温州职业技术学院毕业如何调档案呢(温职毕业档案调取)

一、温州职业技术学院档案管理的基本政策

• 档案内容：包含入学登记表、成绩单、奖惩记录、实习鉴定、毕业登记表等材料，形成完整的个人学习履历。
• 档案归属：未就业或自主创业的毕业生，档案默认派回生源地人社局；已签订就业协议且单位具备档案接收资质的，档案转至用人单位。
• 管理权限：毕业前由学校负责保管，毕业后根据学生去向转移，原则上不保留档案原件。

二、毕业生调档的通用流程

• 步骤1：确认档案接收单位

  毕业生需明确档案接收方的全称、地址及联系方式。例如：

  • 就业单位：需确认是否具有人事档案管理权限（如国企、机关事业单位）。
  • 人才市场：需提前办理托管协议。
  • 升学高校：需提供录取院校的调档函。
• 步骤2：申请调档函

  由接收单位开具调档函（需加盖公章），注明调档原因、接收地址及联系人。私企或无档案管理资质的单位需委托人才市场开具。

• 步骤3：提交调档材料至学校

  携带调档函、身份证复印件、毕业证复印件至学校档案管理部门办理，部分情况需填写《档案转递申请表》。

• 步骤4：档案转递与确认

  学校通过机要通道或EMS档案专递寄出档案，毕业生需在1个月内向接收方确认是否到档。

三、不同就业去向的调档细则

• 国内升学

  凭录取通知书或院校调档函办理，档案直接转至升学高校研究生院或教务处。

• 签约国企/事业单位

  需提供单位人事部门出具的调档函，档案由学校密封后寄至单位指定地址。

• 私企就业或灵活就业

  需将档案托管至生源地或工作地人才市场，需先与人才中心签订托管协议，再申请调档。

• 出国深造

  档案可转至教育部留学服务中心或户籍地人社局，需提供留学证明及户口本复印件。

四、调档过程中的常见问题与解决建议

• 问题1：档案滞留或丢失

  若毕业后未及时处理档案，可能被退回生源地教育局。需联系学校档案室查询物流单号，或向生源地人社局追溯。

• 问题2：调档函信息错误

  如单位名称、地址填写错误，需重新开具调档函并标注更正说明，避免档案寄送失败。

• 问题3：档案材料不完整

  发现档案缺失成绩单等重要材料时，需向学校教务处申请补办并密封加盖公章后并入档案。

五、特别提醒与注意事项

• 档案严禁个人拆封或携带，否则接收单位可拒收。
• 温州职业技术学院档案室通常仅在工作日办理调档业务，建议提前预约。
• 跨省调档需确认接收地的特殊要求（如是否需要户口迁移证明）。
• 择业期（通常为毕业后两年）内可申请改派档案，超期需按人才流动程序办理。

六、档案调转后的后续管理

• 入职后确认档案是否已存入单位人事系统。
• 更换工作时需及时办理档案转移，避免断档。
• 职称评定、考研政审等环节需从档案中调取材料，需提前与存档机构沟通。