浙江金融职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

从内容上看，一份完整的毕业生档案通常包含但不限于以下材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩单、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段档案：这是核心部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学业成绩单、军训鉴定表、奖惩材料、入党（团）志愿书及相关材料、毕业生体检表、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。
• 其他重要材料：各类技能等级证书复印件、奖学金评定表、重要的实习鉴定报告等也可能归档。

从用途上看，档案是：

• 单位录用、任免的参考：公务员、事业单位、国有企业等在招录、提拔员工时，必须审查个人档案。
• 确定个人身份的凭证：办理退休、计算工龄、评定职称、考取各类职业资格证时，都需要依据档案中的原始记录。
• 社会公共服务的基础：办理生育服务证、出国政审、遗产公证等事项时，也可能需要调阅档案。

因此，档案的调转和管理，直接关系到个人的切身利益和长远发展，必须严肃对待。

二、 明确档案调转的触发条件与接收单位档案不会无故调动，必须基于毕业生的明确去向。浙江金融职业学院的毕业生，其档案调转通常由以下几种情况触发：

1.已落实就业单位

• 单位具备档案管理权限：如果你的就业单位是政府机关、国有企事业单位、大型集团公司等，它们通常有自己的党委或人力资源部门，具备保管人事档案的资质。单位会向你出具《调档函》，这是学校办理转档手续的直接依据。
• 单位不具备档案管理权限：绝大多数民营企业、外资企业、中小型公司不具备保管档案的权限。此时，你的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。你需要与该机构签订档案托管协议，并由该机构出具《调档函》。

2.升学深造

如果你通过专升本、考研等方式被其他院校录取，录取院校的招生办公室或学生处会向你发出《录取通知书》和《调档函》。凭此函件，学校会将你的档案转递至新的就读院校。

3.未就业、自由职业或自主创业

在这种情况下，学校通常建议并将档案转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（如某市/区人才服务中心）。这是一种兜底的档案管理方式，可以确保档案不会丢失，并方便毕业生日后在当地办理相关手续。这往往也是学校为毕业生办理的默认转档方案。

4.应征入伍

毕业生参军入伍，档案则会根据部队的要求，转递至相应的部队政治工作部门进行保管。

在办理调档前，毕业生务必与接收单位（就业单位、人才机构或升学院校）确认两点：第一，该单位是否同意接收你的档案；第二，该单位的准确名称、地址、邮编以及接收档案部门的全称和联系电话。这些信息的准确性是档案成功转递的前提。

三、 掌握档案调转的具体流程与关键步骤浙江金融职业学院毕业生调档流程一般遵循以下步骤，毕业生应密切关注学校就业指导部门（或档案室）发布的通知，并主动办理。

第一步：离校前准备与信息确认

• 在毕业学年，学校通常会组织毕业生核对个人基本信息，并填写《高校毕业生登记表》等归档材料。务必认真、如实填写，这将是档案中的永久记录。
• 参加学校组织的毕业生就业指导会议，了解档案、户口、报到证等相关政策与手续。
• 登录学校的就业信息管理系统或相关平台，核对自己的生源地信息、联系方式是否准确。生源地信息将作为档案默认转回的依据，至关重要。

第二步：获取调档函件

根据你的毕业去向，向档案接收单位申请获取《调档函》。这是整个流程中最关键的一环。

• 对于就业的同学，向单位的人事部门或所托管的人才市场申请。
• 对于升学的同学，接收院校通常会随录取通知书一并寄送。
• 《调档函》上必须盖有接收单位的公章，内容清晰，信息准确。

第三步：提交调档申请与材料

按照浙江金融职业学院规定的时间和方式，向学校负责档案管理的部门（通常是学生处或就业指导中心下属的档案室）提交调档申请。

• 所需材料通常包括：本人身份证复印件、调档函原件。如委托他人代办，还需提供本人签名的委托书、代办人身份证复印件及本人身份证复印件。
• 认真填写学校提供的《档案转递申请表》，确保接收单位信息无一字差错。

第四步：学校审核与转递档案

学校档案管理部门在收到齐全材料并审核无误后，会整理密封你的档案，并通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式寄出。根据国家规定，高校毕业生档案转递必须通过机要通道，这是一种比普通邮政更安全、更可靠的保密寄送方式，但其流转速度相对较慢，且不提供个人实时查询服务。

第五步：查询与确认档案到达情况

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号（具体方式依学校规定）。毕业生应主动在档案寄出约15-30天后，联系接收单位确认档案是否已安全到达。切勿等待学校或接收单位通知，主动查询是保障自身权益的最好方式。一旦发现问题，可凭机要号向学校申请查询寄送轨迹。

第六步：办理档案托管手续

在确认接收单位已收到档案后，毕业生应根据该单位的要求，办理后续的档案托管手续，如签订托管协议、缴纳托管费等（如有）。至此，整个调档流程才算圆满完成。

四、 关注常见问题与风险应对策略在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并知道如何应对至关重要。

1.档案丢失或长时间未到达

• 原因：地址填写错误、机要通信途中延误、接收单位内部交接失误等。
• 应对：立即向学校档案室报告，申请通过机要号查询寄送轨迹。如确认丢失，需尽快与学校及接收单位协商补办事宜。补办档案极其繁琐，需要回原高中、大学等多个单位补开证明，因此预防远胜于补救。

2.档案滞留学校（“死档”）

• 原因：毕业时未及时办理转档手续，或因单位变更、地址不详等原因被退回学校。
• 应对：尽快与学校档案室联系，说明情况，并重新办理调档手续。档案在学校存放超过两年，学校可能不再负责其转递，届时需要你自己将档案提走并存放到合法机构，过程会复杂很多。

3.手持档案

切记：严禁个人私自拆封、保管和携带档案！档案一旦由个人经手，其真实性和完整性就受到质疑，任何单位都有权拒收。如果不慎手持档案，应第一时间联系学校档案管理部门，咨询是否可重新审核密封，并尽快通过公对公方式转递出去。

4.就业单位变更

如果在档案转递过程中或档案到达人才市场后更换了工作，需要从原单位或原人才市场将档案调至新单位或新单位所在地的人才市场。此时，你需要向新的接收单位申请《调档函》，然后凭此函件到原档案保管单位办理调出手续。这属于工作后的流动人员调档，与毕业时学校的集中转递性质不同。

5.忽略档案的重要性

最大的风险来自于毕业生本人对档案的漠不关心。认为“反正现在单位不看档案”、“用不着”而放任不管，最终可能导致需要用时找不到档案，或者档案成为无人问津的“死档”，耽误大事。务必在毕业时就将档案安置妥当。

五、 结语毕业生档案的调转是告别校园、步入社会的最后一道重要手续，它标志着社会对个人身份和历史的正式接纳。对于浙江金融职业学院的学子而言，顺利完成档案转递，不仅是完成一项行政任务，更是对自己大学三年学习生涯的一个郑重交代，是为未来职业生涯铺就的一条规范之路。请务必以认真、细致、负责的态度，按照规定的流程，积极主动地完成每一项操作，并与学校、接收单位保持畅通的沟通。妥善安置好你的档案，就是为你未来的发展扫清一个潜在的障碍，守护好这份独一无二的人生记录。