扬州大学广陵学院毕业如何调档案呢(广陵学院毕业调档)

一、 深刻理解毕业生档案的核心价值与基本属性

在详细阐述调档流程之前，每一位扬州大学广陵学院的毕业生都必须首先建立起对个人档案重要性的清醒认知。毕业生档案是学生个人经历、学习成果、政治面貌、品德作风的原始记录，是用人单位选拔、聘用、考察人才的重要依据，也是个人办理社会保险、职称评审、工龄计算、退休手续等不可或缺的凭证材料。

1.档案的主要内容

一般而言，毕业生档案中包含了从高中阶段开始的重要材料，例如：

• 高中档案：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、体检表等。
• 大学档案：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学登记表、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织材料（入党/入团志愿书、申请书、转正材料等）、体检表、实习鉴定表、毕业论文答辩成绩等。
• 其他补充材料：如在校期间获得的省级及以上荣誉证书复印件、入伍相关证明等。

这些材料共同构成了一份全面反映毕业生在校期间德、能、勤、绩、廉等方面情况的权威文件。

2.档案的管理与转递原则

档案管理遵循集中统
一、归口管理的原则。扬州大学广陵学院作为培养单位，负责在校期间学生档案的建立、保管与整理。毕业时，档案的转递则严格遵循“档随人走”的原则，即档案的流向应与毕业生的就业去向或户籍所在地保持一致。档案的转递必须通过国家规定的机要通信渠道或派专人送达，严禁个人私自携带和拆阅档案。个人保管档案或档案袋被拆开，将导致档案成为“死档”或“无效档案”，失去其应有的法律效力和公信力，后续激活或重建手续极为繁琐复杂。

3.档案与户口、党组织关系的区别

毕业生需要明确，档案、户口（户籍）、党组织关系是三个独立的管理系统，虽然办理转移手续时可能在时间上同步、在接收单位上关联，但它们的受理部门、转移流程和所需材料各不相同。档案由人事部门（如人才服务中心）或有人事权的用人单位管理；户口由公安机关管理；党组织关系由党委组织部门管理。办理调档时，务必确认清楚接收单位是否具备人事档案管理权限，并获取准确的调档信息。

二、 毕业调档案前的关键准备与自我定位

1.明确个人毕业去向

毕业生的去向决定了档案的最终流向。广陵学院毕业生需在毕业离校前，明确自己的归属类别，这是启动一切后续手续的前提。主要去向包括：

• 已落实就业单位：且就业单位具备人事档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等）。
• 已落实就业单位：但单位不具备人事档案管理权限（如私营企业、外资企业等）。
• 考取国内研究生或第二学士学位：被其他高校录取。
• 出国（境）留学或工作。
• 自主创业、自由职业或暂未就业。
• 参加国家地方基层项目（如“西部计划”、“三支一扶”等）。

不同的去向对应不同的档案接收单位和调档流程。

2.主动联系并确认档案接收信息

根据上述去向，毕业生应主动联系档案拟接收单位，获取准确无误的调档信息。这是整个调档流程中最关键的一步。

• 对于有档案管理权的用人单位：应联系其人事部门，询问是否需要出具调档函，并获取准确的单位名称、地址、邮编、联系人、联系电话等机要通信信息。
• 对于无档案管理权的用人单位：档案通常需要托管至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。毕业生需联系对应的人才中心，咨询托管条件、办理流程，并获取其准确的接收信息。许多地区的人才中心现已实行线上申请，通过其官网或指定APP即可获取调档函。
• 对于考取研究生的同学：录取院校的研究生院或招生办公室会随录取通知书一并寄送调档函，上面会明确写明档案接收单位的详细信息和转档时限。
• 对于暂未就业、出国等情况的同学：档案通常可申请转回户籍所在地的毕业生就业主管部门或公共人才服务机构。需提前联系户籍地人社局或人才中心，确认是否接收以及需要办理哪些手续。

调档函是接收单位同意接收毕业生档案的正式凭证，是学校转递档案的直接依据。函上会清晰标明接收单位全称、地址、联系方式及档案转递要求。

3.关注学校通知，及时提交调档信息

扬州大学广陵学院学生工作处或就业指导中心会在毕业季通过官网、班级群、辅导员等渠道发布关于毕业生档案转递工作的具体安排通知。毕业生务必密切关注，并按规定的时间节点，将准备好的调档函或准确无误的档案接收单位信息（通常通过线上就业系统填报或线下提交纸质材料）报送至学院指定部门。逾期提交或信息错误，将可能导致档案无法按时寄出，滞留在学校，产生后续麻烦。

三、 扬州大学广陵学院毕业调档案的具体操作流程详解

1.流程启动：信息登记与材料提交

毕业生在明确去向和接收单位信息后，需按照学院通知要求，完成档案转递信息的登记。目前，高校普遍采用数字化的就业信息管理系统。

• 线上系统填报：登录学校指定的毕业生就业信息管理系统或小程序，在“档案转递”或类似模块中，如实、准确地填写档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系部门、联系人及联系电话。系统可能会要求上传调档函的电子版作为附件。填写完毕后提交，由辅导员或院系审核员进行初审。
• 线下材料递交（如需）：部分情况或作为线上填报的补充，可能需要向辅导员或学院就业工作老师提交调档函的纸质原件或复印件。务必确保字迹清晰、信息完整。

关键提示：填写信息时，必须与调档函上的信息一字不差，反复核对。单位名称不能使用简称，地址要具体到房间号或部门。

2.学院审核与档案整理封装

学院负责老师会对毕业生提交的档案转递信息进行严格审核，重点核查接收单位是否具备人事档案管理资质、信息是否完整准确。审核通过后，学院学生工作部门会安排专人依据毕业生在校期间的完整材料，整理、核对、封装每位毕业生的个人档案。档案袋密封后，会加盖学院公章或骑缝章，以示负责和保密。

3.集中转递与机要寄送

档案封装完成后，学院会在省级高校毕业生就业主管部门规定的时间内（通常在毕业离校后的7月至8月），以批次为单位，通过机要通信局统一寄出。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠的档案传递方式，有严格的交接和查询流程，但邮寄速度相对较慢，通常需要一到数周时间。

4.查询档案到位情况

档案寄出后，毕业生并非无事可做，必须主动跟踪和确认档案是否安全抵达接收单位。

• 关注学校提供的查询信息：学院可能会在一定时间后，公布档案寄出的机要号或批次信息，毕业生可凭此向机要局或接收单位查询。
• 主动联系接收单位：在档案寄出约2-4周后，应主动电话或在线联系档案接收单位（如人才中心人事代理部、单位人事处），提供姓名、毕业院校、身份证号等信息，查询档案是否已收到并入库。
• 利用线上平台查询：许多地方的人才服务中心官网或手机APP提供了档案查询功能，毕业生可输入个人信息进行查询。

确认档案到位后，整个调档流程才算圆满结束。建议保留好查询结果的截图或记录。

四、 不同毕业去向下的档案转递特殊情况处理

1.入职企事业单位

若单位有独立人事权，档案直接转至单位。若单位无人事权，需将档案托管至单位所在地或户籍地的人才中心。部分人才中心要求毕业生本人先办理人事代理手续，拿到接收证明后再由学校转档。务必提前沟通清楚。

2.考取研究生

流程相对标准。将录取院校寄来的调档函及时上交学院，学院会在毕业后统一将档案转至录取院校。需注意调档函上的截止日期，确保学校能在截止前寄出。

3.暂未就业、灵活就业

强烈建议将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是最稳妥、最通用的做法，可以保证档案的连续管理和未来的方便使用。切勿因暂时不用而将档案滞留学校，因为学校通常只为毕业生提供两年（具体期限以当年政策为准）的短期保管，逾期后将统一转回生源地，若生源地信息有误或接收政策变化，可能产生档案丢失风险。

4.出国（境）深造或工作

档案同样可以转至户籍地人才服务中心。部分留学人员服务中心也提供档案托管服务，可根据自身情况选择。需注意，出国前档案的妥善安置至关重要。

5.计划二战考研或暂不就业

同样应将档案转回户籍地人才中心。将档案放在人才中心，不影响以“社会考生”身份报名考研，也不影响未来的就业。档案存放在正规机构，才能开始计算工龄（如涉及），并方便开具相关证明。

五、 毕业调档案常见问题与风险规避策略

1.档案滞留或丢失怎么办？

若离校后长时间未查询到档案信息，首先联系学院就业指导中心，查询当年档案寄出的机要号和日期。然后凭机要号向机要局申请查询投递记录。若确认丢失，需立即启动补办程序，回高中、大学等原材料形成单位逐一补办相关证明，过程极其耗时费力。
因此，前期信息的准确和后续的跟踪至关重要。

2.档案在自己手里或拆开了怎么办？

这是最严重的情况之一。任何具备档案管理资质的单位都不会接收个人自带且被拆封的档案。此时，档案已失效。唯一的解决办法是联系原毕业院校（广陵学院学生工作处），说明情况，请求审核档案内材料的真实性并重新密封。学校有权拒绝重新密封。即使学校同意密封，很多接收单位仍会拒收。
因此，务必杜绝自带档案。

3.错过学校统一办理调档时间怎么办？

如果因故未能在毕业离校前提交调档信息，应尽快主动联系学院负责老师，说明情况，看是否还能补办个别寄送手续，或协商后续提取档案的方式。可能需要毕业生本人或委托他人携带相关证明材料到学校档案室办理自提（但需立即交予机要局寄出，不可自行携带至接收单位）或另行安排寄送，可能会产生额外费用和更长的等待时间。

4.更换工作或档案需要二次调动怎么办？

毕业后档案从A单位调至B单位，这属于人事调动范畴，与毕业时从学校转出性质不同。此时，需要由新的接收单位（B单位）出具调档函，毕业生持该调档函和身份证等材料，到当前档案存放单位（A单位）办理调出手续。整个流程由两家具备人事权的单位之间通过机要完成，个人主要负责传递调档函和沟通协调。

5.如何辨别档案接收单位的真伪与资质？

对于将档案托管至人才服务中心的情况，务必通过当地人力资源和社会保障局官网、官方公众号等正规渠道获取联系方式和工作地址，警惕社会上一些不良中介机构的虚假宣传。正规的政府人才服务机构办理档案托管通常不收取费用或仅收取象征性的档案管理费。

扬州大学广陵学院的毕业生档案调转工作是一项严谨、规范的系统工程，它不仅是学生大学生涯的终点站，更是迈向社会的起点站。每一位毕业生都应本着对自身未来高度负责的态度，积极、主动、细致地参与到这个过程中来。充分的前期准备、准确的信息提供、实时的进度跟踪，是确保档案安全、顺畅转移的不二法门。当档案顺利抵达其应有的位置时，毕业生才能无后顾之忧地开启人生的新篇章。