重庆水利电力职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案调动)

在具体探讨如何调转档案之前，我们首先必须深刻认识到档案为何如此重要。毕业生档案并非一叠可有可无的纸张，它是伴随个人一生的原始记录凭证。

毕业生档案的核心价值主要体现在以下几个方面：

• 身份与学历的终极证明： 在求职，特别是进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位时，档案是核实个人教育背景、政治面貌（如党团关系）的最可靠依据。即便在民营企业，部分关键岗位的背景调查也会追溯到档案材料。
• 职业生涯的起点记录： 档案中的《报到证》（或《就业通知书》）是毕业生正式参加工作的标志，档案转递至用人单位或指定人才机构，意味着人事关系的建立，工龄往往从此开始计算。
• 后续发展的基础支撑： 未来的职称评定、职务晋升、职业资格认证、公务员招录、研究生政审等，都需要调阅个人档案。档案记录不完整或流转异常，会直接导致这些环节受阻。
• 社会福利的关键依据： 办理社会保险（尤其是养老保险和医疗保险）、户口迁移、出具各类人事证明（如婚育证明、无犯罪记录证明等），乃至最终办理退休手续、核定养老金数额，都离不开完整、连续的档案记录。

毕业生档案通常包含以下主要内容：

• 高中阶段学籍材料（如毕业生登记表、成绩单等）。
• 大学阶段的入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单。
• 高校毕业生登记表。
• 在校期间的奖惩材料。
• 党、团组织关系材料（入党/团申请书、志愿书、考察材料、关系转接介绍信等）。
• 体检表。
• 毕业生就业通知书（即《报到证》白联，此联必须归入档案）。
• 其他需要归档的重要材料。

理解档案的价值与内容，能帮助毕业生从思想上高度重视调档工作，避免因一时疏忽造成长远影响。

档案调转的准备工作，实际上在毕业离校前就已经开始。这段时间是信息确认和方向选择的关键期。

1.确认个人就业状态与档案接收单位

毕业生首先需要明确自己毕业后的去向，这直接决定了档案的流向。主要分为以下几种情况：

• 已落实就业单位且单位具备档案管理权限： 这通常指的是国家机关、事业单位、国有大中型企业等。毕业生需要向单位确认其确能接收并管理人事档案，并获取准确的档案接收单位名称、地址、邮编和联系人电话。
• 已落实就业单位但单位不具备档案管理权限或不接收档案： 这包括大多数民营企业、外资企业、中小微企业等。这种情况下，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才交流中心、人力资源市场）进行管理。毕业生需向公司人事部门咨询公司合作的或推荐的档案托管机构信息，或自行联系户籍地人才中心办理托管手续。
• 未就业、自主创业或灵活就业： 档案一般转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是最常见的档案流向，也称为“档案回原籍”。
• 考取专升本或研究生： 档案需要调往录取院校。毕业生需从录取学校的研究生院或招生办公室获取准确的调档函。
• 出国（境）留学： 档案通常可转至户籍所在地人才中心，或教育部留学服务中心等专门机构。

2.主动与学校沟通，提交调档信息

重庆水利电力职业技术学院的学生工作处或招生就业处（具体负责部门名称可能略有不同，以下统称“学校档案管理部门”）通常在毕业学年会组织开展毕业生档案去向信息核对工作。

• 关注通知： 密切关注班级辅导员、院系或学校官方发布的通知，按时登录学校指定的就业信息系统或填写纸质表格。
• 准确填报： 根据上述确定的档案去向，准确无误地填写档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系部门及联系电话。任何一个信息的错误都可能导致档案投递失败。
• 提交关键凭证： 如果属于考取更高学历院校的情况，需要及时将录取院校出具的调档函提交给学校档案管理部门。如果就业单位需要调档函，也应一并提交。

3.领取《报到证》并核对信息

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据（白联入档，蓝联交毕业生本人持往单位报到）。离校前，务必领取并仔细核对《报到证》上的个人信息（姓名、专业等）和报到单位信息是否准确。如有错误，立即向学校申请更正。

毕业后，学校会根据毕业生提交的去向信息，统一通过机要通信或邮政EMS标准快递等形式寄送档案。毕业生需要主动跟进，确保档案安全抵达。

1.档案由学校统一寄出

学校不会将档案交给毕业生个人携带。这是国家档案管理制度的硬性规定，旨在保证档案的完整性和安全性。学校档案管理部门会集中办理档案转递手续，并保留寄出凭证。

2.主动查询档案转递状态

档案寄出后，毕业生不应被动等待。

• 向学校查询： 可联系学校档案管理部门，询问档案寄出的具体时间、采用的邮寄方式（机要或EMS）以及邮件单号。
• 向接收单位查询： 在预估档案已到达的时间后（机要通信较慢，可能需数周；EMS较快），主动联系档案接收单位（如人才中心、用人单位人事部门），提供姓名、毕业院校、身份证号等信息，查询档案是否已签收并入库。

3.办理档案报到与托管手续

确认档案到达后，毕业生需根据不同情况办理后续手续：

• 档案寄往人才中心： 持本人身份证、毕业证、户口本（如需）以及《报到证》（蓝联）到该人才中心办理档案托管手续，签订人事代理协议。这一步至关重要，只有办理了托管，人才中心才开始正式为你管理档案。
• 档案寄往用人单位： 按照单位人事部门的要求，办理报到入职手续，并将《报到证》（蓝联）交给单位。
• 档案寄往录取院校： 通常无需毕业生本人操作，录取院校会自行处理。但也可向院校招生或档案部门确认是否收到。

4.特殊情况：毕业后变更档案去向

如果毕业后档案去向发生变更（如先回原籍后又找到工作），需要办理改派和调档。

• 步骤一：办理改派手续。 持新的就业证明材料（如劳动合同、接收函）等，到学校就业指导中心或所在地省级高校毕业生就业主管部门申请办理《报到证》改派，获取新的《报到证》。
• 步骤二：开具调档函。 由新的档案接收单位（新单位或新单位所在地人才中心）出具调档函。
• 步骤三：办理调档。 将新的《报到证》和调档函提交给当前档案保管单位（如原籍地人才中心），由他们审核后通过机要渠道将档案转至新单位。切记，个人不能接触档案。

在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并规避风险十分必要。

1.“弃档”与“死档”

“弃档”是指毕业生对档案不管不问，长期不去托管单位办理报到和确认手续。“死档”是指档案由于长期无人管理、存放在个人手中、丢失或材料缺失等原因，失去了其应有的法律效力和证明作用。“死档”激活程序复杂，可能需要返回原学校补充材料、到相关部门开具证明等，耗时费力。

规避方法： 毕业后第一时间关注档案流向，务必在规定时间内（通常是毕业后半年到一年内）完成报到和托管手续。

2.档案滞留学校

如果毕业生未按时向学校提交准确的档案去向信息，或提供的地址错误导致档案被退回，档案可能会暂时滞留在学校。根据规定，学校仅为毕业生保管档案一段时间（通常为两年），逾期后将统一转回生源地人才中心，期间可能造成档案丢失或记录中断。

规避方法： 离校前务必按要求提交信息。离校后若发现档案可能滞留，应立即与学校档案管理部门联系，补办转递手续。

3.个人保管档案

严禁个人保管本人或他人档案。一旦档案袋被私自拆开，其真实性和完整性将受到质疑，任何单位都可能拒绝接收，档案即刻变成“死档”。

规避方法： 坚决不自行携带档案。如因特殊原因档案误发至个人手中，应第一时间联系学校档案管理部门或接收单位，说明情况，请求由他们直接对接转递，切勿拆封。

4.信息填报错误

档案接收单位名称、地址等信息哪怕只错一个字，都可能导致档案投递失败、退回或丢失。

规避方法： 填报时反复核对，最好直接使用接收单位官方提供的准确信息。提交后再次确认。

档案调转完成并非一劳永逸，它需要持续的维护和管理。

1.牢记档案存放地

务必准确记录档案托管单位的全称、地址、联系电话和自己的档案编号（如有）。在今后的工作和生活中，凡是需要用到档案的地方，都需要提供这些信息。

2.及时补充档案材料

档案是动态的。工作后产生的劳动合同、离职证明、职称评定材料、年度考核表、奖惩记录等，都应及时归入个人档案。应定期（如每几年一次）向档案保管单位咨询如何补充新材料，确保档案记录的连续性。

3.理性对待档案流动

工作变动时，人事关系（档案、社保等）应同步转移。办理离职手续时，要明确档案的转出事宜；入职新单位时，要安排好档案的转入。保持档案随人流动，是规范职业发展的重要一环。

总而言之，重庆水利电力职业技术学院毕业生调档是一项严肃、细致的工作，需要毕业生本人秉持高度的责任心，提前规划、主动沟通、严格按照规范流程操作。从离校前的信息确认，到离校后的跟踪查询与报到托管，每一个环节都不可或缺。只有确保档案安全、准确、顺利地抵达其应有的归宿，才能为个人未来的发展扫清障碍，保驾护航。希望每一位毕业生都能妥善处理好自己的档案，迈好走向社会的第一步。