上海杉达学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递办理)

高校毕业生档案是记录学生个人经历、政治面貌、品德作风、学业成绩等内容的文件材料，具有不可替代的原始凭证价值。对于上海杉达学院的毕业生而言，顺利完成档案调转是告别校园、步入社会的重要一步。这项工作通常由学校的学生处或就业指导中心下属的档案管理部门负责，其核心原则是确保档案安全、准确、及时地转递至具备人事档案管理权限的接收单位。

在具体操作之前，毕业生必须深刻理解几个核心原则和关键概念，这是避免后续出现问题的思想基础。

• 档案调转不是“个人提取”： 毕业生本人通常不能接触或自行携带档案。档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行，以确保其安全性和机密性。所谓“调档案”，实质上是毕业生向学校提供准确的档案接收单位信息及调档函，由学校负责办理转出手续并寄送。
• “档随人走”原则： 档案的最终去向必须与毕业生的就业状况、户籍所在地或明确的托管机构相一致。没有确定的接收单位，档案就无法顺利调出。
• 接收单位必须具备人事档案管理权限： 并非所有单位都能接收和管理人事档案。通常，国家机关、国有企事业单位、各地人才交流服务中心、人力资源市场等才具备此资质。私营企业、外资企业等一般不具备管理权限，其员工的档案需要托管在单位所在地或户籍所在地的人才服务机构。
• 《报到证》的重要性： 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是学校档案管理部门寄送档案的重要依据之一。虽然近年来部分省份推行电子报到证，但其核心功能未变。
• 户籍所在地的作用： 当毕业生未就业、出国深造或就业单位无法接收档案时，其档案默认会被发回户籍所在地的县级以上人才交流服务中心或人力资源和社会保障局。

理解这些概念，有助于毕业生在办理调档手续时目标明确，材料准备齐全。

充分的准备是成功调档的一半。毕业生在离校前，应主动完成以下几项关键准备工作。

• 明确毕业去向： 这是决定档案流向的根本。毕业生需清晰自己的状况属于以下哪种：
  • 已签订就业协议书（三方协议），且单位具备档案管理权限。
  • 已签订就业协议书，但单位不具备档案管理权限，需将档案托管至单位所在地或户籍所在地的人才机构。
  • 考取国内研究生（或专升本），需将档案调至录取院校。
  • 出国（境）深造。
  • 暂未就业（包括灵活就业、自主创业等）。
• 确认档案接收单位的准确信息： 这是最关键的一步，信息错误将导致档案寄丢。必须向接收单位问清并核实以下信息：
  • 单位全称： 必须与公章一致，不能使用简称。
  • 详细地址： 包括省、市、区、街道门牌号。
  • 邮政编码。
  • 档案接收部门名称： 如“人事处”、“人力资源部”、“档案室”等。
  • 联系人及联系电话： 以便学校寄送和对方查收。
• 获取调档函： 对于考取研究生、进入国家机关事业单位或档案需托管至特定人才中心的情况，对方单位通常会出具一份正式的“调档函”。此函件是学校办理档案转出的直接指令和重要凭证，需及时获取并提交给学校。
• 关注学校通知： 毕业前夕，上海杉达学院学生处或就业指导中心会通过官网、微信公众号、班级辅导员等渠道发布关于毕业派遣、档案转递工作的具体安排和时间节点。毕业生务必保持密切关注，按时完成各项信息的核对与填报。
• 核对个人信息： 学校会组织毕业生核对个人基本信息（如姓名、身份证号、生源地等）和档案转递信息。这是纠正错误的最后机会，务必认真对待。

根据不同的毕业去向，档案调转的流程和所需材料略有差异。
下面呢是几种常见情况的详细说明。

这是最理想的情况，流程相对直接。

• 步骤一： 与就业单位签订有效的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（三方协议），并完成学校鉴证登记。
• 步骤二： 根据单位要求，可能需由单位出具正式的《调档函》。
• 步骤三： 在学校规定的期限内，向辅导员或学校档案管理部门提交：①已鉴证的三方协议复印件；②调档函（如需要）；③准确无误的档案接收单位信息。
• 步骤四： 学校依据这些材料，为毕业生办理《报到证》，并按照提供的地址通过机要通道寄送档案。
• 步骤五： 毕业生在规定时间内持《报到证》到单位报到，并确认档案是否已安全到达。

这是目前非常普遍的情况。

• 步骤一： 与就业单位签订三方协议。
  于此同时呢，需自行联系单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心，办理档案托管手续。
• 步骤二： 人才中心审核通过后，会出具一份《接收函》或《调档函》。
• 步骤三： 将三方协议和人才中心的调档函一并提交给学校。
• 步骤四： 学校将《报到证》的开往单位写为该人才中心，并按其地址寄送档案。
• 步骤五： 毕业生后续需及时与人才中心联系，办理档案入库及相关人事代理手续，如转正定级、职称申报等。

此类属于升学，流程较为清晰。

• 步骤一： 收到录取院校的《录取通知书》。
• 步骤二： 通常，录取院校的研招办或相关部门会随通知书一并寄送《调档函》。若未收到，应主动联系询问。
• 步骤三： 将《调档函》及时上交至上海杉达学院档案管理部门。
• 步骤四： 学校审核后，会在规定时间内（通常在7-8月）将档案统一寄往录取院校。毕业生无需办理《报到证》。
• 步骤五： 入学后，向新学校核实档案是否已到位。

此类毕业生没有就业《报到证》，档案通常转回生源地。

• 步骤一： 向学校提供国外院校的录取通知书复印件等相关证明。
• 步骤二： 在学校进行毕业去向登记时，明确选择“出国（境）”选项。
• 步骤三： 档案默认转递至户籍所在地的县级以上人才交流服务中心。毕业生需确认生源地人才中心的具体信息是否准确。
• 步骤四： 学校办理转档手续。毕业生离校后，应主动联系生源地人才中心，查询档案到达情况并办理托管。

处理方式与出国深造类似。

• 步骤一： 在学校毕业去向系统中如实登记为“待就业”或“灵活就业”。
• 步骤二： 档案将由学校转回户籍所在地的毕业生就业主管部门或人才服务机构（通常为地市级或县级人社局/人才中心）。
• 步骤三： 学校会为此类毕业生开具《报到证》，开往单位即为生源地人社局或人才中心。
• 步骤四： 毕业生应在规定时间内（通常为两年择业期内）到生源地报到，确认档案归属，以免档案遗失。未来就业后，可再从生源地调出档案。

档案寄出不代表万事大吉，毕业生离校后仍需保持警惕。

• 跟踪档案去向： 档案通过机要通道寄送需要一定时间（通常数周）。离校后，应主动通过上海杉达学院提供的查询途径（如学校就业网查询系统）或直接联系档案接收单位，确认档案是否安全到达。切勿长时间不闻不问。
• 把握择业期政策： 国家为毕业生提供了两年的择业期。在择业期内，如果找到了可以接收档案的工作，可以回学校办理改派手续，重新开具《报到证》，从而调整档案流向。超过择业期，手续会复杂很多。
• 警惕“档案自带”陷阱： 任何情况下，都不要接受“档案交由个人自带”的安排。个人携带的档案，接收单位有权拒收，从而变成“死档”。如遇特殊情况必须自带，务必确保档案袋密封完好并加盖学校公章，并尽快交到接收单位。
• 处理“死档”问题： 如果档案因故滞留在个人手中或遗失，将成为“死档”。激活“死档”非常麻烦，需要回原毕业学校、原籍地人社局等多个部门补办材料、开具证明。
  因此，防患于未然至关重要。
• 变更联系方式及时通知学校： 离校后若手机号、邮箱等联系方式变更，应设法通知学院辅导员或就业指导中心，以便学校在必要时能联系到你。
• 档案与户口的关系： 档案和户口是两个独立的系统。档案调转不等同于户口迁移。户口迁移需要另外办理《户口迁移证》。虽然二者在就业时常需一并处理，但手续是分开的，需分别向学校和公安机关咨询办理。

上海杉达学院毕业生档案的调转工作是一项系统而严谨的工程，它要求毕业生本人具备高度的责任感和主动性。从毕业前的信息核对、去向明确，到离校后的持续跟踪、及时报到，每一个环节都不可或缺。只有严格遵守“档随人走”的原则，确保每一个信息的准确性，积极与学校、接收单位沟通，才能确保这份记录着青春与奋斗历程的重要文件安全、顺畅地抵达其应有的归宿，为个人未来的发展扫清障碍，保驾护航。牢记档案的重要性，妥善处理调档事宜，是每一位毕业生对自己未来负责任的明智之举。