安徽水利水电职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

一、深刻理解毕业生档案的重要性与基本内容

在具体探讨调档流程之前，必须首先深刻认识到毕业生档案的极端重要性。它绝非一份可有可无的材料，而是伴随个人一生的“第二身份证”。其重要性主要体现在以下几个方面：

• 身份认定与历史凭证：档案客观记录了个人从中学开始的主要经历、家庭背景、社会关系等，是组织考察、了解个人的重要依据。
• 就业与职业发展的基石：国有企业、事业单位、政府机关等在招聘、录用、转正定级、岗位调整、职务晋升时，必须审查个人档案。没有完整、规范的档案，将无法办理相关手续。
• 相关社会福利待遇计算的依据：工龄的计算（直接影响带薪年休假、养老金等）、社会保险（养老、医疗等）的缴纳与享受、职称的评定与晋升，都离不开档案中记载的起始工作时间和相关证明材料。
• 政治审查的必要材料：入党、参军、报考公务员、进入涉密岗位等，都需要进行严格的政治审查，档案是政审的核心材料。
• 法律效力的证明文件：档案中的学历学位材料、奖惩记录等具有法定证明效力。

安徽水利水电职业技术学院的毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段档案（如毕业生登记表、学籍卡、高考报名登记表等）；
• 大学期间入学登记表、毕业生登记表；
• 学业成绩单；
• 在校期间的奖惩材料；
• 党、团组织关系材料（入团/入党志愿书、申请书、转正材料等）；
• 军训鉴定表；
• 体检表；
• 就业通知书（即报到证副本，现已逐步电子化）；
• 其他需要归档的重要材料。

明确档案的内容和价值，是毕业生重视调档工作、主动履行相关责任的思想基础。

二、毕业生档案转递的基本原则与常见接收去向

毕业生档案的转递遵循“安全、保密、准确、及时”的原则，并严格执行“档随人走”和“对公转递”的基本要求。这意味着档案必须通过机要通信、专人送取或邮政EMS标准快递等规定渠道，在单位与单位之间进行转递，严禁个人私自携带和保管档案。

毕业生档案的接收去向主要取决于毕业时的就业状况和人生规划，常见情况如下：

• 已就业且单位有人事档案管理权限：如果毕业生签约的是国有企事业单位、政府机关等具备独立人事权和档案管理权的单位，档案应转递至该用人单位。
• 已就业但单位无人事档案管理权限：大多数民营企业、外资企业等不具备档案管理权限。此时，档案通常应转递至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）。
• 未就业、自由职业或自主创业：档案一般转回毕业生户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。
• 国内专升本或考研成功：档案应转递至录取院校的招生部门或学生档案管理部门。
• 出国（境）留学：档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或教育部留学服务中心（需满足其具体要求）。
• 参军入伍：档案转递至所在部队的政治工作部门。
• 参加国家基层项目（如“三支一扶”、“西部计划”等）：按项目规定转递，通常为项目主管部门或服务地人才机构。

准确确定档案接收单位及其详细地址、联系方式，是成功调档的第一步。

三、调取档案前的关键准备工作

“凡事预则立，不预则废。”在正式向学校提出调档申请前，毕业生必须做好充分的准备工作，以确保流程顺畅。

1.明确档案接收单位信息：这是最核心的准备工作。毕业生需根据自身去向，主动联系并确认接收单位是否同意接收档案，并获取准确的单位全称、档案接收部门、详细地址、邮政编码、联系电话、联系人等信息。
例如，联系户籍地人才中心时，要问清其接收应届毕业生档案的具体要求和地址。

2.获取有效的调档函或录取通知书等凭证：调档函是具备档案管理权限的单位出具的、要求学校转递档案的正式公文，是学校办理转档手续的直接依据。对于升学的学生，录取院校发出的录取通知书（或调档通知）即具有同等效力。对于已就业且单位或单位委托的人才中心同意接收档案的，务必请对方出具调档函。

3.关注学校通知并准备个人材料：密切关注安徽水利水电职业技术学院学生处、就业指导中心或辅导员发布的关于毕业派遣和档案转递的通知。通常需要在线或线下填写《毕业生档案转递信息登记表》。
于此同时呢，准备好个人身份证复印件、毕业证复印件等可能需要的材料。

4.处理好相关费用（如有）：根据国家规定，自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
因此，公共就业和人才服务机构接收档案是免费的。但毕业生需留意学校是否收取档案转递的邮寄费，部分学校可能会统一收取或要求学生自理。

5.核对个人信息：确保在学校档案管理系统中登记的个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等）准确无误，以免影响档案投递。

四、安徽水利水电职业技术学院调档的具体操作流程

安徽水利水电职业技术学院的档案转递工作通常由学生处或类似的职能部门负责，并有一套规范化的流程。毕业生一般需按以下步骤操作：

第一步：信息登记与确认。在学校规定的离校系统或通过线下表格，准确填报档案转递去向信息。这是学校批量处理档案转递的基础。务必反复核对接收单位名称、地址等信息，确保万无一失。

第二步：提交调档凭证。将调档函、录取通知书等相关证明材料的清晰复印件或电子版，按要求提交给学校负责档案工作的老师。部分学校可能要求线上上传。

第三步：等待学校审核与集中转递。学校档案管理部门会审核毕业生提交的信息和凭证，确认无误后，会按照毕业生填报的去向，分批集中通过邮政EMS高校毕业生档案专用通道或机要通道进行转递。这个过程通常在毕业离校后的一段时间内（如7月至8月）完成。

第四步：查询档案转递状态。档案寄出后，学校通常会提供一个档案转递单号或查询方式。毕业生应主动通过学校提供的渠道或邮政EMS官网查询档案寄送状态。

第五步：确认档案到达。在查询到档案已签收后，务必主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达并完成入库手续。这是确保档案“落地”的关键一步，切勿寄出后就置之不理。

对于毕业离校后因各种原因需要后续调档的（如更换工作、升学后补调等），流程类似，但通常需要毕业生本人或委托他人到学校档案室办理：

• 准备材料：身份证原件及复印件、新的调档函、毕业证复印件等。
• 填写《档案转递申请表》。
• 现场办理或邮寄材料办理。
• 学校审核通过后，按新地址单独转递档案。

五、调档过程中的常见问题与应对策略

毕业生在调档过程中可能会遇到各种问题，提前了解并知道如何应对至关重要。

1.档案丢失或找不到：这种情况极少发生，但一旦发生，后果严重。应立即向学校档案管理部门报告，并协助查找。如确认丢失，需根据学校要求，尽力补办关键材料（如成绩单、毕业生登记表等），但原始材料无法完全复原。
因此，及时查询和确认档案到达至关重要。

2.档案成为“死档”：指档案长期滞留在个人手中或无人事权的单位，未存入正规管理机构。解决方法通常是联系户籍地人才服务中心，咨询激活存档的政策，可能需要补办派遣手续、开具相关证明等。

3.调档函开具问题：如果单位或人才中心不予开具调档函，需沟通了解具体原因。如果是单位无人事权，应引导其委托人才中心开具；如果是人才中心对接收有特定要求，需按其规定办理。

4.超过择业期未办理档案转递：国家规定的毕业生择业期通常为两年（具体以当年政策为准）。超过择业期仍未办理转档的，学校可能会将档案转回生源地人才机构。毕业生应主动联系学校，了解档案现状并尽快办理转递。

5.改派后的档案转递：如毕业生在离校后更换了就业单位，并办理了就业报到证改派手续，需要凭新的报到证和调档函，及时联系学校更新档案转递地址。

6.查询不到档案物流信息：可能是学校尚未寄出，或物流信息更新延迟。应耐心等待，并定期联系学校档案管理老师咨询。

六、与档案相关的其他重要事项

档案转递并非孤立的环节，它与毕业生离校时的其他手续紧密相关。

1.党组织关系转接：党员毕业生的党组织关系转接是独立于档案转递的流程，但目标单位通常与档案接收单位一致或相关。需由所在院系党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，党员本人凭介绍信在有效期内到接收单位党组织办理接转。切勿将入党材料自行取出，应随档案一同转递。

2.户籍迁移：入学时将户口迁至学校的毕业生，离校时需办理户口迁移证，将户口迁往就业单位所在地、创业地或原籍。户籍迁移与档案转递是两条线，需分别办理。

3.就业报到证（派遣证）：虽然现已推行电子报到证，但其作为毕业生办理就业落户、档案转递手续的重要凭证作用依然存在。毕业生需关注电子报到证的签发和使用情况。

4.长期跟踪与更新：档案管理是终身之事。工作变动、学历提升、职称晋升后，都应及时将新材料归档。要知晓个人档案存放在何处，并在联系方式变更时通知档案管理机构。

从安徽水利水电职业技术学院顺利调取档案，是毕业生迈向社会的关键一步。它要求毕业生扮演积极主动的角色，而非被动等待。通过提前了解政策、明确自身去向、做好充分准备、严格遵守流程、及时跟进状态，并妥善处理可能出现的疑难问题，每一位毕业生都能确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件得到妥善安置，为其未来的职业发展和人生规划奠定坚实的基础。切记，档案无小事，责任在个人。以认真负责的态度对待档案，就是对自己未来的负责。