江西航空职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

毕业季的到来，意味着莘莘学子即将踏上新的人生旅程。对于江西航空职业技术学院的毕业生而言，除了办理离校手续、准备入职或升学，还有一项至关重要且不容忽视的事务——个人档案的调转。学生档案是人事档案的基础，它记录了个人从中学阶段开始的学习轨迹、政治表现、奖惩情况等，是其今后办理就业、考研、公务员招录、职称评定、工龄计算、退休手续等的核心依据。许多毕业生对档案的重要性认识不足，或者认为其调转是学校单方面的事情，这种观念可能导致档案滞留、遗失甚至失效，从而在未来需要时面临巨大的麻烦。
因此，全面、清晰地了解档案调转的每一个环节，并积极主动地参与其中，是毕业生的首要责任。

档案的调转绝非一个孤立的行为，它是一系列准备、决策和操作的集合。其核心在于“档随人走”和“公对公”转递两大原则。这意味着档案必须由有人事档案管理权限的机构进行保管和转递，个人绝不能私自携带和拆阅档案。整个流程始于毕业前的准备，成于离校时的办理，并延续至档案到达接收单位后的确认。毕业生需要根据自己截然不同的毕业去向——如已落实就业单位（单位有或无档案管理权）、升学、参军、出国、自主创业或待业——来选择并启动相应的档案转递流程。任何环节的疏漏都可能使这份重要的文件变为“死档”，激活过程将异常繁琐。
因此，秉持认真负责的态度，遵循权威指南，逐步完成调档工作，是对自己未来最深切的负责。

档案调转的成功与否，很大程度上取决于毕业前夕的准备是否充分。这是一个信息收集与决策的关键阶段。

• 明确个人毕业去向：这是决定档案流向的根本。毕业生必须首先明确自己是就业（并清楚单位性质）、升学、参军、出国、灵活就业还是暂未就业。不同的去向对应完全不同的档案接收地址和调转程序。
• 与用人单位或升学院校确认档案接收信息：对于已签订就业协议且单位具备档案管理权限（如机关、事业单位、国有企业）的毕业生，务必向单位人事部门核实准确的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。对于入职私企、外企等无人事权的单位，档案通常需要委托单位所在地或生源地的人才市场进行管理，需提前联系该人才市场办理接收函。对于考取专升本或研究生的同学，则需从录取学校招生办公室或研究生院获取调档函，上面会写明档案接收地址和要求。
• 与学校就业指导部门及档案室沟通：江西航空职业技术学院通常会设立就业指导中心或类似部门，统一负责毕业生派遣事宜。毕业生应主动关注该部门发布的关于档案转递工作的通知，参加相关的说明会，了解学校整体的工作安排和时间节点。
  于此同时呢，最终负责寄送档案的是学校档案室（或学生档案管理部门），提前了解其办公地点和咨询方式也很有必要。
• 核对个人基本信息：确保在学校系统中登记的个人信息（姓名、身份证号、生源地等）准确无误，特别是生源地信息，它通常是未就业毕业生档案的默认退回地址，关系到档案能否被正确接收。

在做好充分准备后，毕业生便可进入实际的档案调转操作阶段。该流程环环相扣，需要毕业生步步跟进。

• 提交准确的档案接收信息：在学校规定的时间内（通常是办理离校手续前后），向辅导员或学校就业指导部门提交经过本人确认的档案转递单位信息。这通常通过填写高校毕业生就业协议书或直接登记在一个在线系统中完成。这是整个流程中最关键的一步，信息一旦提交错误，后续修改将极其困难，甚至可能导致档案寄丢。
• 领取并移交相关凭证：对于升学的学生，需要将录取院校出具的调档函原件上交至学校档案室。对于需要档案接收函（如来自人才市场）的情况，也需及时提交。这些文件是学校档案室启动转递程序的直接指令。
• 办理离校手续并确认档案转出：在办理离校手续时，档案转递是其中的一项。毕业生应确认自己已按要求完成了所有步骤。离校后，档案不会立即寄出，学校档案室需要时间整理、封装、登记大批量的毕业生档案。
• 追踪档案转递状态：档案通过机要通信或邮政EMS标准快递等形式转出后，学校会提供一个转递编号或快递单号。毕业生应主动索取并利用该单号，通过相应渠道查询档案的邮寄轨迹，确保其安全在途。
• 确认档案到达：这是最易被忽略却至关重要的一步。在档案寄出后的一至两个月内，毕业生必须主动联系档案接收单位（如用人单位人事处、人才市场等），确认档案是否已安全、完整地到达。只有收到对方的确认，整个调档流程才算真正结束。务必索要并保管好档案到达的凭证。

毕业生的未来规划多种多样，档案的调转方案也因此而异。选择正确的路径是保证档案安全的前提。

1.已就业毕业生

• 就业单位具有人事档案管理权限：这是最直接的情况。毕业生将单位提供的准确档案接收信息提交给学校。学校审核后，将档案直接转往该单位。
• 就业单位无人事档案管理权限：绝大多数民营企业、外资企业都属于此类。毕业生需办理以下两种手续之一：一是委托单位所在地的人力资源公共服务机构（人才市场）管理档案。通常由单位或毕业生个人与该机构签订人事代理协议，获取接收函，再将此接收函交给学校。二是将档案转回生源地的人力资源公共服务中心。后者是默认且稳妥的选择，尤其适合单位未统一办理或工作地点可能变动的毕业生。

2.升学深造毕业生

• 凭录取院校发出的正式调档函，到学校档案室办理调档手续。档案由学校直接寄往升学院校的招生办或相关院系。

3.参军入伍毕业生

• 档案将根据部队的要求，转往所在部队的政治工作部门或指定的档案管理机构。毕业生需向学校提供部队出具的调档证明。

4.出国（境）留学毕业生

• 通常选择将档案转回生源地的人力资源公共服务中心，或者存放在教育部留学服务中心。若选择留服中心，需提前在其网站上申请并获取调档函。

5.自主创业、自由职业或暂未就业毕业生

• 最为常见的处理方式是档案转回生源地的公共就业和人才服务机构。这是官方推荐的渠道，可以保证档案的连续性和有效性，便于未来就业时随时调取。学校会根据高考时记录的生源地信息默认转递，但毕业生最好提前与生源地人才机构确认能否接收。

档案调转过程可能不会一帆风顺，预见并规避常见风险能节省大量后期精力。

• 问题一：档案丢失或滞留。 由于地址填写错误、接收单位拒收或邮寄过程中出现问题，可能导致档案丢失或长期滞留邮局。规避方法：再三核对接收信息；主动追踪快递状态；及时联系接收单位确认到达。
• 问题二：档案成为“死档”。 档案袋被个人私自拆开、破损，或档案长期存放在个人手中超过规定期限（通常为两年），就会变成无法流转的“死档”。规避方法：牢记档案绝不能留在自己手里，更不能拆阅。离校时若学校将档案交给本人，务必在规定时间内（通常是15-30天）送达接收单位，切勿拖延。
• 问题三：生源地概念混淆。 生源地通常指高考时户籍所在地，而非当前户口所在地或家庭现住址。填写错误会导致档案被错误地派往某地而无法接收。规避方法：毕业前与学校核对系统内登记的生源地信息是否准确。
• 问题四：忽视档案内容完整性。 档案中缺少成绩单、入学登记表、毕业登记表、党团关系等材料。规避方法：在离校前，如有机会，可向档案室咨询档案材料是否齐全。日后发现缺失，补办流程将非常复杂。
• 问题五：离职后的档案遗忘。 很多毕业生在第一份工作离职后，忽略了档案的存在，未及时办理转递手续，导致档案滞留原单位或人才机构。规避方法：在任何工作变动发生时，都应将档案关系同步转移至新的接收单位或生源地人才中心，确保其始终处于有效管理状态。

档案安全到达接收单位并非一劳永逸，它意味着进入了新的管理阶段，需要毕业生持续关注。

• 妥善保管档案到达凭证：无论是人才中心出具的存档证明，还是单位收到档案的回执，都应作为重要文件永久保管。这是证明档案归属和流转历史的关键证据。
• 了解档案保管单位的联系方式：记下保管你档案的人才交流中心或单位人事部门的地址和电话。在今后任何需要调用档案的时候（如考研政审、职称评定、入职审档等），你都需要直接与他们联系。
• 及时更新人事关系：参加工作后，劳动合同、年度考核表、职称评定结果等新产生的人事材料都需要及时归档。应定期了解档案保管单位关于材料归档的规定，确保个人档案记录的连续性。
• 变动时及时办理转递：未来一旦发生工作调动、跨市就业等情况，必须第一时间办理档案的转移手续。由新单位或新单位所在地人才中心出具调档函，凭此函到原档案保管单位办理“公对公”转递。再次重申，个人绝不能自带档案。

江西航空职业技术学院毕业生的档案调转工作，是一项需要毕业生本人高度负责、细心操作的系统工程。它要求毕业生从在校期间就树立起对个人档案重要性的正确认知，提前规划，积极与学校、用人单位及各级人才服务机构进行有效沟通。严格遵守“档随人走”和“公对公转递”的原则，精准地提供接收信息，并持续跟进直至确认档案安全到位，是成功完成调档的关键。处理好档案问题，不仅是顺利毕业的一个环节，更是为自己职业生涯奠定一个稳定、可靠的基础，避免日后发展因档案问题而受阻。每一位毕业生都应以主人翁的姿态，认真对待这份承载着自己青春与奋斗记录的宝贵文件。