南京邮电大学通达学院毕业如何调档案呢(通达学院毕业调档步骤)

毕业生档案，作为记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，是个人身份、学历、资历的重要证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。对于南京邮电大学通达学院的毕业生而言，顺利完成档案的转递是毕业离校流程中的关键一步，它直接关系到后续的就业、升学、职称评定乃至退休等方方面面。档案一旦转递出现差错或成为“死档”，补办手续将异常繁琐，并可能对个人发展造成长期困扰。
因此，充分理解调档的整个流程、明确自身档案的去向、并积极主动地配合学校完成相关工作，是每位毕业生应尽的职责。

一、 理解毕业生档案的核心内容与重要性

在具体探讨如何调档之前，我们首先必须深刻理解毕业生档案里究竟包含什么，以及它为何如此重要。南京邮电大学通达学院的毕业生档案通常包含以下材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党/入团志愿书及相关思想汇报、学年鉴定表、军训考核表、体检表等。
• 毕业阶段材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（以下简称“报到证”）的白联（通知书）。这份文件是档案的重要组成部分，标志着国家计划内统一招生的身份。

其重要性体现在：

• 是企事业单位招聘、录用员工的必备审查材料。国有企事业单位、政府机关等单位在办理入职手续时，必须调取并审查个人档案。
• 。工龄的计算、退休金的核定都严格依据档案中的记录。
• 是专业职称评定的重要参考。档案中的学业成绩、工作表现等是评职称的关键证明。
• 是报考公务员、事业单位、研究生等的政治审查基础。政审环节就是审查档案内容。
• 是办理户口迁移（尤其是北上广深等大城市）的必要条件之一。

因此，档案绝非可有可无，它是一项严肃的人事制度安排，必须给予最高程度的重视。

二、 毕业前夕：明确档案去向与调档前提

调档并非在毕业后才开始行动，事实上，在毕业学年，尤其是在最后一个学期，毕业生就需要根据自身的毕业去向，提前明确档案的接收地，这是整个调档流程的起点和基础。通常，档案的去向取决于毕业生的就业状况和人生规划。

1.已签订就业协议，且用人单位具有档案保管权限

这种情况通常指毕业生与国有企事业单位、政府机关、大型国有企业等签定了正式的三方就业协议。这类单位自身拥有人事权，可以接收并管理员工档案。毕业生需要向单位确认其准确的档案接收地址、单位全称、接收部门以及邮编和联系电话。之后，将此信息准确无误地提供给学院的就业指导中心或档案管理部门。

2.已签订就业协议，但用人单位无档案保管权限

这是目前最常见的情况，毕业生入职的是私营企业、外资企业、民营企业等。这些单位本身没有人事档案保管权，员工的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共人才服务中心进行托管。毕业生需要向用人单位人事部门咨询，了解其合作的人才服务中心是哪一个，并确认该中心是否同意接收你的档案。随后，需要获取该人才服务中心的详细接收信息。

3.考取国内高校硕士研究生

对于成功考研的同学，档案需要调往被录取的院校。毕业生需要从录取院校的研究生招生办公室或档案室获取《调档函》。《调档函》是学校之间调转档案的正式凭证，上面会写明录取院校的档案接收地址和注意事项。凭此函办理调档手续。

4.出国、离职暂未就业、自主创业等

对于暂未确定去向或选择灵活就业的毕业生，按照国家规定，其档案通常会被转递至毕业生户籍所在地的县级以上（含县）公共就业或人才服务机构。毕业生需要提前联系户籍地的人才市场，确认其是否能够接收以及接收的具体要求。

调档的核心前提： 无论档案去向如何，有一个共同的前提——顺利毕业并获得毕业证和学位证。学校只会对完成学业、予以毕业的学生办理档案转递手续。
于此同时呢，结清在校期间的所有费用（如学费、住宿费、图书欠款等）也是办理离校手续的必要环节。

三、 调档流程的具体操作步骤

在明确了档案去向并满足所有前提条件后，毕业生即可启动调档程序。南京邮电大学通达学院的档案转递工作通常由学院学生工作处或指定的档案管理部门统一负责，采用“集中办理、分批寄送”的原则，一般会在每年的6月至8月期间进行。

第一步：确认并上报档案接收信息

毕业生需要在学校规定的时间内（通常是毕业学年的最后一个学期），通过学校指定的线上平台（如就业信息系统、毕业离校系统）或线下填写表格的方式，准确无误地填报档案转递单位名称、地址、邮编、接收部门及联系电话。这是最关键的一步，信息一旦填报错误，会导致档案寄错地方，追回和重寄非常麻烦。务必与档案接收单位反复核对信息。

第二步：等待学校审核与寄出

学校档案管理部门会审核毕业生填报的信息，并与就业报到证的派遣信息进行核对。审核无误后，学校会通过专门的邮政渠道——“邮政EMS标准快递”中的学生档案专递通道——将档案寄出。该通道安全可靠，并提供邮件号供查询。严禁个人私自携带档案。

第三步：查询档案寄送状态并及时确认

档案寄出后，学校通常会向毕业生提供邮件号或通过系统公布寄送批次和邮件号。毕业生应牢记此邮件号，及时通过EMS官网或小程序跟踪物流信息。显示签收后，务必主动联系档案接收单位（如公司人事部、人才市场档案室），确认对方是否已成功收到并审核你的档案。这是一个至关重要的习惯，可以第一时间发现问题并解决。

第四步：办理档案报到手续

对于派遣到就业单位或人才市场的毕业生，在确认档案到达后，通常还需要本人或委托他人，持就业报到证、毕业证、学位证等材料，到档案接收单位办理正式的报到手续，完成档案的托管。这一步意味着你的档案已被对方单位正式接收，进入了他们的管理系统。

特别情况处理：

• 考研调档：凭录取院校发出的《调档函》原件（通常由录取院校寄给学生本人或直接寄到通达学院），将调档函交给学院档案管理部门，由学校直接寄往录取院校。
• 后续改派调档：如果毕业后再更换工作单位，且新单位需要档案，需由新单位或新单位委托的人才市场出具《调档函》，毕业生凭此函和原报到证改派后的新报到证，联系原档案存放地（如原籍人才市场）办理调出手续，再由原存放地寄往新的接收单位。学校不再负责已毕业学生的二次调档。

四、 常见问题与风险规避

在调档过程中，毕业生常会遇到一些问题，提前了解并规避风险至关重要。

1.档案丢失或迟迟未到

首先通过邮件号查询物流。若显示异常或长时间未更新，应立即联系学校档案管理部门和EMS客服。若确认丢失，需立即启动补办程序，回学校根据档案内容清单逐一补办相关材料，过程极其繁琐。
因此，选择安全的寄送方式和及时跟踪至关重要。

2.档案成为“死档”

以下情况可能导致“死档”：档案在自己手中存放超过一定期限（通常严禁个人保管档案）；档案拆封或破损；档案存放于无档案保管权的机构。避免方法很简单：始终让档案在有权机构间公对公转递，切勿自持。

3.忘记档案去向

很多毕业生毕业后对档案不闻不问，几年后需要用时才发现不知档案在何处。建议毕业后就牢记档案存放单位，并可在一年后电话咨询确认其是否仍在库。通常档案会先寄往报到证签往单位，若未就业则寄回原籍人社局或教育局下属人才中心。

4.报到证与档案接收地不一致

报到证是档案转递的重要依据。务必确保你在学校填报的档案接收地址与报到证上的派遣单位一致。如果不一致，档案接收方可能拒绝接收。遇到问题应及时与学校就业指导中心沟通。

五、 毕业后的档案管理意识

档案调转并非一劳永逸。档案的管理是一项长期工作。毕业生应树立以下意识：

1.动态更新意识

档案并非只记录在校经历。参加工作后的转正定级、职称评定、劳动合同、离职证明、年度考核等重要材料，都应及时归入档案。毕业后应关心档案所在地，在产生新的人事材料后，主动咨询存档机构如何补充归档。

2.安全合规意识

始终牢记档案不能自行保管、不能拆阅。任何单位的调档都必须凭正式的调档函进行公对公转递。对于声称可以付费托管档案但不具资质的商业机构，要保持警惕。

3.责任主体意识

毕业后，个人是自身档案安全和管理的第一责任人。学校完成了转递义务后，后续的维护和跟进责任就转移到了毕业生自己身上。以积极负责的态度对待自己的档案，就是对自己未来的职业生涯负责。

南京邮电大学通达学院的毕业生档案调转工作，是连接校园与社会的一座桥梁。整个过程环环相扣，需要毕业生、学校、用人单位或人才机构三方的密切配合与细致操作。每一位毕业生都应当以高度的责任心，从前期的信息确认，到中期的流程跟进，再到后期的确认报到，全程参与，主动沟通，确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件能够安全、准确、顺利地抵达它的新家，为未来的发展扫清障碍，保驾护航。充分认识到档案的价值，熟练掌握调档的流程，规避可能的风险，是每一位毕业生踏入社会前必须掌握的最后一课，也是最为实用的一课。