高等学校校园作为教学、科研和人才培养的重要场所,其开放性与管理秩序之间的平衡始终是高校管理者面临的重要课题。玉林师范学院(以下简称“玉师”)在这方面同样遵循着国家教育主管部门的指导方针,并结合地方实际情况及校园自身特点,制定并执行了一系列关于校外人员进校参观、访问的管理规定。这些规定旨在确保校园环境的安全、稳定与和谐,同时也在条件允许的范围内,向社会展现大学的人文精神与学术氛围。
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玉林师范学院的校园空间从其根本属性而言,并非完全的公共开放区域,而是以履行高等教育职能为核心的教学科研单位。
因此,其对外开放政策首先服务于本校师生的工作、学习和生活,对外则秉持“有序开放、管理优先、保障安全”的基本原则。
教学秩序优先是核心原则。任何形式的对外开放都不得干扰正常的课堂教学、实验研究、学术讨论以及学生自习活动。在上课时间,教学区域(如教学楼、实验楼、图书馆内部)通常严格限制非相关人员进入。
校园安全至上是底线要求。学校有责任和义务保障全体师生员工的人身与财产安全,维护校园设施不受损害。
因此,对所有进入校园的人员进行身份识别、信息登记或预约核验,是普遍采用的安全管理手段,旨在防范潜在风险。
动态调整适应是显著特征。学校的开放政策并非铁板一块,它会根据实际情况灵活变动。
例如,在新生报到、毕业季、校园开放日、重大庆典活动等特定时期,学校可能会出台临时性的开放措施,欢迎社会各界人士、考生及家长入校参观。反之,在应对突发公共卫生事件(如传染病防控)、举行重要考试(如全国性统一考试)、进行校园大型施工或处于寒暑假等管理相对薄弱的时期,校园则会采取更为严格的管控措施,甚至暂时谢绝一切无关参观。
欲进入玉林师范学院校园,访客通常需要面对以下几方面的具体限制,这些规定构成了当前入校管理的主要框架:
- 身份核验与实名登记制度:所有计划入校的校外人员,必须出示有效的个人身份证件(如居民身份证)。安保人员会进行核实并很可能要求进行书面或电子化的信息登记,记录姓名、身份证号、联系电话、事由、访问部门(或联系人)以及预计离校时间。这是一项基础且必要的安全溯源措施。
- 事前预约审批机制:对于绝大多数类型的访问,尤其是团体参观或个人无特定联系人的参观,事前预约已成为标配流程。访客通常需要提前通过学校官方指定的平台(如官方微信公众号的“访客预约”系统、电话联系保卫处或相关对接部门)提交申请,明确参观事由、人数、时间等信息,经校内相关部门审核批准后,凭生成的预约凭证(如二维码)或在预约时段内方可入校。无预约贸然前往者,极大概率会被拒绝入内。
- 访问事由的限定:学校优先保障因公事务人员的访问需求。这包括:
- 公务洽谈:与学校各部门有工作往来的人员。
- 学术交流:参加讲座、会议、研讨的学者专家。
- 招生咨询:前来了解招生政策、参观校园的考生及家长(可能需与招生办公室提前联系)。
- 探亲访友:教职工的亲属或学生的家长等(通常需由校内师生提前向保卫处报备或通过预约系统代为申请)。
- 活动区域与时间限制:即使成功入校,访客的活动范围也并非毫无边界。通常,访客被允许在公共区域,如主干道、指定广场、体育场外围、湖边等开放空间活动。而涉及核心教学功能的区域,如教学楼内部(除非有预约的教室)、实验室、图书馆阅览区、行政办公楼、学生宿舍区等,属于限制进入或禁止进入的区域。
除了这些以外呢,访问时间也有限制,一般仅限白天工作时间,夜间通常谢绝访客入内。 - 行为规范与文明要求:入校访客被要求严格遵守校园管理规定,做到文明参观。这包括但不限于:不得大声喧哗、不得干扰教学秩序、不得破坏环境卫生、不得损坏公私财物、不得擅闯未开放区域、不得从事任何商业或违法活动。车辆入校需按指定路线行驶和停放。
不同类型的访客,其入校的途径和难易程度存在明显差异:
考生及家长:这是学校高度重视的服务群体。尤其是在高考结束后招生季,学校通常会设立专门的咨询通道,甚至举办“校园开放日”活动,欢迎考生和家长前来实地考察。他们可通过招生网公告、招生咨询电话等渠道了解预约参观的具体安排。
校友:校友是学校的宝贵财富。玉师通常对校友返校持欢迎态度。校友计划回访母校,建议优先联系在校时的院系老师或校友工作办公室,通过正式报备后入校会更加顺畅,有时还能获得必要的协助。
社会公众及个人游客:这是受限制最多的群体。在没有特定事由(如参加公开的学术讲座、展览)的情况下,个人想以游客身份进入校园参观,难度较大,必须严格遵循前述的预约审批流程,并且其申请能否获批存在不确定性。
公务、学术交流人员:这类人员通常由校内对接单位或邀请方负责办理入校报备手续,流程相对清晰便捷,事由充分,成功率最高。
四、 获取最新政策的官方信息渠道鉴于校园管理政策可能随时调整,最权威、最准确的信息永远来自玉林师范学院的官方发布平台。公众在计划前往前,务必主动查询最新动态:
- 玉林师范学院官方网站:特别是学校首页的“通知公告”栏以及保卫处(或安全保卫部)的子页面。
- 官方微信公众号:关注“玉林师范学院”等官方认证的微信公众号,其发布的推送和菜单栏中的“访客预约”等功能模块(如有)是获取信息的重要来源。
- 电话咨询:在工作时间致电学校总机转接保卫处,或直接拨打招生办公室、校友会等相关部门电话进行咨询,是直接有效的办法。
玉林师范学院的校园参观管理是在多重因素考量下形成的系统性工程。它既体现了大学的社会责任与开放包容精神,又坚守着育人净土的安全与秩序底线。对于有意前往的人们而言,充分的理解、事前的准备与主动的沟通,是成功实现参观愿望的关键。尊重学校的规定,就是尊重知识、尊重教育本身。
随着社会环境的不断变化和高校治理能力的持续提升,未来玉师的开放模式或许会进一步优化,但其核心目标将始终是服务于立德树人的根本任务,为师生创造一个更优质、更安全的环境。
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