河南警察学院毕业如何调档案呢(河南警院档案调动)

毕业生档案是记录个人学习经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等重要信息的文件材料集合，对于河南警察学院的学子而言，其档案更是未来警察职业生涯或其他公职道路的基石。档案的规范调转，直接关系到入职手续的办理、干部身份的确认、工龄的计算以及未来的职务晋升与发展。
因此，掌握一套清晰、完备的档案调转流程知识，对每一位即将离校的警院毕业生都至关重要。

一、 深刻理解毕业生档案的核心内容与重要性

在具体探讨如何调档之前，必须首先明确档案里有什么以及它为何如此重要。河南警察学院的毕业生档案，除包含与普通高校一致的材料外，还具有其特殊的组成部分。

• 学籍材料：包括高中毕业生登记表、高考志愿表、高考体检表等前置学历材料；大学期间的入学登记表、学生登记表、成绩单、毕业论文答辩成绩或评语、学位授予证明、毕业证书复印件等。
• 政治考核与品行材料：这是警校档案的重中之重。包括入团入党志愿书、申请书、转正申请、思想汇报、外调材料；在校期间的奖惩记录、综合表现鉴定、担任学生干部情况证明等。特别是体现政治忠诚和纪律作风的鉴定材料。
• 公安专业特色材料：根据公安院校人才培养要求，可能包含体能测试记录、警务化管理的日常考核记录、实习鉴定表（特别是在公安一线的实习表现评价）、以及一些特殊技能或培训的认证材料。
• 就业相关材料：如就业通知书（报到证）副本、各类招录考试的体检表、政审表原件等。

档案的重要性体现在多个层面：它是用人单位，尤其是公安机关、公务员单位、事业单位、国有企业等进行人员录用、考察和任用的根本依据；是办理转正定级、职称评定、工龄认定、社保缴纳、户口迁移等手续的必备文件；是个人历史经历的权威证明，其完整性、真实性对个人发展影响深远。档案一旦出现遗失、损毁或长期“无人问津”的“死档”状态，将给个人带来极大的麻烦。

二、 档案调转的核心原则与基本前提

河南警察学院毕业生档案的调转，严格遵循国家关于流动人员人事档案管理的规定，并结合公安院校的特殊性，坚持以下几项核心原则：

• “公对公”原则：这是档案转递的铁律。档案必须通过机要通信或专人派送的方式，在具有人事档案管理权限的机构之间直接流转，严禁个人自带档案或私自拆封。个人接触档案袋极易导致档案失效。
• 依据明确原则：档案的调出必须有合法、有效的依据。最常见的依据是档案接收单位出具的、盖有公章的调档函。对于已就业的毕业生，调档函通常由录用单位的人事部门或上级主管单位出具；对于未就业或灵活就业的毕业生，调档函则由生源地或拟存档地的人才交流服务中心等机构出具。
• 定向转递原则：档案必须严格按照调档函上指定的单位名称和地址进行转递，确保档案准确、安全地送达目的地。
• 毕业去向决定流向原则：毕业生的就业状况（如已考取公安机关、其他公务员、事业单位、国有企业、研究生，或未就业、灵活就业等）直接决定了档案的最终流向和调转流程的启动方式。

调转的基本前提是毕业生已完成学业，顺利毕业或结业，且在校期间无未结清的费用、未归还的公共物品等事宜。学院相关部门（通常是学生处或招生就业处）会集中办理应届毕业生的档案转递工作。

三、 不同毕业去向下的档案调转具体流程

毕业生需根据自身实际情况，对号入座，了解相应的档案调转路径。

情况一：已考录公安机关、政法系统或其他有档案管理权限的机关事业单位、国有企业

这是最直接、最常见的情况。流程如下：

• 步骤1：获取调档函。毕业生在被正式录用后，录用单位的人事部门会主动向毕业生发出《调档函》，或者通知毕业生自行联系学院开具相关证明以便单位出具调档函。调档函上会明确写明接收单位的全称、地址、联系人、联系电话及调档事由。
• 步骤2：提交调档函与个人信息。毕业生需将调档函原件、本人身份证复印件、毕业证复印件等材料，在规定时间内提交给河南警察学院负责档案管理的部门（通常是学生处），并进行登记。部分学院可能会要求填写《毕业生档案转递申请表》。
• 步骤3：学院审核与转递。学院档案管理部门审核材料无误后，会整理密封毕业生档案，通过机要通信渠道寄往调档函指定的单位。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠的保密寄送方式，但耗时相对较长，通常需要1至4周不等。
• 步骤4：确认档案到达。档案寄出后，学院可能会提供机要号或寄送凭证。毕业生应主动、适时地向接收单位的人事部门查询档案是否已安全送达，并确认档案内容是否完整。这是非常关键的一步，确保万无一失。

情况二：考取国内高等院校研究生（硕士或博士）

流程与情况一类似：

• 步骤1：获取调档函。录取院校的研究生院或招生办公室会随录取通知书一并寄送调档函，或要求考生在指定系统下载打印。
• 步骤2：向本科院校提交材料。毕业生将研究生调档函、身份证复印件、毕业证学位证复印件等提交给河南警察学院档案管理部门。
• 步骤3：档案转递。学院审核后，将档案通过机要通信寄往录取院校的档案接收部门（如研究生院档案室、学生处等）。
• 步骤4：入学后确认。研究生入学后，应按照学校要求核实个人档案是否已到校并完成归档。

情况三：未就业、灵活就业（入职私企、外企等无档案管理权限的单位）或自主创业

此类毕业生的档案不能留在学校（学校通常只为毕业生提供短暂保管期，如两年），需要转回生源地或存放在就业地的人才服务机构。流程如下：

• 步骤1：确定档案接收地。通常首选是毕业生生源地（高考报名地）的市县级公共就业和人才服务中心（人才交流中心）。如果就业地的人才服务中心同意接收（可能需要提供劳动合同、社保证明等），也可转至就业地。
• 步骤2：办理接收手续。联系拟接收档案的人才服务中心，咨询存档所需材料（一般包括身份证、户口本、毕业证等），并申请开具《调档函》。部分地区可能需要网上申请。
• 步骤3：向学院提交调档函。将人才服务中心开具的调档函提交给河南警察学院档案管理部门。
• 步骤4：档案转递与报到。学院将档案寄往人才服务中心。档案到达后，毕业生需持报到证、毕业证等材料，亲自或委托他人到该人才服务中心办理报到和存档确认手续，签订人事代理协议。切记，档案转到人才中心后，并非万事大吉，必须完成“报到”这一步。

情况四：特殊情况处理（如延期毕业、退学、结业等）

这类学生的档案处理相对复杂，需根据学籍状态变化及时与学院学籍管理部门和档案管理部门沟通，确定档案的暂存或转递方案，一般会转回生源地人才机构。

四、 关键注意事项与常见问题解答

1.报到证（就业通知书）的作用与变迁

过去，报到证是毕业生办理就业报到、户口迁移、档案转递的重要凭证。但随着国家政策改革，报到证已逐步取消或功能弱化。目前，河南警察学院毕业生的档案转递更多依赖于调档函。但毕业生仍需关注国家和河南省的最新政策，若仍有报到证，应妥善保管，并按其上的指定单位和期限办理相关手续（如有要求）。

2.档案查询与跟踪

档案寄出后，毕业生应主动追踪。可向学院档案管理部门询问机要号，通过机要通信查询系统或电话查询档案投递状态。
于此同时呢，务必主动联系接收单位，确认档案是否收到、内容是否齐全。不要被动等待通知。

3.严禁个人保管档案

再次强调，任何情况下都不要自己携带档案。如果因特殊原因档案到了个人手中，应立刻联系具有人事权的单位或人才服务中心，说明情况，寻求解决方案，尽快办理存档，严禁拆封。

4.档案滞留与“死档”激活

如果毕业时未及时办理档案转递，导致档案滞留学校超过保管期，学校可能会将档案转至生源地人才机构或暂时封存。毕业生需要联系学院档案室，查明档案下落，然后按流程申请调转。如果档案流落个人手中时间过长或拆封，就成了“死档”，激活过程繁琐，需要联系户籍地人才机构，按要求进行材料审核、重封等处理。

5.时间节点把握

应届毕业生档案转递有集中办理期，通常是在每年6月至8月。毕业生应密切关注学院通知，在规定时间内提交调档函等材料，错过集中办理期，后续个人办理可能会更耗时。

6.联系方式准确

在向学院提交申请时，务必留下准确、畅通的个人联系电话和地址，以便在转递过程中出现问题时能及时联系到本人。

五、 结语

河南警察学院毕业生档案的调转是一项严肃、规范的工作，是连接学业完成与职业启航的桥梁。毕业生作为档案的“利益攸关方”，必须承担起主体责任，主动了解政策、明确自身去向、及时沟通协调、跟进转递进度。唯有以认真谨慎的态度对待每一个环节，才能确保这份记录着青春与奋斗的重要文件安全、准确地抵达其应有的归宿，为未来的职业生涯铺平道路。在整个过程中，与学院档案管理部门、就业指导部门以及档案接收单位保持有效、积极的沟通，是顺利实现档案调转的不二法门。