沈阳航空职业技术学院毕业如何调档案呢(沈阳航空毕业调档)

毕业生档案通常包含以下几类核心材料：

• 学历材料：高中毕业生登记表、成绩单，以及大学阶段的入学登记表、学年鉴定表、成绩单、毕业登记表等。
• 党团材料：入团志愿书、入党申请书、思想汇报、转正申请书、入党志愿书等（如适用）。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定。
• 毕业阶段材料：高校毕业生体检表、就业通知书（即报到证副本，随档案寄送，但需注意国家关于报到证政策的最新调整）。
• 其他材料：如学籍变动记录、军训鉴定表等。

档案的重要性体现在其法律凭证和参考价值上。它是用人单位全面了解一个人历史背景和综合素质的权威依据。在以下关键人生节点，档案都将扮演不可或缺的角色：

• 体制内就业：报考公务员、事业单位，入职国有企业，档案政审是必经环节。
• 职称评定：专业技术职称的认定、评审、晋升都需要档案作为支撑材料。
• 研究生升学：被录取后，高校会要求调取档案进行资格审查。
• 城市落户：许多大城市的人才引进落户政策，需要查验档案。
• 工龄认定与退休：档案中记载的参加工作时间是计算工龄和核定退休金的重要标准。

因此，沈阳航空职业技术学院的毕业生必须树立“档案随人走”的正确观念，确保档案被安全、及时地转递到具备人事档案管理权限的机构，切勿将档案滞留个人手中，否则档案将变成“死档”，失去其应有的效力。

在办理调档手续前，毕业生应根据自身情况，完成以下准备工作：

• 情况一：已落实就业单位
  • 如果就业单位是机关、事业单位或国有企业，并且单位明确表示可以接收并管理档案。那么，毕业生需要向单位的人事部门确认以下信息：准确的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、联系人以及联系电话。这些信息必须准确无误，是学校寄送档案的直接依据。
  • 如果就业单位是私营企业、外资企业或暂无档案管理权限的其他机构，这些单位通常无法直接保管员工档案。毕业生需要将档案委托至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务中心进行管理。此时，毕业生需要联系意向的人才服务中心，咨询并办理档案接收手续，获取该机构出具的《调档函》或确认其接收档案的具体要求。
• 情况二：未就业、自由职业或自主创业
  • 此类情况的毕业生，通常建议将档案转回户籍所在地的公共就业和人才服务中心。这是最稳妥、最通用的选择。毕业生需要联系户籍地的人才中心，了解接收流程和信息。
• 情况三：考取专升本或研究生
  • 对于成功升学的毕业生，档案应转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。毕业生需根据录取通知书的要求，提供准确的院校档案接收信息。
• 情况四：出国（境）深造或工作
  • 一般也可将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务中心进行保管。

完成上述准备工作，获得了准确的档案接收信息或必要的调档函后，毕业生方可启动在校内的正式调档程序。

第一步：信息登记与确认

学校会通过线上（如就业信息系统、班级微信群）或线下（如填写纸质表格）的方式，组织毕业生统一登记档案转递信息。这是整个流程中最关键的一环。毕业生必须根据前期准备阶段获取的准确信息，认真填写《高校毕业生档案转递信息登记表》。内容通常包括：

• 姓名、学号、专业、班级等个人基本信息。
• 档案接收单位全称（必须与公章一致）。
• 档案转递详细地址（省、市、区、街道、门牌号）。
• 邮政编码。
• 联系人及部门（如：XX人才服务中心档案科）。
• 联系电话（最好是固定电话）。
• 毕业生本人联系电话。

填写完毕后，务必反复核对，确保每一个字、每一个数字都准确无误。任何疏漏都可能导致档案寄错、退回或丢失，带来不必要的麻烦。

第二步：提交辅助材料

根据档案接收单位的要求和学校的安排，毕业生可能需要提交相应的辅助材料。常见材料包括：

• 调档函：由档案接收单位（如人才中心、新单位）出具的正式公文，是学校转递档案的直接指令和凭证。特别是对于非户籍地档案接收，调档函几乎是必需品。
• 就业协议书（三方协议）或劳动合同复印件：用以证明就业去向，供学校备案。
• 录取通知书复印件（升学情况）。
• 身份证复印件等。

所有材料应按照学校规定的时间和方式提交给负责老师。

第三步：等待学校审核与寄送

毕业生提交信息后，学校档案管理部门会进行集中审核、整理、封装档案。档案通常通过机要通信或邮政EMS标准快递等有安全保障的渠道进行寄送。机要通信是一种专门用于传递党政军机关及国企重要文件的保密邮寄方式，安全性高，但邮寄速度相对较慢，且一般不对个人提供服务。EMS学生档案专递也是目前普遍采用的安全渠道。

毕业生需要理解，档案寄送是批量操作，需要一定的时间周期（通常在毕业离校后的几周内完成），请耐心等待。

第四步：查询档案到达情况并报到

档案寄出后，学校可能会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动关注，并在预计送达时间后，第一时间联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。

尤其重要的是，如果档案转递至人才服务中心，毕业生在确认档案到达后，应本人或委托他人持所需证件（如身份证、毕业证）前往办理档案托管手续，即“报到”。这一步至关重要，它意味着你与人才中心正式建立了人事代理关系，档案开始被有效管理。切勿认为档案寄到就万事大吉，不办理报到手续可能导致档案处于“悬空”状态。

1.如何查询档案下落？

• 联系学校档案管理部门：查询档案是否已寄出、寄出时间及使用的邮寄方式、单号。
• 联系档案接收单位：提供个人信息，请求查询档案是否已签收入库。
• 利用地方人才服务网站：许多城市的人才服务中心官网提供了在线查询档案功能。

2.档案滞留在个人手中怎么办？

如果因各种原因，档案到了毕业生自己手上，切勿拆封！应尽快处理：

• 如果时间不长（如未超过一年），且接收单位已联系好，可尝试联系学校档案管理部门，看是否能重新审核密封并协助转递。
• 如果时间较长，或学校无法处理，则需要联系户籍地或拟接收档案的人才服务中心，咨询激活“死档”的具体政策和流程，这可能需要进行材料补办、重新认定等复杂手续。

最好的办法就是杜绝档案滞留个人手中。

3.档案丢失了怎么办？

这是最严重的情况。一旦怀疑档案丢失，应立即启动补办程序：

• 向学校档案管理部门报告，申请补办在校期间的学籍材料。
• 然后，根据学校要求，回高中学校补办高中阶段的档案材料。
• 补办过程繁琐且耗时，需要耐心与各级部门沟通。补办好的材料需经学校审核确认后重新组建档案。

4.工作变动后如何再次调档？

职业生涯中更换工作是常态。当需要从当前档案保管单位将档案转至新单位时，流程与毕业时类似：

• 由新的具备档案管理权限的接收单位出具调档函。
• 本人持调档函、身份证等材料到当前档案保管单位办理调出手续。
• 档案保管单位会通过机要或EMS将档案转至新单位。

切记，此时的调档主体是档案保管单位，而非原毕业院校。

对于沈阳航空职业技术学院的毕业生，还有几点需要特别关注：

• 关注政策变化：国家对于高校毕业生就业派遣和档案管理的政策在不断优化调整。
  例如，近年来已全面取消高校毕业生就业报到证补办、改派手续，不再将报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。毕业生务必留意国家和辽宁省教育厅、人社厅发布的最新政策，以确保按照最新规定办理手续。
• 保持沟通畅通：在办理档案调转期间及毕业后一段时间内，务必保持手机等联系方式的畅通，以便学校或档案接收单位在遇到问题时能及时联系到你。
• 树立终身档案管理意识：档案管理是伴随职业生涯乃至一生的事情。工作后的转正定级、职称材料、劳动合同、年度考核等都将陆续归入档案。应定期（如每三到五年）确认一次档案的存放地，确保知其所在。

总而言之，沈阳航空职业技术学院毕业生调档是一项严肃、严谨的工作，需要毕业生本人以高度的责任心去对待。充分的前期准备、准确的信息填报、及时的后续跟踪，是确保档案安全、顺畅转递的三个核心环节。希望每一位毕业生都能顺利圆满地完成档案调转，为自己的人生新篇章开一个好头，让这份沉甸甸的人生记录在未来的道路上为你保驾护航。