河北对外经贸职业学院奖学金评定细则是怎样的(河北外经贸奖学金细则)

河北对外经贸职业学院的奖学金评定工作是一个系统化、规范化的过程，其核心依据是学院制定并不断完善的《学生奖学金评定管理办法》。该细则详细规定了奖学金的各类别、评定标准、操作流程以及相关各方的职责与权利，是确保奖学金评定工作得以顺利、公正开展的纲领性文件。

一、 评定工作的组织机构与职责

为确保评定工作的权威性与公正性，学院成立了多层级的管理机构，各机构权责清晰，相互协作又相互制约。

• 学院学生工作领导小组（或学生资助工作领导小组）： 这是奖学金评定工作的最高领导与决策机构。通常由学院主要领导担任组长，成员包括学生工作处、教务处、财务处、各系部主要负责人。其职责在于全面领导学院的奖学金评定工作，审批最终的获奖学生名单，并对评定过程中的重大事项进行最终裁决。
• 学生工作处（或学生资助管理中心）： 作为具体的组织实施部门，负责制定和修订评定细则，部署全院性的评定工作，审核各系部上报的初评结果，协调处理评定过程中的日常事务，并负责奖学金的发放与管理。
• 各系（二级学院）评定工作组： 由系部党总支书记、主任、辅导员、教师代表及学生代表组成。这是评定工作的关键执行层，负责在本系部内广泛宣传奖学金政策，具体组织学生申请、初步审核申请材料、组织民主评议、依据细则进行量化打分与排名，并将初评结果公示后上报学生工作处。
• 班级评议小组： 由辅导员任组长，班委会、团支部成员及普通学生代表组成。其职责在于协助辅导员核实申请学生的日常表现情况，在班级内部进行民主评议，为系部评定工作组提供客观、公正的评议意见。

二、 奖学金的主要类别与设置

学院的奖学金体系呈现出多元化特点，以满足不同层次、不同特长学生的激励需求。

• 国家奖学金与国家励志奖学金： 这两类奖学金严格依照国家政策执行。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制在校生，金额较高，评定标准最为严格。国家励志奖学金则用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生，体现了“助困”与“奖优”相结合的原则。
• 校内奖学金： 这是学院自行设立的主体奖学金，通常分为多个等级，如一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金，覆盖范围较广，奖励金额和比例由学院根据当年实际情况确定。其资金来源为学院事业收入提取的资助专项资金。
• 企业及社会奖学金： 学院积极利用社会资源，与众多合作企业共同设立专项奖学金，如“某某企业奖学金”。这类奖学金通常除了考察学生的综合素质外，还可能侧重考察学生在特定专业领域、职业技能或企业文化认同方面的表现。

三、 申请的基本条件

申请任何类别的奖学金，都必须满足一系列基础性条件，这些条件是参评的“门槛”。

• 具有中华人民共和国国籍，且为我院全日制正式学籍的在校学生。
• 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。
• 遵守宪法和法律，遵守学院各项规章制度，评选学年内无任何违法违纪行为，未受任何纪律处分。
• 诚实守信，道德品质优良，身心健康。
• 学习态度端正，勤奋刻苦，评选学年内所有必修课程和限定选修课程首次考核成绩均需合格，且综合测评成绩排名在本专业或班级前列。 这是衡量学生学业水平的核心指标。

对于国家励志奖学金，申请人还必须经过学院家庭经济困难认定，生活俭朴，是建档立卡的家庭经济困难学生库中的成员。

四、 综合测评与评定核心标准

奖学金的评定绝非仅看学习成绩，而是采用综合测评的方式，对学生的整体表现进行量化评价。综合测评成绩一般由“学业成绩”和“综合素质”两大部分按一定权重折算合成。

• 学业成绩（通常占比70%-80%）： 以教务处提供的评选学年内所有课程（或考试课）的平均学分绩点（GPA）或平均分数为主要依据。这是评定基础，体现了对学生专业知识和技能掌握程度的重视。
• 综合素质（通常占比20%-30%）： 此项评分内容广泛，旨在考察学生的全面发展。
  • 思想品德： 包括政治态度、道德修养、集体观念、遵守纪律、参加政治学习和集体活动等情况。
  • 社会实践与志愿服务： 积极参加寒暑假社会实践、社会调查、各类志愿服务活动，并获得相关证明或表彰的，予以加分。
  • 文体活动与竞赛： 在院、系组织的文艺、体育比赛中获奖，或在更高层次的此类竞赛中为学院争得荣誉，均可获得相应加分。
  • 职业技能与创新创业： 获得职业资格证书、技能等级证书；在各级各类职业技能大赛中获奖；在“互联网+”、“挑战杯”等创新创业大赛中取得名次；有公开发表的学术论文、专利或成功的创业实践项目，都会获得显著加分。这一点尤其契合职业院校的培养特色。
  • 学生干部任职与社团活动： 担任班团干部、院系学生会干部、社团负责人等，且经考核称职，可根据职务和责任大小获得一定加分，以肯定其服务同学、锻炼自我的付出。

各项加分均有详细的分值标准，学生需提供获奖证书、任职聘书、活动证明等原始材料，由班级和系部审核认定，杜绝弄虚作假。

五、 评定的具体程序与流程

评定过程严格遵循“三公开”原则，流程设计环环相扣，以确保公正。

• 发布通知与政策宣传： 每学年开学初，学生工作处会发布启动奖学金评定工作的通知。各系、各班级通过会议、公告栏、网站、微信群等多种渠道进行广泛宣传，确保每一位学生都了解政策、清楚流程。
• 个人申请与材料提交： 符合条件的学生需在规定时间内向所在班级提交书面申请，并如实填写《奖学金申请表》，同时附上上学年的成绩单、综合测评表以及各类加分项的证明材料。
• 班级民主评议与推荐： 班级评议小组对申请人的材料进行初步核实，并结合其日常表现进行民主评议，提出推荐意见上报系部评定工作组。
• 系部初审与排名公示： 系部评定工作组严格按照评定细则，审核所有申请材料，计算每位申请人的综合测评总分，并按专业或班级进行排名。初审确定的推荐名单及排名必须在系部范围内进行不少于3个工作日的公示，广泛征求师生意见。公示期需注明反馈渠道。
• 学院复核与审批： 公示无异议后，各系部将推荐名单及相关材料报送学生工作处。学生工作处对各系上报的结果进行汇总和复核，抽查相关材料，确保程序的规范性和结果的准确性。复核无误后，提交学院学生工作领导小组进行集体审议和最终审批。
• 学院公示与表彰发放： 审批通过的最终获奖名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示期满且无异议后，学院行文正式公布获奖名单，并择机举行表彰大会，颁发荣誉证书和奖金。

六、 监督、复议与退出机制

完善的监督与纠错机制是评定公正性的重要保障。

• 监督机制： 学院纪委、监察部门全程监督评定工作。公示期间，任何单位或个人若发现评定过程中存在不公、不实之处，均可通过公布的电话、邮箱或书面形式进行实名反映和投诉。
• 复议程序： 学生对评审结果有异议，可在系部公示期内向本系评定工作组提出书面复议申请。工作组应在接到申请后3个工作日内予以答复。如对系部答复仍有异议，可在学院公示期内向学生工作处提出复议，学生工作处将进行调查核实并提出处理意见，报领导小组备案。
• 退出机制（一票否决）： 奖学金评定实行“一票否决制”。在获奖名单公布后、奖金发放前，如若发现获奖学生存在弄虚作假、隐瞒违纪事实等行为，一经查实，立即取消其获奖资格，且名额不再递补，并视情节轻重给予相应处分。即使在奖金发放后，若查实有上述情况，学院有权追回已发放的奖金和证书，并记入学生个人档案。

河北对外经贸职业学院的奖学金评定细则是一个动态发展、不断优化的体系。它不仅是对学生过去一学年表现的总结与肯定，更是对未来学习的激励与引导。通过这一制度，学院有效地将国家的资助政策落到了实处，营造了“比、学、赶、帮、超”的积极氛围，促使学生明确努力方向，在追求优异学业成绩的同时，不断提升自身的综合素质与实践能力，最终成长为符合社会需要的高素质技术技能人才。每一位学生都应深入研究这份细则，将其作为自己大学生涯的行动指南，规划好自己的成长路径，努力争取这份属于自己的荣誉。