暨南大学毕业如何调档案呢(暨大档案转出流程)

它的主要内容通常包括：高等学校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。这份档案具有原始性、真实性、保密性和权威性的特点。其转递和保管遵循“档随人走”和“公对公”的原则，严禁个人私自携带和拆阅。

档案的存放地点直接关系到：

• 工龄计算：档案存放于有档案管理权限的机构（如人社局、人才中心）并按时缴纳社保，才能开始计算工龄，这与未来的退休金等待遇直接挂钩。
• 职业发展：报考公务员、事业单位、国有企业等，政审环节必须调阅个人档案。档案缺失或材料不全将直接导致录取失败。
• 职称评定：专业技术人员申报职称，需要档案管理机构出具相关证明并审核材料。
• 户籍办理：许多大城市落户（如积分落户、人才引进落户）需要提供档案存放证明。
• 其他服务：办理生育服务证、出国政审、遗产继承公证等有时也需要依托档案信息。

因此，毕业调档绝非可办可不办的琐事，而是毕业离校手续中最核心的环节之一，必须以高度的责任心去完成。

• 派遣至就业单位：如果毕业生签约的单位是国家机关、国有企业、事业单位等具有人事档案管理权限的部门，档案通常会直接由学校转递至该单位的人事部门。这是最直接的一种方式。
• 托管至生源地或就业地人才服务机构：这是目前最普遍的情况。如果签约的私营企业、外资企业、民营企业等无人事档案管理权限，或者未就业、自由职业、自主创业，档案通常会转回生源地（一般指高考时户籍所在地）的市县级公共就业和人才服务机构，或者根据当地政策，托管在就业地（如广州）的人才市场。毕业生需提前与意向托管的人才市场联系，确认其是否接收并提供准确的调档信息。
• 挂靠于人事代理机构：部分毕业生可能会选择挂靠在一些地方的人力资源公司或人事代理机构，由这些机构负责档案的托管与相关人事服务。务必选择正规、有资质、信誉好的机构。
• 暂存学校：根据国家规定，毕业后档案可在学校暂存两年（择业期）。在此期间，学校会提供基本的就业服务，但不负责出具与档案无关的其他证明。两年期满后，学校将根据就业报到证或调档函将档案转回生源地。此方式仅作过渡，不建议长期存放。
• 攻读更高学位：考取国内其他高校或科研院所硕士、博士研究生的毕业生，档案将转递至录取院校的招生或档案管理部门。通常录取院校会寄送调档函。

确定去向是第一步，也是最关键的一步。错误的去向选择会给未来带来无尽麻烦。

（一） 前期准备与信息确认

1.确认接收单位信息：无论是单位、人才市场还是新学校，必须提前联系，获取准确的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。这些信息必须一字不差，否则可能导致投递失败。

2.获取调档凭证：通常，档案接收方会提供一份书面调档函或调档通知。对于升学的学生，是录取院校发出的调档函；对于就业的学生，可能是单位或人才市场出具的商调函或接收函。部分人才市场可能仅需在网上申请后获取一个“调档编号”或“受理号”。

3.关注学校通知：每年毕业季，暨南大学学生就业指导中心会通过官网、微信公众号、各学院辅导员等渠道发布详细的毕业生档案转递工作安排，包括时间节点、系统操作指南、注意事项等。务必仔细阅读并收藏。

（二） 线上系统申请

暨南大学通常采用线上就业系统（如“暨南大学学生就业指导中心”网站下的相关系统）来收集毕业生的档案转递信息。毕业生需登录个人账号，在指定模块内，根据提示和要求，如实、准确地填写档案接收单位的全部信息。这是学校打印档案转递地址单的唯一依据，务必反复核对，确认无误后再提交。提交后如需修改，需及时联系学院负责老师或就业中心。

（三） 提交材料与审核

在线上提交信息后，根据学校要求，可能需将调档函等纸质凭证提交给所在学院的毕业班辅导员或教务老师进行审核备案。学院和学校就业中心会对线上填报的信息与纸质凭证进行交叉审核，确保信息真实、准确、一致。

（四） 档案转递与查询

学校会在毕业生离校后，集中一段时间，通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家指定的保密寄送渠道，将档案批量转出。机要通信是一种比普通邮政更安全、更可靠的公文档案传递方式，但邮寄速度相对较慢，且不支持个人实时查询物流信息。近年来，更多高校和机构采用EMS档案专递，其安全性有保障且可查询物流轨迹。

档案寄出后，学校会将寄出信息录入系统。毕业生应在一至两个月后，主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全送达并已被成功接收。切勿想当然地认为“寄出了就没事了”，主动追踪和确认是必不可少的步骤。

• 档案丢失或滞留：最大的风险。成因包括：填错接收信息、接收单位拒收、个人长期不闻不问。规避方法：信息反复核对，提前与接收方确认，按时追踪查询。
• 成为“死档”：档案拿在自己手中超过一定时间（通常规定是严禁个人保管），或档案袋被拆开，即成为“死档”，任何正规单位都不会接收。务必通过“公对公”方式转递。
• 延期毕业或改派：如因故延期毕业，应及时告知学院和就业中心，暂停档案转递。如毕业一年内更换工作单位并需要更改档案去向，需办理改派手续，获取新的报到证，并向学校申请重新办理档案转递。
• 时间节点错过：学校集中办理档案转递有固定期限，错过则需等待后续批次或自行办理，流程会更复杂。务必严格遵守学校通知的时间。
• 户籍与档案分离：户口若迁入学校集体户，毕业时户籍和档案可以分离处理。档案可寄往工作地，户口可迁回原籍。需根据两地政策分别办理。

毕业生应做到：

• 知晓本人档案的准确存放地，并记录好该机构的联系方式和自己的档案编号（如有）。
• 在更换工作单位或工作城市时，及时办理档案的转移手续，确保“档随人走”，不断档。
• 定期（如每两三年）与档案存放机构联系一次，确认档案状态正常。
• 如需使用档案（如政审、开具证明），提前联系存放机构，了解办理流程和所需材料。

将档案管理纳入个人职业生涯的长期规划中，使其成为助推事业发展的可靠基石，而非前进道路上的绊脚石。暨南大学的毕业生作为社会的精英人才，更应从毕业伊始就妥善处理好此事，为未来的辉煌人生奠定坚实的基石。整个调档过程虽然看似繁琐，但只要保持耐心、细心和主动，严格按照规范流程操作，就一定能够顺利完成。