天津财经大学毕业如何调档案呢(天津财经大学档案转递)

1.明确档案去向类型

档案的调转路径完全取决于毕业生的毕业去向，主要分为以下几类：

• 已就业且单位具备档案保管权限：这是最常见的情况。通常是指国家机关、事业单位、国有企业以及部分大型优质民营企业。这些单位自身或其上级主管单位设有人事部门，可以直接接收并管理员工档案。毕业生需要向单位确认其是否具备此资格，并获取准确的调档函。
• 已就业但单位不具备档案保管权限：多数民营企业、外资企业、中小型公司等不具备保管档案的资质。毕业生的档案则需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（通常称为“人才市场”或“人才服务中心”）进行管理。毕业生需自行或由单位协助与人才市场办理档案托管手续，并获取其开具的调档函。
• 国内升学：考取国内其他高校的硕士研究生或博士研究生。毕业生凭录取院校研究生院或招生办公室出具的调档函进行调档，档案将直接转递至录取院校。
• 出国（境）深造或工作：档案通常无法转至国（境）外学校或单位。毕业生一般需将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构进行保管。
• 暂未就业、自由职业、自主创业等：这类毕业生的档案通常有两种选择：一是申请档案暂存学校（通常有两年期限，具体政策需咨询学校）；二是转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。强烈建议选择转回生源地，以避免日后学校档案保管期满后转递带来的麻烦。

2.获取关键文件——《调档函》

调档函是调取档案的唯一合法凭证，是接收单位向天津财经大学发出的正式调档通知。它证明了你的档案有了合规的接收地。没有调档函，学校无法启动转档程序。

• 内容：一份规范的调档函应包含收件单位（天津财经大学学生处/档案馆）、毕业生姓名、身份证号、学号等信息，以及档案接收单位的详细名称、地址、联系人、联系电话和邮编，并加盖接收单位的公章。
• 获取方式：由档案接收单位（就业单位的人事处、人才市场、录取学校）开具并提供给毕业生。毕业生需主动联系接收单位申请获取。

3.确认个人信息与联系方

毕业生务必核实自己在学校系统中登记的联系电话、家庭地址等信息是否准确，确保学校在有需要时能第一时间联系到你。
于此同时呢，要明确天津财经大学负责档案管理的具体部门（通常是学生处或档案馆，每年可能微调，需关注毕业季学校官方通知）、办公地址、咨询电话及办公时间。

1.提交调档申请与材料

毕业生在取得《调档函》后，需按照学校规定的方式和时限提交调档申请。传统方式是本人或委托他人前往学校档案管理部门现场办理。近年来，为方便毕业生，许多高校（包括天财）也开通了线上申请渠道，通过学校就业指导中心的网站或微信公众号提交调档函扫描件和个人信息。

• 所需材料通常包括：
  • 原件：《调档函》原件（提交后学校留存）。
  • 复印件：本人身份证复印件。
  • 如委托他人代办，还需提供：委托人亲笔签名的授权委托书、委托人的身份证复印件、代办人的身份证原件及复印件。
• 在现场办理时，工作人员会审核材料，审核无误后，会要求毕业生填写一份《档案转递申请表》或登记相关信息，完成申请手续。

2.学校审核与档案转递

毕业生提交申请后，学校档案管理部门会进行审核，确认手续齐全、接收单位合规后，便会整理封装你的档案。档案袋密封后会被贴上快递单，通过机要通信或邮政EMS标准快递这两种国家认可的保密通道进行寄送。

• 机要通信：是寄送党政军机关秘密文件的方式，安全性最高，但转递速度较慢，且无法像普通快递一样实时网络追踪，通常只能查询到发出和签收的大致时间。
• 邮政EMS高校学生档案专用通道：是目前大多数高校采用的方式，速度相对较快，且可以提供运单号供查询物流信息。
• 重要提示：根据规定，个人档案严禁自带！任何要求毕业生自行携带档案的要求都是违规的。毕业生本人也不能私自拆阅档案，否则档案将直接作废，真实性受到质疑。

3.查询档案转递状态与确认接收

档案寄出后，毕业生并非就此无事。你需要主动跟踪和确认。

• 向学校查询：档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或EMS运单号。毕业生应主动联系学校询问此号码，并记录档案寄出的准确日期。
• 跟踪物流：如果是EMS，凭运单号在中国邮政官网查询物流信息。如果是机要，可尝试通过学校向机要局查询递送状态，但过程可能较长。
• 向接收单位确认：这是最关键的一步！在档案寄出约15-30天后（考虑路途和接收单位整理入库的时间），毕业生必须主动联系档案接收单位（单位人事处或人才市场），询问档案是否已安全到达并审核无误。只有接收单位确认收到，整个调档流程才算真正结束。务必从接收单位获取“已收到”的明确答复。

1.档案暂存与延缓派遣

如果毕业生在离校时尚未确定最终去向，可以向学校申请档案暂存。国家规定学校可为毕业生免费保管档案两年（两年“择业期”）。在此期间，一旦确定去向并取得调档函，可随时回校办理转档手续。需要注意的是，档案暂存学校期间，学校只是保管单位，无法为你出具涉及档案的任何证明（如工龄证明、职称评定材料等），你的身份仍是“学生”，而非“社会人员”，这可能会影响某些需要人事档案的社会事务办理。
因此，如无特殊需求，将档案转回生源地人才市场往往是更优选择。

2.改派后的档案调转

毕业生在首次派遣后，又更换了就业单位，这就需要办理改派手续。首先需要到学校就业指导中心办理新的《报到证》或派遣手续，然后凭新单位的调档函（或证明新单位委托人才市场保管的调档函）以及新的《报到证》，再到档案管理部门办理档案转递。切记，档案的流向必须与《报到证》的抬头单位一致。

3.档案丢失或迟未收到

如果长时间（超过45天）查询不到档案下落，或接收单位表示未收到，应立即启动查找程序。首先联系学校档案管理部门，核实当时寄出的机要号或EMS单号，请求协助查询。同时联系档案接收单位，请其协助在单位内部仔细查找。如果确认丢失，需要立即与学校和接收单位沟通，启动补办程序。补办档案极其繁琐，需回高中、大学等各个阶段的学习单位逐一补办成绩单、录取名册、毕业登记表等材料，耗时耗力，因此前期跟踪确认至关重要。

4.与党组织关系转接的协同

对于学生党员，档案调转还需与党组织关系转接同步进行。你的党员材料（入党志愿书、思想汇报等）是人事档案的重要组成部分，通常会随人事档案一并寄送。但是，党组织关系的转接是另一个独立系统，需要在党内系统内开具《中国共产党党员组织关系介绍信》或进行网上转接。务必确保党员档案的接收单位与党组织关系介绍信的抬头单位相一致，并在档案到达后，及时凭介绍信到接收单位党组织办理报到手续，避免成为“口袋党员”或“失联党员”。

1.牢记档案去向

从第一次档案转出开始，就要像记住自己的身份证号一样，牢记你的档案存放在哪个具体单位（精确到市、区、单位全称）。此后每次工作变动，都要关注档案的同步转移。

2.主动更新与补充材料

档案是动态的。参加工作后的转正定级表、职称评定材料、劳动合同、离职证明、获奖材料、学历变更材料等，都应及时归档。虽然个人不能接触档案，但可以提醒单位人事部门或将相关材料交予档案保管机构（如人才市场）请求协助归档，确保档案材料的连续性和完整性。

3.理性对待档案重要性

在现阶段，档案在考取公务员、进入事业单位、国有企业任职、评定职称、办理退休、享受养老保险待遇、办理生育证明、出国政审等环节中仍然发挥着不可替代的作用。尽管在部分私营企业就业时可能感觉不到它的存在，但绝不能忽视其长远价值，切勿成为“弃档族”。