福州软件职业技术学院作为一所专注于信息技术与应用的高职院校，每年为社会输送大量技能型人才。毕业生在离校后，档案调取成为一项关键事务，涉及升学、就业、落户等多方面需求。档案作为个人学习经历的重要凭证，其转递流程需严格遵守国家规定，确保安全性与合规性。学校通常委托当地人才市场或人社部门统一管理档案，毕业生需根据去向主动办理调档手续。 调档流程一般包括确认档案存放地、提交申请材料、审核及转递等环节，需注意时效性与材料完整性。部分学生因忽视档案管理，导致后续职业发展受阻，因此提前了解调档政策至关重要。本文将从调档条件、流程、常见问题等维度展开说明，帮助毕业生高效完成档案调动。 ---

一、档案调取的基本条件与前置准备

毕业生需满足以下条件方可申请调档：

• 已完成离校手续：包括学费结清、图书归还、宿舍退宿等；
• 明确档案接收单位：如就业单位、人才中心、升学高校等具备档案管理资质的机构；
• 材料齐全：需提供身份证、毕业证、调档函等证明文件。

此外，档案状态需为“可转递”，若存在未归档材料或争议事项（如处分未解除），需先联系学校处理。建议提前1-2个月准备，避免因流程延误影响后续安排。

二、调档流程的详细步骤解析

1. 确认档案存放地点

福州软件职业技术学院毕业生档案通常由福州市人才市场或生源地人社局代管。学生可通过以下方式查询：

• 登录学校就业指导中心网站查询档案流向；
• 拨打福州市人才服务热线咨询；
• 携带身份证至学校档案室现场核对。

2. 获取调档函

调档函是档案转递的核心凭证，需由接收单位开具。例如：

• 就业单位：国企、事业单位等具备档案管理权限的机构；
• 人才中心：需先在目标地办理档案托管申请；
• 升学高校：录取院校研究生院或教务处出具。

3. 提交调档申请

持调档函、身份证复印件、毕业证复印件至档案管理机构办理，部分单位支持线上申请。注意核对调档函中的抬头名称（如“福州市人才交流中心”）与公章是否一致。

4. 档案转递与确认

档案通常通过机要通道或EMS学生档案专递转送，耗时约7-15个工作日。毕业生应主动联系接收方确认档案到达情况，发现异常需立即与学校或档案部门沟通。

三、不同去向的调档特殊要求

1. 就业调档

签约民营企业或外资企业的毕业生，若单位无档案管理权，需将档案存至单位所在地人才市场。例如：

• 在福州就业：直接转至福州市人才市场；
• 跨省就业：需办理异地托管，部分城市要求提供劳动合同或社保缴纳证明。

2. 升学调档

被本科院校录取的学生，需将高职档案并入升学档案。注意：

• 部分院校要求考生自行携带档案报到，需密封完好；
• 专升本学生需同步转递职业技能鉴定等附加材料。

3. 灵活就业或待业

未落实去向的毕业生，档案默认退回生源地人社局。若后续需调档，需重新开具调档函并可能补缴保管费。

四、常见问题与解决方案

1. 调档函过期或信息错误

若调档函超过有效期或单位名称有误，需重新开具。应届生可联系学校就业中心协助沟通接收单位。

2. 档案查询不到

可能因未及时归档或转递延误。建议：

• 排查是否未办理离校手续；
• 联系学校档案室追溯邮寄单号。

3. 档案材料缺失

发现成绩单、实习鉴定等材料遗漏，需向原辅导员或教务处申请补办，加盖公章后归档。

五、档案调取的政策法规依据

档案管理遵循《流动人员人事档案管理暂行规定》等文件，要点包括：

• 严禁个人自带档案转递；
• 转递需通过机要通信或专人送取；
• 档案保管不收取费用（部分人才市场除外）。

毕业生应警惕“档案代缴”等中介服务，避免信息泄露或档案丢失风险。

六、实用建议与注意事项

• 提前规划：在毕业前与辅导员或就业指导老师沟通档案去向；
• 保留凭证：存档调档函、邮寄单号等重要文件复印件；
• 定期跟踪：主动向接收方确认档案状态，尤其是跨省调档。

档案调动涉及终身职业发展，毕业生需以谨慎态度对待每个环节。通过规范操作和及时沟通，可最大限度规避风险，确保档案安全高效流转。