燕山大学毕业如何调档案呢(燕大毕业调档)

一、燕山大学档案调动的政策依据与基本要求

• 已完成毕业离校手续：包括学费结清、图书归还、宿舍退宿等；
• 明确档案接收单位：需提供具有档案保管资质的机构开具的调档函；
• 身份验证无误：本人办理需携带身份证原件，委托代办需附加授权书及双方证件。

档案转递方式一般为机要通信或EMS档案专递，严禁个人自带档案。特殊情况（如单位要求自提）需出具书面说明并盖章。

二、调档前的准备工作

根据毕业生去向分类处理：

• 已就业：档案转至用人单位（需具备档案管理权限）或单位委托的人才中心；
• 升学：凭录取院校调档函转至新学校档案室；
• 待业或灵活就业：可暂存学校（通常限2年）或转回生源地人社局。

• 调档函原件（注明档案接收单位名称、地址、邮编、联系人及电话）；
• 毕业生身份证复印件；
• 毕业证或学位证复印件（部分单位要求）。

三、燕山大学调档具体流程

适用于校内现场办理：

• 步骤一：至就业指导中心或档案馆领取《档案转递申请表》，填写个人信息及接收单位详情；
• 步骤二：提交申请表、调档函及相关材料至档案管理窗口审核；
• 步骤三：审核通过后，档案部门封装档案并寄出，毕业生可索要档案转递单号以便追踪。

部分业务支持校园网申请：

• 登录燕山大学就业服务系统，上传调档函扫描件及身份证照片；
• 在线填写接收单位信息，提交后等待审核（通常3个工作日内反馈）；
• 审核通过后，系统发送档案寄出通知。

四、特殊情况处理

申请延缓派遣的毕业生可延长档案保留期限，需注意：

• 最长保留2年，逾期未转出将自动发回生源地；
• 保留期间不计算工龄，可能影响职称评定。

若原接收单位变更，需重新提交：

• 新调档函及原单位解约证明；
• 补缴可能的档案转递费用。

五、常见问题与注意事项

调档函必须由县级以上公共人才机构或国企/事业单位档案管理部门出具，私企需通过托管人才中心办理。

• 应届生集中调档期为6-7月，建议提前1个月联系接收单位；
• 机要通信时效约15-30天，偏远地区可能延长。

• 切勿拆封档案袋，否则失效需回校重新审核；
• 定期查询档案是否送达，超期未收到需联系学校核查。

六、档案后续管理与服务

毕业生离校后仍可通过以下方式获取档案相关服务：

• 电话咨询燕山大学档案馆或就业指导中心；
• 登录学校官网查询档案转递状态；
• 需补充材料（如成绩单密封件）可申请档案复印并盖章。

档案作为个人职业发展的重要依据，其完整性、时效性需终身关注。燕山大学通过规范化流程与多渠道服务，确保毕业生档案转递高效可靠。毕业生应主动跟进各环节，避免因疏忽导致不必要的麻烦。