北京建筑大学毕业如何调档案呢(北京建筑大学档案调动)

它的价值体现在多个方面：它是用人单位全面了解毕业生基本情况、进行招聘录用的重要参考依据。它是办理就业落户、计算工龄、职称评定、职务晋升、社会保险缴纳、退休审批等关键事务的必备证明材料。
除了这些以外呢，对于打算继续攻读硕士或博士学位的毕业生，档案的顺利转接也是录取环节中不可或缺的一步。
因此，档案调转绝非可掉以轻心的简单手续，而是关乎个人长远发展的严肃事项。

毕业生需要明确一个核心原则：档案严禁个人保管和私自拆封。根据规定，档案必须通过机要通信或专人送取的方式进行转递，以确保其安全与机密。个人手持的档案将被绝大多数档案接收单位视为无效档案，不予接收，这将带来巨大的后续麻烦。北京建筑大学将严格按照此规定执行档案转递工作。

确认毕业与学位资格：档案的转出前提是学生顺利完成学业，达到毕业和授予学位的要求。
因此，毕业生首要任务是确认自己所有课程成绩合格、毕业论文（设计）通过答辩、无欠费或图书未归还等情况。学校相关部门会在毕业前进行最终审核，只有审核通过者的档案才会被列入可转递名单。

明确档案接收单位（至关重要）：这是整个调档流程的基石。毕业生必须事先明确自己的档案即将去向何处。不同的毕业去向决定了档案接收单位的不同性质：

• 已签订就业协议（三方协议）且用人单位具有档案保管权限：通常是指国家机关、事业单位、国有企业以及部分大型优质民营企业。档案将转往该用人单位的人事部门或上级主管部门。
• 已签订就业协议但用人单位无档案保管权限：绝大多数私营企业、外资企业等不具备保管人事档案的资质。档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才服务中心、人才市场）进行保管。毕业生需与用人单位确认委托存档的具体机构名称。
• 国内升学（考取硕士研究生或博士研究生）：档案将转往被录取院校的研究生院或招生办公室。毕业生需从录取院校获取准确的调档信息。
• 出国（境）深造：档案一般转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
• 自主创业、自由职业或暂未就业：档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这是最常见的档案去向之一。

获取准确的调档信息：在明确接收单位后，毕业生必须主动联系该单位，获取并核实以下核心信息，任何一项的错误都可能导致转递失败：

• 档案接收单位的全称（必须一字不差）
• 详细地址（包括省、市、区、街道、门牌号）
• 邮政编码
• 接收部门
• 联系人及联系电话

第一步：获取调档函

调档函是档案接收单位出具的、同意接收毕业生档案的正式书面证明文件，是学校转递档案的唯一凭据。没有调档函，学校无法启动转档程序。

• 对于就业的同学，调档函由录用单位或其委托的人才服务机构开具。
• 对于升学的同学，调档函由录取院校的研究生招生部门开具。
• 对于档案转回原籍的同学，通常需要联系户籍地的人才服务中心，了解其开具调档函的具体要求（有些地区可能需要先在网上申请，有些则可能需要携带报到证等材料现场办理）。

毕业生在收到调档函后，务必仔细核对函件上的所有信息（姓名、单位名称、地址等）是否准确无误。

第二步：向学校提交调档申请与材料

在获得调档函后，毕业生需按照北京建筑大学学生工作办公室或招生就业处发布的具体通知和要求，及时提交调档申请。通常需要提交的材料包括：

• 原件：调档函。
• 复印件：可能需要的身份证复印件、毕业证复印件等。
• 准确填写学校提供的《档案转递申请表》或在线填报相关信息，将调档函上的信息准确无误地登记到学校系统中。

提交方式和截止日期务必以毕业当年学校官方通知为准，切勿错过时间节点。

第三步：学校审核与档案转递

学校相关部门在收到毕业生的申请和调档函后，会进行严格的审核，包括毕业资格、材料真实性、信息完整性等。审核通过后，学校档案管理部门会统一进行档案的整理、密封和寄送工作。

档案转递均通过机要通信渠道或EMS标准快递中的“学生档案专用通道”进行寄送。这是一个相对安全的邮政方式，但邮寄过程需要一定时间，通常需要几周甚至更长，尤其是在毕业季高峰期。毕业生应理解并耐心等待。

第四步：跟踪与确认档案到达情况

档案寄出后，学校可能会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生有责任在档案寄出一段时间后（例如两周后），主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全、完整地送达。切勿认为提交申请后就万事大吉，主动跟进是确保万无一失的必要环节。如果长时间未收到，应及时向学校查询转递轨迹。

党组织关系与档案的分离转接：需要注意的是，党员的组织关系转接和档案转递是两条线。档案的转递地址是接收单位的人事部门或人才中心，而党组织关系的介绍信抬头则需开具至具有审批预备党员权限的基层党委。毕业生需向所在学院党支部咨询具体办理流程，两者需同步办理，但手续独立。

延期毕业或结业学生的档案：未能按时达到毕业要求的学生，其档案将暂时保留在学校，待完成学业达到毕业条件后，再凭调档函申请转出。

档案暂存学校：根据国家规定，学校可为毕业生提供两年（自毕业之日起算）的档案暂存服务，此期间不收取费用。这两年为“择业期”，如果毕业生在离校时还未确定档案去向，可以向学校申请暂存。但需注意，暂存期间学校不再添加任何新材料，仅为保管。两年期满后，学校会按规定将档案转回毕业生生源地的就业和人才服务机构，因此毕业生务必在两年内及时办理转出手续。

改派与档案改址：如果毕业生在档案寄出后更换了工作单位，需要变更档案接收地，流程会变得复杂。首先需要办理《就业报到证》的改派手续，获取新的报到证，然后凭新单位的调档函或新的接收证明，联系学校档案管理部门申请档案改寄。但这通常需要原接收单位同意转出，且档案若已在途中或已送达，则需进行调回再转递，耗时较长，应尽量避免。

常见问题Q&A：

• 问：我可以自己把档案带走吗？答：绝对不可以。个人携带档案是违规行为，会导致档案成为“死档”，不被任何单位接收。
• 问：调档函和报到证是一回事吗？答：不是。调档函是接收单位开具的调档凭证，用于调取档案；报到证是教育部门开具的毕业生前往接收单位报到的凭证，用于办理落户、入职等手续。两者通常需要配合使用。
• 问：如何联系学校的档案管理部门？答：请密切关注北京建筑大学学生工作部（处）、招生就业处官网发布的通知，上面会有负责科室的联系电话、办公地址和办理时间。