遂宁职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案调取指南)

这份档案的重要性体现在多个方面。它是用人单位选拔、聘用、考核人才的重要参考依据。在公务员、事业单位招考及国有企业招聘中，档案审查是政审环节不可或缺的一部分。它直接关系到个人的职业发展，未来的职称评定、职务晋升、职业资格认证等都需要档案作为佐证材料。它对于计算工龄、办理社会保险（养老、医疗等）、开具各类证明（如婚育证明、无犯罪记录证明关联材料）乃至退休手续的办理都起着决定性作用。
除了这些以外呢，对于计划考研、出国深造的毕业生，档案的存放地点和状态也是相关机构审查的内容之一。

遂宁职业学院的毕业生档案通常包含以下核心材料：高中阶段档案、入学登记表、体检表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、实习鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料（入团/入党志愿书、申请书、思想汇报等）、报到证副本（白色联）等。确保这些材料的完整性与真实性是档案管理的基本要求。

1.明确档案接收单位

这是调档的第一步，也是最重要的一步。档案必须有合规的、愿意接收并管理其档案的单位。通常有以下几种情况：

• 签约单位接收：若毕业生成功与具有人事档案管理权限的用人单位签约，如国家机关、事业单位、国有企业等，这些单位通常可以直接接收并管理员工档案。需向单位人事部门确认其是否具备此资质及接收流程。
• 户籍地或就业地人才服务中心：这是大多数毕业生的选择。如果签约单位无档案管理权限（如私营企业、外资企业等），或者毕业生处于待业、自由职业状态，通常会将档案托管至户籍所在地的县市级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，或者就业地的人才服务中心（需确认该机构是否接收非户籍档案）。
• 升学院校接收：考取研究生或专升本成功的毕业生，档案需调往即将入读的新院校。

2.获取调档函

调档函是调转档案的“通行证”，是由档案接收单位出具的、正式同意接收毕业生档案的书面证明文件。它证明了接收单位的资质和接收意愿。

• 如何获取：毕业生需联系并确认好的档案接收单位，向其提供个人信息和调档需求，由该单位审核后出具调档函。调档函需加盖单位公章方为有效。
• 内容核对：收到调档函后，务必仔细核对函件上的信息是否准确无误，包括：毕业生姓名、身份证号、毕业院校名称（遂宁职业学院）、档案接收单位全称、详细地址、联系人、联系电话、邮编等。任何错误都可能导致档案寄送失败。

3.准备个人基础材料

在向学校申请调档时，通常需要提供以下材料：

• 有效身份证原件及复印件。
• 毕业证原件及复印件（离校前可能用学生证或校园卡）。
• 由接收单位开具的、信息准确的调档函原件。
• 若委托他人代办，还需提供亲笔签名的委托书、委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件。

4.结清在校事务

确保在离校前已办妥所有手续，如缴清学费、归还图书器材、办理退宿等。部分学校可能会要求完成这些流程后才允许办理档案转递。

在万事俱备后，毕业生即可按照以下步骤办理档案调出手续。遂宁职业学院通常由学生工作处、就业指导中心或专门的档案室负责此项工作，具体负责部门可咨询辅导员或查看学校官网通知。

步骤一：提交申请与材料

毕业生本人（或受托人）携带准备好的全部材料（身份证、调档函等），前往学校指定的档案管理部门，填写《档案转递申请表》或类似表格，正式提出调档申请。工作人员会审核材料的完整性和真实性。

步骤二：学校审核与办理

学校档案管理部门审核通过后，会依据调档函上的要求，对毕业生的档案进行最后整理、密封、加盖公章。随后，通过国家指定的机密渠道（通常是机要通信或EMS档案专用通道）寄送至档案接收单位。严禁个人自行携带档案。

步骤三：确认档案寄出与送达

这是一个极易被忽略但至关重要的环节。

• 向学校问询档案寄出的时间及机要号或快递单号。
• 档案寄出后，应主动并持续关注物流状态。
• 档案寄达接收单位后，务必亲自联系该单位人事部门或档案室，确认对方已成功收到并审核无误。通常接收单位在归档后可能会出具一份回执，但主动查询确认是最保险的做法。

步骤四：领取《报到证》并报到

档案调转往往与《就业报到证》相关联。报到证是毕业生到接收单位报到的凭证。学校会根据毕业生的就业协议或档案去向开具报到证。毕业生需持报到证原件（蓝色联）在规定的期限内到档案接收单位办理报到手续，完成档案关系的最终落定。白色联存入档案。

1.已就业（单位有档案管理权限）

确保单位出具的调档函准确无误。按时报到，并将单位收到的档案回执（如有）妥善保管。

2.已就业（单位无档案管理权限，托管至人才服务中心）

这是最常见的情况。首先需与就业地或户籍地人才服务中心签订档案托管协议，由其出具调档函。务必清楚了解人才中心的存档流程、费用（目前多数免费）及后续服务。

3.升学

凭录取院校招生部门出具的调档函（或录取通知书）到遂宁职业学院办理调档。需注意时间节点，确保档案能在新生入学前到达录取院校，以免影响入学注册。

4.暂未就业、自主创业、自由职业

强烈建议将档案转回户籍所在地的人才服务中心进行托管。这被称为“档案回原籍”。切勿将档案滞留学校或个人手中。学校仅为毕业生保管档案一段时间（通常为两年，称为“择业期”），逾期未转出，学校可能会将其退回原籍，此过程存在遗失风险。

5.入党、参军等特殊情况

如有入党或参军等特殊情况，档案中相关材料的完整性和转递尤为重要，需提前与接收单位及学校沟通清楚特殊材料的交接流程。

1.档案丢失怎么办？

档案一旦丢失，补办极为繁琐。应立即联系可能经手档案的每一个环节（学校、邮局、接收单位）进行查找。确认丢失后，需回遂宁职业学院及其他原有材料出具单位，逐一补办相关证明文件，耗时耗力。
因此，前期跟踪确认至关重要。

2.档案在自己手里怎么办？

个人保管的档案会成为“死档”，任何单位都不会接收。切勿拆开档案封条。应立即联系户籍地人才服务中心，咨询激活存档的流程。通常需要学校重新审核密封，再由公对公渠道转递。

3.忘记档案去向了怎么办？

首先回忆毕业时填写的档案转递地址，然后可从遂宁职业学院档案室查询最初的转递记录。若学校已寄出，可根据机要号追踪。若仍找不到，可尝试联系户籍地人社局或人才服务中心逐一查询。

4.调档函开错了怎么办？

立即联系出具调档函的单位，说明情况，重新开具一份信息准确的调档函。切勿使用信息错误的调档函，否则会导致档案被寄往错误地点。

5.超过择业期档案还在学校怎么办？

尽快与学校档案管理部门联系，了解档案状态。通常学校会将其转回生源地教育局或人社局。需主动联系生源地档案接收部门，确认档案是否已到，并办理相关托管手续。

档案管理是一项长期工作，并非毕业时办完即止。毕业生应树立终身管理档案的意识。

牢记档案存放地。将档案接收单位的全称、地址、联系电话等信息妥善记录保存，每次工作变动或居住地变更时，都应首先考虑档案关系的转移。

及时办理档案转移。在工作发生变动后，一旦新的单位或人才中心同意接收档案，应尽快办理转递手续，避免档案滞留原单位，造成新的“死档”或材料断档。

再次，关注档案内容更新。日后工作中产生的劳动合同、职称评定材料、奖惩材料等都可能需要归档。应定期（如每3-5年）咨询档案存放单位，了解是否需要补充新材料，确保档案记录的连续性。

利用信息化手段查询。如今许多省市的人才服务中心都开通了线上查询系统，毕业生可以通过官网、微信公众号等渠道，随时查询自己的档案存放状态，做到心中有数。