马鞍山职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

高校毕业生档案的调转是连接校园与社会的重要桥梁，是毕业生离校手续中的关键一环。对于马鞍山职业技术学院（以下简称“学院”）的毕业生来说，清晰地了解并顺利完成档案调转流程，是保障自身权益、顺利开启职业生涯或深造之路的基础。
下面呢将围绕档案的重要性、调档前的准备、不同去向的调档流程、常见问题及应对策略等方面，进行全面而细致的阐述。

在具体操作调档事宜之前，每一位毕业生都应当从思想上认识到个人档案的极端重要性。它绝非一摞“沉睡”的纸张，而是具有法律效力的个人历史证明。

• 身份凭证与历史记录：档案客观记录了从中学到大学的主要学习经历、学业成绩、思想政治表现、体检结果、奖惩情况、社会实践等信息，是个人成长轨迹的权威载体。
• 职业发展的基石：无论是进入国家机关、事业单位、国有企业，还是部分大型民营企业，入职前的政审环节必须调阅个人档案。职称评定、职务晋升、干部任免等也都离不开档案作为依据。
• 社会福利关联的关键：档案所在地关系到户口迁移、党组织关系转接、社会保险（特别是养老保险和失业保险）的参保与享受、工龄的连续计算，乃至未来的退休金核定。
• 流动性与机密性：档案的转递必须遵守国家规定，通过机要通信或专人送取方式进行，确保其流转过程的安全、可追溯。个人无权保管、拆阅或私自传递本人档案。

理解了这些，毕业生才能以审慎、负责的态度对待调档工作，避免因一时疏忽造成长远影响。

“凡事预则立，不预则废。”在学院正式启动毕业派遣工作前，毕业生应主动做好以下几项准备：

• 明确毕业去向：这是决定档案流向的根本。需要清晰界定自己是属于以下哪种情况：
  • 已签订就业协议书，且工作单位具有人事档案管理权限（如政府机关、事业单位、国企等）。
  • 已签订就业协议书，但工作单位不具备人事档案管理权限（如多数民营企业、外资企业），需将档案托管至单位指定或所在地的公共就业和人才服务机构。
  • 未落实工作单位（待就业），计划将档案转回户籍所在地的毕业生就业主管部门或人才服务中心。
  • 考取专升本或其他院校研究生，需将档案转至录取院校。
  • 出国（境）深造或工作。
  • 自主创业、自由职业等灵活就业状态。
• 准确核实档案接收单位信息：这是整个流程中最容易出错也最关键的环节。务必向档案接收方（单位人事部门、人才中心、录取学校等）反复确认并获取准确的以下信息：
  • 档案接收单位的全称：必须一字不差，例如“XX市人才服务中心”不能简写成“XX人才中心”。
  • 详细地址：包括省、市、区（县）、街道门牌号。
  • 邮政编码。
  • 联系人及联系电话：以便学校寄发档案后，对方能准确签收并及时通知到本人。
• 关注学院通知，及时提交信息：学院毕业生就业指导中心通常会通过官网、官方微信公众号、班级辅导员等多种渠道，发布关于毕业生派遣信息核对的通知。毕业生务必在规定时间内，登录指定的就业管理系统或填写纸质表格，准确无误地上报档案转递地址、户口迁移地址、党组织关系转接单位等信息。这是学校制作派遣方案、打印报到证、寄发档案的唯一依据。
• 妥善处理相关手续：确保已结清在校期间的学费、住宿费等费用；办理完毕图书馆借书归还、宿舍退宿等离校手续。这些环节的完成情况有时会与档案转出相关联。

根据不同的毕业去向，档案调转的流程和注意事项各有侧重。

1.就业单位具备人事档案管理权限：

这是最为直接的一种情况。毕业生在与单位签订就业协议书（俗称“三方协议”）后，应要求单位出具一份调档函，或根据单位提供的准确信息，在学院就业系统内填报。学院审核无误后，将根据派遣方案，通过机要通道将档案寄往该单位的人事部门。毕业生后续需持《就业报到证》前往单位办理报到手续，并确认档案是否已安全到达。

2.就业单位不具备人事档案管理权限：

这是目前大多数毕业生会遇到的情况。流程如下：

• 毕业生需与用人单位确认档案委托托管在何处。通常是单位所在地或户籍所在地的市、区级公共就业和人才服务机构。
• 毕业生本人或委托单位，联系该人才服务机构，办理档案托管申请手续，并获取该机构出具的调档函或准确的档案接收信息。
• 将调档函或准确信息提交给学院就业指导中心。
• 学院将档案寄往该人才服务机构。
• 毕业生毕业后，应尽快持报到证等材料到该人才服务机构办理档案托管确认手续，并了解后续人事代理服务内容。

为保障毕业生档案的安全与连续性，国家政策规定，未就业毕业生的档案原则上应转回户籍所在地的毕业生就业主管部门（如教育局毕业生就业办公室）或公共人才服务机构。毕业生需在学院统计信息时，明确选择“回生源地”，并提供生源地相关部门确认的准确接收信息。学院将据此办理转递。毕业生返乡后，应主动到档案接收部门报到，了解档案到达情况，并在落实工作单位后，及时办理档案的再次流转。

这部分毕业生需要向录取院校的招生办公室或研究生院咨询调档事宜。录取院校通常会随录取通知书一并寄送调档函，或有明确的网上信息填报系统。毕业生须将调档函提交给学院，或按照录取院校和学院的要求，准确填报录取院校的档案接收信息。学院会在学生毕业后，统一将档案寄往录取院校。务必注意调档函上的截止日期，确保学院有足够时间办理。

此类毕业生可选择将档案迁回户籍所在地的人才服务机构，或委托教育部留学服务中心等其他具备资质的机构保管。需要根据接收机构的要求提供录取通知书、签证复印件等证明材料，并办理相应的托管手续。流程与未就业转回生源地或人才机构托管类似，但需特别注意不同接收机构对材料的具体要求。

这类毕业生同样需要为档案找一个“家”。最稳妥的方式是将档案托管至户籍所在地或创业所在地的公共就业和人才服务机构。
这不仅能保证档案安全，也为将来享受创业扶持政策、计算工龄、缴纳社会保险等提供便利。流程参照“未就业”或“单位不具权限”的情况办理。

在档案调转过程中，可能会遇到各种问题，提前了解并防范至关重要。

• 信息填报错误：这是导致档案投递失败、延误甚至遗失的最主要原因。务必反复核对接收单位名称、地址、联系人、电话，确保与调档函或官方公布信息完全一致。提交后如发现错误，应立即联系学院就业指导中心申请修改。
• 档案滞留与“死档”：如果毕业生因各种原因未及时办理调档手续，或档案因地址不详被退回，档案可能暂时滞留学校（学校通常只负责毕业后一定期限内的保管）。超过规定期限，学校可能会将档案转至生源地，但若长期无人问津，档案可能失去效力，成为“死档”。激活“死档”程序复杂繁琐。
  因此，毕业后一定要主动追踪档案去向。
• 个人私自携带档案：绝对禁止的行为。任何正规的档案接收单位都不会接收由个人自带拆封的档案。一旦档案袋被拆开，其真实性和完整性将受到质疑，可能需要回原毕业院校重新审核密封，极其麻烦。
• 如何查询档案是否到达：档案通过机要通道寄送，需要一定时间（通常几周）。毕业生应在档案寄出一个月左右，主动联系档案接收单位查询是否签收。学院也会提供机要号等信息供查询物流状态。
• 报到证的作用与遗失处理：《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据。须妥善保管。如遗失，需按相关规定到省级就业主管部门申请补办遗失证明。
• 与辅导员及就业指导中心保持沟通：毕业季事务繁杂，遇到任何不确定的问题，应第一时间咨询辅导员或学院就业指导中心的老师，他们是提供最准确、最及时帮助的可靠来源。

档案调转完成并非一劳永逸。档案管理是一项伴随职业生涯始终的长期工作。

• 定期确认：在工作变动、学历提升、职称晋升等人生重要节点后，应主动关心档案材料是否补充齐全，确保档案能及时、完整地反映个人最新情况。
• 了解政策：关注国家及地方关于人事档案管理的最新政策法规，如档案数字化、网上服务等新趋势，以便更好地利用档案服务自身发展。
• 树立终身档案意识：将妥善管理档案视为个人职业发展规划的一部分。一份完整、清晰的档案，是个人诚信和职业能力的有力证明。

马鞍山职业技术学院毕业生调档工作是一项严谨、规范的系统工程，需要毕业生本人、学院以及档案接收单位三方的密切配合。毕业生作为档案的主体，必须承担起首要责任，以积极主动、认真细致的态度，确保每一个环节准确无误。唯有如此，这份承载着大学青春和梦想的珍贵文件，才能成为未来乘风破浪、鹏程万里的坚实基石，而非前进道路上的绊脚石。从校园到社会的转变，就从成功调转一份档案开始。