大连大学作为辽宁省属综合性高校，每年有大量毕业生面临档案转递问题。档案是记录个人学历、工作经历的重要文件，涉及就业、升学、职称评定等关键环节。毕业生需了解档案调取的具体流程，避免因操作失误导致档案滞留或丢失。调档通常涉及毕业去向确认、调档函开具、档案转递方式选择等步骤，不同情况（如就业、考研、留学）所需材料各异。大连大学档案管理遵循国家规定，但实际操作中可能存在细节差异，如档案接收单位要求、户籍所在地政策等。毕业生应提前与学校档案管理部门及接收单位沟通，确保材料齐全、流程合规。此外，随着电子化办公普及，部分流程可线上办理，但关键环节仍需线下确认。以下将结合大连大学实际，系统解析档案调取的全流程及注意事项。

一、大连大学档案调取的基本流程

大连大学毕业生调档需遵循规范流程，主要分为以下几个步骤：

• 步骤一：确认毕业去向

  毕业生需明确档案接收单位，如就业单位、人才市场、升学高校等。根据去向不同，后续调档材料要求各异。例如：

  • 就业：需提供就业协议书或劳动合同；
  • 考研：需提供录取院校的调档函；
  • 留学：需将档案存放至户籍所在地人才中心。

• 步骤二：提交调档申请

  向大连大学档案馆或毕业生就业指导中心提交书面申请，填写《档案转递申请表》，并提供相关证明文件（如调档函、身份证复印件等）。

• 步骤三：档案审核与转递

  学校审核材料后，通过机要通道或EMS档案专递邮寄档案，毕业生需留存快递单号以便查询。

二、不同毕业去向的调档细节

根据毕业生去向差异，调档操作需特别注意以下事项：

• 1. 已就业毕业生

  若单位具备档案管理资质（如机关事业单位、国企），档案直接转至单位；私营企业或无档案管理权限的单位，需提供人才市场接收证明。部分单位要求毕业生自行办理调档，需提前确认流程。

• 2. 考研升学毕业生

  需将录取院校开具的调档函原件提交至学校档案部门，档案由学校统一邮寄至新院校。调档函需注明档案接收地址、联系人及联系方式。

• 3. 出国留学毕业生

  档案通常转递至户籍所在地的公共就业和人才服务中心，需提供留学证明（如录取通知书、签证复印件）及户籍证明。

• 4. 待业或灵活就业毕业生

  可将档案暂存学校两年（逾期转回生源地），或主动申请转至生源地人才中心，需填写《未就业毕业生档案转递申请表》。

三、调档所需材料及注意事项

调档过程中，以下材料需提前准备：

• 必备材料：身份证原件及复印件、毕业证复印件、调档函（如有）；
• 补充材料：就业协议、录取通知书、户口本复印件等；
• 委托他人代办：需提供委托书及代办人身份证。

注意事项：

• 档案严禁个人携带，必须通过公对公渠道转递；
• 确认接收单位名称和地址准确无误，避免退档；
• 及时跟进档案物流信息，确认签收后联系接收单位核实。

四、常见问题及解决方案

• 问题1：档案去向不明

  可通过大连大学档案馆官网或电话查询档案状态，或登录“辽宁省流动人员人事档案管理服务平台”检索。

• 问题2：调档函过期

  联系新单位重新开具调档函，并说明原因。部分单位可接受补交说明。

• 问题3：档案材料缺失

  立即联系学校档案部门补办，如成绩单、报到证等。需提供身份证明及书面申请。

五、大连大学档案管理部门联系方式

毕业生可通过以下途径咨询或办理调档：

• 办公地址：大连大学档案馆（具体楼栋及房间号以学校官网为准）；
• 咨询电话：0411-XXXXXXXX（建议工作日拨打）；
• 线上服务：通过“大连大学就业信息网”提交电子申请。

六、档案调取后的后续管理

档案转递完成后，毕业生需注意：

• 定期确认档案存放状态，避免因单位变动导致档案滞留；
• 职称评定、社保办理时需调用档案，提前与存档单位沟通；
• 若档案需再次调动，需由新接收单位开具调档函。

综上所述，大连大学毕业生调档需严格遵循流程，结合个人去向准备材料，并与学校及接收单位保持沟通。档案关乎职业发展，务必重视每个环节的合规性和时效性。