们是否已成功收到并审核入库你的档案。
• 务必获得对方“已收到”的明确答复。只有接收单位确认档案已完好无误地入库，整个调档流程才算真正结束。

切勿抱有“档案寄出就没事了”的侥幸心理。由于邮寄过程环节多，偶尔会出现错寄、漏寄甚至丢失的极端情况。及早跟踪、及早确认，一旦发现问题可以立即联系学校档案室查找原因并及时补救，避免时间过久增加查找难度，影响个人事务。

档案暂存学校（缓派）：如果毕业生在离校时仍未确定毕业去向或正在办理入职手续，无法立即提供调档函，可以向学校申请将档案暂时留在学校一段时间（通常为两年，具体政策需咨询学校）。在此期间，学校会代为保管，但一旦确定去向，应立即办理转出手续，切勿长期置之不理，超过规定期限后，学校可能会将档案统一转回生源地，期间若丢失联系方