温州医科大学仁济学院毕业如何调档案呢(温州医科大学毕业调档)

毕业生档案是国家人事档案的重要组成部分，它并非一份简单的成绩单或毕业证明的集合，而是一个动态记录个人成长与发展历程的机密文件。对于温州医科大学仁济学院的毕业生，尤其是医学类专业的学子，档案的完整性和连续性至关重要，它直接影响到医师资格证、护士资格证的注册，职称的晋升（如从医士到主治医师），以及进入公立医院等事业单位后的工龄认定、工资定级、福利待遇等。

一份完整的毕业生档案通常包含以下材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：主要包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训考核表、体检表、奖惩材料、入党（团）志愿书及相关材料、毕业论文答辩成绩评定表等。
• 毕业阶段材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（即“报到证”白联，现已逐步取消）、毕业生登记表等。
• 其他重要材料：在校期间获得的省级及以上表彰材料、学籍变动记录等。

这些材料由学校相关部门在学生就读期间陆续归档形成，在毕业时由学校统一负责审核、封装并通过专门渠道进行转递。

在办理档案调转前，必须深刻理解并严格遵守两项核心原则。

第一，“档随人走”原则。档案的最终去向应与毕业生本人的就业、升学或户籍去向保持一致。档案不能长期存放在学校，必须根据毕业生的去向决定其流转路径。

第二，“公对公”转递原则。严禁毕业生个人接触和私自携带档案。档案的转递必须通过机要通信、专人送取或邮政EMS标准快递等具有保密资质的渠道，在档案转出单位（温州医科大学仁济学院）和档案接收单位（如人才市场、事业单位、考研院校等）之间直接进行流转。这是确保档案真实性、安全性和机密性的生命线。

办理档案调转的前置条件是确定并确认档案接收单位。接收单位必须是具备人事档案管理权限的机构，例如：

• 户籍所在地的市、区（县）公共就业和人才服务机构。
• 被录用的机关、国有企业、事业单位（这些单位自身或其上级主管单位具有管理权限）。
• 考取的研究生院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 政府授权的人力资源服务公司（通常为档案挂靠）。

毕业生必须先行与接收单位沟通，确认其是否同意接收档案并了解其接收要求。

调档函是调取档案最核心、最关键的凭证。它是由档案接收单位出具的，正式发往温州医科大学仁济学院，用于调取毕业生人事档案的官方公文。调档函是证明接收单位同意接收档案且具备管理权限的法定文件，也是学校档案管理部门启动转递程序的唯一指令。

如何获取调档函？

• 就业情况：如果签约单位具有档案管理权限，单位的人事部门会直接开具调档函。如果单位不具备权限（如多数私营企业、外资企业），则需办理档案托管，由单位所在地或户籍所在地的人才市场开具调档函。
• 回户籍地：毕业生可持身份证、毕业证等材料，前往户籍所在地的市、区（县）人才服务中心申请开具调档函。
• 升学情况：考取研究生的同学，录取院校的研究生院或招生办公室会统一向考生原毕业院校寄送调档函。
• 其他情况：如出国、自主创业等，通常也将档案迁回户籍地人才市场，由其开具调档函。

调档函上会清晰注明接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人、联系电话以及毕业生姓名、身份证号等关键信息，毕业生需仔细核对，确保无误。

温州医科大学仁济学院的档案转递工作通常由学生工作办公室或指定的档案管理部门负责，并会配合毕业季发布详细的安排通知。毕业生需密切关注学院官网、班级群或辅导员的通知，并严格按照以下步骤操作：

第一步：确认毕业资格与档案状态。确保所有成绩合格、论文通过、无欠费欠贷等情况，顺利完成毕业手续。只有符合毕业条件的学生，其档案才会被激活并准备转递。

第二步：明确去向并获取调档函。如上文所述，根据自身情况，尽快获取由官方机构出具的调档函（电子版或纸质版）。

第三步：提交调档信息与凭证。按照学院规定的时间和方式（如线上填报系统、线下提交表格），准确填写档案接收单位的全部信息（必须与调档函一致）。
于此同时呢，将调档函的扫描件或照片作为附件上传，或将纸质版调档函提交给辅导员或档案室老师审核。

第四步：学校审核与寄出。学院档案管理部门会集中审核所有毕业生的调档信息和调档函真实性，审核无误后，将档案封装，通过邮政EMS大学生档案专属通道或机要方式统一寄出。此过程通常在毕业典礼后的一个月内集中办理。

第五步：跟踪与确认。档案寄出后，学校通常会提供一个档案转递单号或寄出日期。毕业生应主动跟踪邮寄状态，并在档案寄出约1-2周后，及时联系档案接收单位，确认档案是否已安全送达并已被成功接收。务必索取并保存好“档案已收到”的回执或证明。

已就业（单位有档案管理权限）：直接将单位开具的调档函提交给学校，档案将发往工作单位。

已就业（单位无档案管理权限）：需将档案托管至单位所在地的人才市场或户籍地人才市场。将人才市场开具的调档函提交给学校。此为最常见情况。

考取国内研究生：等待录取院校寄送调档函，收到后及时提交给学校。档案将由学校直接寄往录取院校。

未就业、自主创业、灵活就业：强烈建议将档案转回户籍所在地的县级以上公共人才服务机构。这是最稳妥的托管方式，可避免档案成为“死档”。凭户口本等相关证明即可申请开具调档函。

出国（境）留学：通常也将档案迁回户籍地人才市场进行托管。留学服务中心不再接收档案存放。

参加“西部计划”、“三支一扶”等项目：项目办一般会有统一的档案托管政策，需遵循项目办的具体通知要求办理。

1.档案能自己拿着吗？ 绝对不能。个人保管档案超过一定期限（通常为两年）或拆封档案，将直接导致档案作废，变成“死档”，失去一切效力和证明作用。激活“死档”程序繁琐复杂，需要回原毕业院校重新审核密封，甚至要逐级汇报至人社部门审批，耗时耗力。

2.忘记办理档案转递怎么办？ 学校仅为毕业生提供自毕业起两年内的档案保管服务（称为“择业期”）。超过两年，学校有权将档案打回毕业生户籍所在地的人才交流中心。但打回过程中可能存在地址不详等导致丢失的风险。
因此，毕业生应离校后尽快办理，切勿拖延。

3.报到证取消了怎么办？ 随着户籍制度改革，许多省份已取消高校毕业生报到证。档案的转递不再以报到证为依据，而是完全依赖调档函。毕业生更需主动与接收单位联系办理调档函。

4.如何查询档案去向？ 首先向学院辅导员或档案室老师咨询档案寄出的时间和单号。然后通过邮政EMS官网查询邮寄轨迹。务必电话联系接收单位确认签收情况。

5.信息填错导致档案被退回或寄错怎么办？ 立即联系学院档案负责老师说明情况，并提供正确的信息，申请重新寄发。期间需密切关注档案动态，避免丢失。

毕业生档案的调转工作是连接校园与社会的关键桥梁，是一项严肃、严谨的人事手续。温州医科大学仁济学院的毕业生应充分认识到其重要性，摒弃“档案无用论”的错误观念，以积极主动、认真负责的态度，根据自身的实际发展去向，尽早规划档案的落脚点，严格按照“凭调档函、公对公转递”的规范流程，完成每一项操作。过程中保持与辅导员、学院档案管理部门及档案接收方的顺畅沟通，确保信息准确无误，并做好最终的跟踪与确认工作，为自己职业生涯的顺利启航奠定坚实的基础，守护好这份至关重要的个人历史凭证。