山东财经大学东方学院毕业如何调档案呢(东方学院档案调动)

毕业生档案是学生在校期间形成的个人经历记录，其内容具有真实性、原始性和保密性。它不仅是学历的证明，更是个人经历的唯一权威性佐证材料。

毕业生档案通常包含但不限于以下材料：高中阶段档案、入学登记表、体检表、学籍卡、学业成绩单、在校期间的奖惩记录、党团组织关系材料、毕业生登记表、就业通知书（报到证副本）等。这些材料共同构成了一个完整的人生阶段记录。

其核心重要性体现在以下几个方面：

• 法律凭证价值：档案是办理就业、考研、出国、职称评审、公务员招录、事业单位招聘等手续时不可或缺的审查依据。
• 社会功能基础：它是计算工龄、确定社保待遇、办理退休、户口迁移等重要社会事务的基础性文件。
• 个人身份证明：在特定情况下，档案是证明个人经历和身份的最原始、最可靠的证据。
• 不可替代性：档案内的许多材料为唯一原件，一旦丢失或损坏，补救将异常困难甚至无法完成。

正因为如此，国家规定档案必须通过机要通信或专人送取的方式进行转递，严禁个人自带和私自拆阅。个人持有或拆封的档案，接收单位将一律拒收，档案随即失去效力，变为“死档”。

• 已签订就业协议：如果就业单位是国有机关、事业单位、国有企业等具备独立人事档案管理权限的，档案通常应调往该单位指定的档案管理部门。
• 已签约私营企业、外资企业等：这类单位通常不具备人事档案管理权限。档案则需要委托单位所在地或户籍地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）进行管理。毕业生需与单位确认档案接收的具体人才机构名称。
• 升学深造：考取研究生或第二学士学位的毕业生，档案需调往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。需要向录取学校问清准确的调档单位和地址。
• 自主创业、自由职业、未就业：通常情况下，档案会发回毕业生户籍所在地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）进行保管。这是最常见的档案去向。
• 出国（境）留学：档案一般可申请留校保管（按规定时间）或转回户籍地人才服务中心。部分留学服务中心也提供档案托管服务，需提前咨询清楚。

明确去向之后，毕业生需要主动获取准确的档案接收单位信息，包括：接收单位的全称、详细的邮寄地址、邮政编码、联系人以及联系电话。这一信息的准确性至关重要，直接关系到档案能否安全、准确送达。

第一步：提交调档信息

这是启动调档流程的关键一步。毕业生需要根据自己确定的档案接收单位信息，在学校规定的时间内，通过学校指定的方式（可能是线上填报系统、也可能是线下填写登记表）准确无误地提交调档信息。信息一旦提交，再次更改将非常麻烦，务必反复核对。

第二步：等待学校审核与转递

学校相关部门会集中审核所有毕业生的派遣方案和调档信息。审核无误后，学校会统一通过机要通信渠道（或EMS学生档案专用通道）将档案寄往各接收单位。这个过程通常在毕业生离校后的一段时间内集中进行，并非即刻办理。

第三步：领取并提交《报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）是毕业生办理档案和户口转递手续的重要凭证。它的上半联（研究生为粉红色，本科生为蓝色）由毕业生本人交给用人单位或存入个人档案，下半联（白色）则存入毕业生档案。档案的接收单位通常需要核对《报到证》信息。毕业生需妥善保管并按要求使用《报到证》。

第四步：跟踪与确认

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号。毕业生应主动查询档案寄递状态，确保档案已安全发出。在档案寄出后的一至两个月内，务必主动联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核无误你的档案。这是最终确认调档成功的必要环节，绝不能忽视。

• 档案成为“死档”：成因包括档案丢失、个人持有时间过长、私自拆封等。应对策略：立即联系毕业院校的档案管理部门，说明情况，询问补救措施。如为拆封，需由学校审核后重新密封；如为丢失，需尽力补办关键材料。过程繁琐，应极力避免。
• 调档信息填错或变更去向：如果在学校寄出档案前发现错误，应立即联系辅导员或就业指导中心老师申请修改。如果档案已寄出，需立刻同时联系学校档案室和错误的接收单位，请求拦截或退回档案，然后再办理正确的转递手续。
• 延迟提交调档信息：错过学校集中办理时间，可能会延误档案转递，影响入职或升学。应尽快与学校负责老师取得联系，按照个别流程办理，但时间成本和沟通成本会增加。
• 用人单位或人才中心拒收档案：原因可能是单位资质不符、名称地址不准确、档案材料缺失等。需第一时间与单位和学校沟通，查明具体原因并协商解决办法。
• 暂缓就业与档案留校：部分毕业生可能申请档案暂留学校。需注意学校通常只为未就业毕业生提供短期保管（一般为两年），逾期不再负责发送，可能会将其打回原籍。在此期间如需调档，需自行回校办理相关手续。

要确保档案的连续性。在今后的工作中，产生的劳动合同、离职证明、年度考核表、职称评定材料等重要的职业文件，都应及时归档，补充到个人档案中。这项工作通常由具备档案管理权限的用人单位或人才服务中心完成，但个人应有督促和确认的意识。

要知晓档案的所在地。更换工作或变动城市时，要同步办理档案的转移手续，做到“人档不分离”，确保档案始终由正规机构管理，并跟随个人的发展轨迹。每次变动，都应像毕业时一样，准确确认新接收单位的资质和信息，办理公对公转递。

要建立定期确认的习惯。即使工作稳定，也建议每隔一两年主动联系档案存放单位，确认档案安全存在、材料齐全。这能有效避免因单位变迁、机构改革等原因造成的档案管理疏忽甚至丢失问题。

山东财经大学东方学院毕业生的档案调转工作，是一项需要毕业生本人高度负责、积极配合的系统性工程。它要求毕业生从毕业前夕就开始规划，明确去向，准确提供信息，并全程跟踪确认。唯有以严谨、负责的态度对待这份承载着个人历史的重要文件，才能确保它成为职业生涯中的助推器，而非绊脚石。牢记档案调转的公对公、不自带、不拆封三大原则，主动与学校、接收单位保持顺畅沟通，是每一位毕业生顺利、高效完成此项任务的不二法门。