银川科技学院毕业如何调档案呢(银川科技学院调档)

• 更新时间：2025-12-03 03:57:06 •

银川科技学院毕业如何调档案的毕业生档案是记录个人学习经历、奖惩情况、政治表现等重要信息的文件，对就业、升学、落户等具有关键作用。银川科技学院作为一所应用型本科院校，其档案管理遵循国家相关规定，毕业生需根据自身需求办理档案转递手续。档案调取通常分为两种情况：一是毕业后档案直接由学校转递至就业单位或户籍地人才中心；二是毕业后因特殊情况需要自行调取档案。调档流程涉及多个环节，包括确认档案存放地、准备调档材料、提交申请并等待审核等。毕业生需注意，档案属于机密文件，个人不得私自拆封或保管，必须通过正规渠道办理转递。
除了这些以外呢，不同接收单位（如国企、事业单位、人才市场等）对档案的要求可能不同，需提前了解目标单位的具体规定。对于暂未就业或计划升学的学生，档案可暂存学校或转回生源地，避免造成“死档”。以下将详细解析银川科技学院的档案调取流程、注意事项及常见问题，帮助毕业生高效完成档案转移。
一、档案调取的基本概念与重要性 毕业生档案是学生在校期间形成的综合性文件，包括学籍信息、成绩单、奖惩记录、党团关系等。其重要性体现在：

就业：国企、事业单位等需档案完成入职审查。
升学：考研、留学时需提供档案证明学历。
落户：部分城市落户政策要求档案存放证明。

档案调取的核心原则是“公对公”转递，即通过机要通道或EMS档案专递，禁止个人携带。
二、银川科技学院档案调取流程
1.确认档案存放地点毕业生需先明确档案当前存放位置：

未办理转递的档案通常由学校保管，期限一般为2年。
已转递的档案可能存放于就业单位、生源地人社局或人才中心。

2.准备调档材料根据调档原因准备相应文件：

就业调档：单位出具的调档函、身份证复印件。
升学调档：录取院校的调档通知、毕业证复印件。
回生源地：户籍所在地人才中心接收证明。

3.提交调档申请向银川科技学院档案管理部门（通常为学生处或就业指导中心）提交材料，填写《档案转递申请表》。
4.档案转递与确认学校审核通过后，通过机要通道或EMS寄出档案。毕业生需在1个月内联系接收单位确认档案是否到档。
三、特殊情况处理
1.档案滞留在校若超过保管期限未转递，学校可能将档案退回生源地。毕业生需主动联系学校补办转递手续。
2.档案丢失或损毁需向学校申请补办，重新开具学籍证明、成绩单等材料，并加盖公章。
3.跨省调档部分省份要求提供《流动人员人事档案调函》，需提前咨询两地档案管理部门。
四、常见问题解答 Q1：调档函必须原件吗？

是的，接收单位出具的调档函需加盖公章，电子版或复印件无效。

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