安徽涉外经济职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案调动指南)

• 高中阶段档案材料（如高考报名登记表、体检表等）
• 《高等学校毕业生登记表》
• 在校期间的学习成绩单
• 学业完成证明（毕业证书相关信息已记录）
• 入党、入团志愿书及相关材料
• 奖惩记录材料
• 军训鉴定表
• 毕业生体检表
• 《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》（即报到证副本，现已逐步电子化）

主要的档案接收地有以下几类：

• 户籍所在地的公共就业和人才服务机构：这是最常见的情况。对于未落实就业单位、就业单位无档案保管权限（如大多数私营企业、外资企业）、选择自由职业或自主创业的毕业生，其档案通常会发回生源地或户籍所在地的县（区）级及以上公共就业和人才服务中心（人才市场）。毕业生需要明确具体接收单位的全称、地址和联系方式。
• 就业单位：如果就业单位是国家机关、国有企事业单位、或具有人事档案管理权限的大型企业，毕业生在签订就业协议后，可以向单位确认其是否具备接收档案的资格以及接收档案的详细地址和部门名称。
• 升学院校：对于通过专升本、考研等方式继续深造的同学，档案需要调往即将入读的新院校。这需要提供录取院校调档函或录取通知书。
• 暂留学校：根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供两年的档案暂存服务（托管期）。在此期间，学校负责保管档案，不收取费用，但毕业生一旦落实去向，应及时办理转出手续。两年期满后，学校将按规定将档案转回生源地。

毕业生应尽早确定自己的档案归属，并主动与接收单位取得联系，确认其确能接收档案以及所需的任何材料。这一步是后续所有操作的基础。

明确了档案接收地之后，调档流程的核心在于获取调档函。调档函是档案接收单位出具的、同意接收申请人档案的正式书面证明，是学校转递档案的唯一合法依据。

如何获取调档函？

• 如果档案接收单位是公共就业和人才服务机构，毕业生通常需要携带身份证、户口本、毕业证等材料，前往该机构申请开具调档函。部分地区的机构已开通线上申请功能，可通过其官网或小程序办理。
• 如果接收单位是就业单位，则直接向单位的人事部门申请，由单位人事部门开具调档函。
• 如果接收单位是升学院校，调档函通常会随录取通知书一并寄送，或由院校研究生院/教务处直接寄往生源院校。

拿到调档函后，毕业生需及时与安徽涉外经济职业学院负责档案管理的部门（通常是学生处或就业指导中心）联系，提交调档函原件、本人身份证复印件等所需材料，并填写档案转递申请表。学校审核无误后，将严格按照调档函上的地址和要求，通过机要通信或邮政EMS标准快递等规定渠道转递档案。严禁个人自行携带档案。

档案从学校寄出，并不代表调档流程的结束。由于档案转递需要时间，且过程中可能存在意外情况，主动追踪和确认归档是避免档案遗失的关键。

学校在寄出档案后，通常会提供一个档案转递单号（如果是通过EMS邮寄）或机要号。毕业生应牢记此号码，并主动通过以下方式进行追踪：

• 通过EMS官网或APP查询物流信息（如果通过EMS邮寄）。
• 向学校档案管理部门咨询机要文件的转递进度（如果通过机要通信邮寄，此过程查询较慢，且通常不对个人开放详细跟踪，但可询问学校寄出时间）。

在预估档案已到达接收单位后，毕业生必须主动联系接收单位（人才市场或单位人事部门），核实档案是否已安全到达，内容是否完整无误。这一步至关重要。只有经接收单位确认档案已入库，整个调档流程才算真正完成。务必索要一份存档证明或回执，自行妥善保管。

在档案调转过程中，毕业生可能会遇到各种问题，需要冷静应对，及时寻求解决方案。

1.档案遗失或不知档案在何处？首先不要慌乱。回忆毕业时填写的档案转递去向，然后从母校查起。联系安徽涉外经济职业学院档案管理部门，查询当年档案的寄出记录和地址。根据学校提供的线索，顺藤摸瓜，逐级向可能接收档案的单位（如市一级人才中心、区县人才中心）查询。必要时，可申请补办档案，但过程繁琐，应尽量避免。

2.成为“死档”怎么办？“死档”指档案失去效力，无法正常流转和使用。常见原因包括：档案在个人手中存放超过一定期限、档案被私自拆封、档案丢失。解决方法通常是：如果档案在个人手中且完好未拆，尽快联系户籍地人才机构咨询是否能重新激活接收；如果已拆封，需退回原封单位（如学校）审核密封后再办理；如果丢失，则需回母校及其他相关单位补办材料。

3.就业单位变更，如何二次调档？如果从第一份单位离职，档案需要从原存放地（如原单位或原单位所在地人才市场）调往新的接收地。流程与毕业调档类似：由新单位或新户籍地人才机构开具调档函，然后凭此调档函到原档案存放单位办理转出手续。

4.超过择业期档案仍在学校？如果毕业超过两年（择业期），档案已被学校转回生源地。应首先联系生源地的市级或县级公共就业和人才服务机构查询。

档案调转并非一劳永逸之事。个人的工作变动、学历提升、职称晋升等都会产生新的档案材料需要归档。
因此，毕业生应树立终身的档案管理意识。

要牢记自己档案的存放地。每次工作变动或居住地变更，都要考虑到档案的归属问题。在日后工作中，凡是涉及到需要归档的重要材料，如劳动合同、离职证明、职称评定表、年度考核表、学历变更材料等，都应及时提交给档案存放机构，归入本人档案，确保档案内容的连续性和完整性。定期（如每3-5年）与档案存放单位联系一次，确认档案状态正常，特别是当存放单位地址或联系方式发生变更时，更要主动更新信息，保持沟通渠道畅通。

安徽涉外经济职业学院的毕业生应高度重视个人档案，将其视为与自己身份证、毕业证同等重要的个人资产。从毕业前夕开始，就积极主动地规划和管理档案的流向，严格按照国家规定的程序和步骤办理调转手续，并在此后的职业生涯中持续关注和维护，确保这份记录着自己成长足迹的重要文件始终安全、有效、可用，为自己的未来发展扫清障碍，保驾护航。整个流程考验的是毕业生的责任心、细心和耐心，做好这一切，便是为自己未来的顺利发展铺平了道路。