东南大学成贤学院毕业如何调档案呢(成贤学院档案调动)

一、毕业档案的基本概念与重要性

毕业生档案是记录个人学历、奖惩、党团关系等重要信息的官方文件，具有法律效力和长期保存价值。其用途包括：

• 就业入职：国有企业、事业单位需审核档案。
• 职称评定：专业技术资格申报需档案证明材料。
• 升学深造：研究生院校录取后需调取档案。
• 户籍迁移：部分城市落户要求档案与户籍同步转移。

东南大学成贤学院的毕业生档案通常由学校统一移交至江苏省高校招生就业指导服务中心或生源地人才服务中心，学生需根据去向主动办理调档。

二、调档前的准备工作

正式调档前需完成以下步骤：

• 确认档案存放地：联系学校就业指导中心或登录江苏省大学生智慧就业平台查询。
• 明确接收单位：根据就业协议、研究生录取通知或户籍政策确定档案接收机构。
• 准备调档函：由接收单位开具，注明调档人信息、档案用途及接收地址。
• 核对个人信息：确保姓名、身份证号与档案一致，避免因信息错误导致调档失败。

三、调档函的获取与提交

调档函是档案调动的核心文件，需通过以下流程办理：

• 就业方向：用人单位（需具备档案管理资质）出具调档函，加盖公章。
• 升学方向：研究生院校招生办或研究生院发放调档函。
• 户籍或人才中心托管：向当地人才服务中心申请，部分城市支持线上开具。

获取调档函后，需提交至东南大学成贤学院就业指导中心或档案管理部门，学校审核后通过机要通道寄送档案。若委托他人代办，需提供授权委托书及双方身份证复印件。

四、档案转递的常见方式与时效

档案转递需遵循国家保密规定，主要途径包括：

• 机要通信：学校通过邮政机要通道寄送，耗时约7-15个工作日。
• 专人送达：少数单位要求档案管理人员当面交接。
• 学生自提：极特殊情况允许密封自带，但需接收单位书面同意。

毕业生需在档案寄出后联系接收单位确认到档情况，若超期未收到，应联系学校查询物流单号或补寄。

五、档案调动的特殊情况处理

以下情形需额外注意：

• 档案遗失：立即联系学校补办学历证明等相关材料。
• 拆封档案：自行拆封将导致档案失效，需返回学校重新密封。
• 待就业档案：未落实去向的档案默认退回生源地，2年内可申请改派。

六、党团组织关系的同步转移

党员或团员毕业生需同步办理组织关系转接：

• 党组织关系：通过全国党员管理系统线上转接，或开具纸质介绍信。
• 团组织关系：通过“智慧团建”系统申请，转入就业单位或社区团支部。

七、常见问题与解决方案

• 问题1：接收单位拒收档案。

  解决方案：确认单位是否具备档案管理资质，否则改派至人才服务中心。

• 问题2：调档函过期。

  解决方案：重新开具调档函，注明有效期一般为30天。

• 问题3：档案材料缺失。

  解决方案：联系学校补充成绩单、毕业登记表等核心材料。

八、档案管理的长期注意事项

毕业后仍需定期关注档案状态：

• 工作变动时及时更新档案存放地。
• 职称评审、职务晋升后补充新材料至档案。
• 避免长期无人认领导致档案成为“死档”。

东南大学成贤学院的毕业生通过系统了解上述流程，可高效完成档案调动，确保个人职业发展不受影响。档案作为人生重要记录，需始终重视其规范性与安全性。