濮阳科技职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转移)

毕业生档案是人事档案的重要组成部分，它并非属于学生个人或学校，而是由国家授权学校进行组建和管理的国家机密文件和重要材料。它伴随着个人的一生，是其学习、工作和政治生涯的全面、历史性的记录。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用、考核人才的重要依据；是办理就业落户、社会保险、职称评审、职务晋升、退休等手续的必备材料；是参加公务员招录、事业单位招聘、国有企业入职等政策性考试的政审基础；其记载的工龄更是直接关系到个人的退休金待遇。可以说，档案的妥善管理直接关乎个人的切身利益和长远发展。

濮阳科技职业学院毕业生的档案通常包含以下基本内容：

• 高中阶段档案材料（如毕业生登记表、学籍表等）；
• 普通高等学校毕业生登记表；
• 学生在校期间的学习成绩单；
• 入学体检表、毕业体检表（若有）；
• 入党、入团志愿书及相关材料（若有）；
• 在校期间的奖励与处分材料；
• 军训鉴定表；
• 毕业生就业通知书（即“报到证”副联，现已逐步电子化）；
• 其他应予归档的重要材料。

理解档案的构成和价值，是毕业生重视调档流程、积极配合学校工作的思想基础。

在正式启动调档流程之前，毕业生必须完成几项关键的准备工作，这些准备工作的充分与否，直接决定了后续流程的顺畅度。

第一，明确档案接收单位。这是整个调档流程的起点和核心。毕业生需要根据自身的毕业去向，确定一个具备人事档案管理权限的单位来接收自己的档案。常见的接收单位类型包括：

• 有人事权的用人单位：通常指国家机关、事业单位、国有大中型企业。这些单位有权直接接收并管理员工档案。
• 用人单位委托存档的人才服务机构：绝大多数非公有制企业（私企、外企等）本身不具备人事档案管理权限，它们通常会与所在地的政府人社部门所属人才服务中心（人才市场）签订集体存档协议，将员工的档案统一委托该机构管理。毕业生需要向用人单位的人事部门问清楚其合作的具体人才服务中心名称。
• 生源地或户籍地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）：对于未就业、自主创业、自由职业或用人单位不接收档案的毕业生，按照规定，其档案应转回原生源地（高考报名地）或户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。这是档案最常见的“兜底”去向。
• 升学录取院校：考取研究生或专升本成功的毕业生，档案应转至录取院校的招生办公室或研究生院。

第二，获取调档函。调档函是档案接收单位出具的、同意接收毕业生档案的书面证明文件，是学校转递档案的唯一凭据。毕业生在确定了接收单位后，应主动联系该单位，按照其要求办理相关手续以获取调档函。
例如，签约单位会出具或指导你获取；人才服务中心可能需要你持身份证、户口本、劳动合同等材料前往申请开具；录取院校则会随录取通知书一并寄送。

第三，确认个人信息。毕业生应再次核对自己的姓名、身份证号、联系方式等关键个人信息是否准确无误，并与辅导员或学校档案管理部门保持畅通的联系渠道，确保学校在需要时能及时联系到你。

在完成上述准备后，毕业生即可按照学校规定的正式流程办理档案转递手续。濮阳科技职业学院通常会通过辅导员、就业指导中心或校园官网发布当年的毕业生档案转递工作安排，毕业生需密切关注。

第一步：提交调档凭证与信息登记。毕业生需要将获取的调档函原件（或清晰电子版及打印件）、以及准确填写了档案接收单位名称、地址、邮编、联系人和电话的档案转递信息表，在规定时间内提交给所在院系的辅导员或学校指定的部门（如就业指导中心）。此时，务必反复核对接收单位信息，一字不差。

第二步：学校审核与档案整理。学校档案管理部门会审核毕业生提交的调档函及信息的真实性和完整性。审核通过后，工作人员将根据毕业生的最终去向，整理并封装其个人档案。封装好的档案会加盖学校公章，并通过机要通信或“邮政EMS标准快递”形式进行寄送。根据国家规定，学生档案严禁个人自带。

第三步：档案寄出与单号查询。档案寄出后，学校通常会提供一个机要件号或EMS快递单号。毕业生应主动向辅导员或档案室老师索要此单号，并通过相应渠道（如机要局查询系统或EMS官网）实时跟踪档案的物流状态，直至确认档案被签收。

第四步：确认档案到达与报到。在查询到档案已被签收后，毕业生应主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全抵达并完成入库。特别是对于转回生源地人才市场的毕业生，强烈建议亲自或电话联系当地人才中心，核实档案情况。必要时，可根据要求办理报到手续，完成档案存放的“最后一公里”。

根据毕业生的不同选择，调档的具体操作会有细微差别。

已就业毕业生（签约单位）：

• 若单位有人事权，直接将单位开具的调档函提交给学校。
• 若单位无人事权，需将单位合作的人才服务中心开具的调档函提交给学校。务必确认是单位指定的那一家人才中心。

升学的毕业生：

• 将录取院校出具的调档函（或录取通知书）提交给学校。档案将直接发往录取院校的指定部门。

未就业、灵活就业毕业生：

• 档案默认转回生源地的毕业生就业主管部门（通常是地市级或县级人社局/人才中心）。毕业生需向学校提供生源地的准确档案接收单位名称和地址。学校会根据入学时记录的生源地信息进行转递，但学生本人最好再次核实。
• 部分毕业生可能希望将档案存放在非生源地的其他城市人才市场，这就需要先咨询该人才中心是否同意接收（通常需凭户口或劳动合同等），并按其要求办理接收手续、获取调档函，再交给学校。

参加“三支一扶”、“西部计划”等基层项目毕业生：

• 档案一般转至项目承办单位或项目所在地的县级人社部门。需严格按照项目办的通知要求办理。

在调档过程中，毕业生常会遇到一些问题，需要特别注意。

1.档案丢失或迟迟未到怎么办？

• 首先凭单号查询物流。若显示签收，则联系接收单位查找。
• 若物流信息异常或长时间无更新，应立即联系学校档案室，由学校出面与邮局或机要局交涉查找。
• 确认丢失的，需尽快联系学校，根据规定申请补办相关档案材料，过程极为繁琐，故前期跟踪至关重要。

2.调档函有误或更换工作了怎么办？

• 若在档案寄出前发现调档函信息错误或工作变动，应立即联系学校暂停寄档，并重新提交正确的调档函。
• 若档案已寄出但未签收，尝试联系学校看能否拦截。
• 若档案已到达原单位，则需由新单位出具调档函，再到原单位办理转递手续，这已属于工作后的档案调动，流程更为复杂。

3.档案可以自己保管吗？

• 绝对不可以。个人保管档案会导致档案成为“死档”，任何单位均不予接收。且私自拆封档案更会造成档案材料的真实性存疑，直接导致档案失效。必须通过公对公的方式转递。

4.忽略档案会有什么后果？

• 成为“弃档族”短期内可能感觉不到影响，但一旦需要用到档案时（如进入国企、考公、考编、评定职称、退休），将面临重重困难，甚至可能错过重要机会，损失无法挽回。

5.如何联系学校档案管理部门？

• 毕业前夕，务必记下学校学生档案管理部门的联系电话、办公地址和官网网址。离校后遇到档案问题，这是最权威的求助渠道。

总而言之，濮阳科技职业学院的毕业生在办理档案转递时，应秉持“提前准备、主动沟通、仔细核对、持续跟踪”的原则。这是一项需要耐心和细心的任务，也是对自己未来高度负责的表现。顺利完成档案的转递，为自己精彩的职业生涯奠定一个稳妥的基础。