下面呢将对该评定细则的可能框架和核心内容进行详细阐述。一、 奖学金体系构成与设立宗旨
山西能源学院的奖学金体系是一个系统性的激励工程,其构成反映了学校对不同层次、不同特长学生的鼓励与支持。
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国家级奖学金是体系中的最高荣誉,主要包括国家奖学金和国家励志奖学金。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制本专科生,奖励标准高,获奖比例严格控制,是学生学业成就的顶尖证明。国家励志奖学金则用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生,体现了国家对于寒门学子的关怀与扶持,兼具奖励与资助双重性质。
校级奖学金是学校自主设立的主体部分,覆盖面相对更广,旨在激励大多数学生。通常包括:
- 综合奖学金:根据学生学年综合测评成绩排名进行评定,是评定范围最广、最基础的奖学金类型,通常分为一等、二等、三等,对应不同的奖励金额和评选比例。
- 单项奖学金:用于奖励在特定领域有突出表现的学生,例如学习进步奖、科技创新奖、社会实践奖、文体活动奖、道德风尚奖等。这类奖学金鼓励学生个性化发展,弥补了单纯以成绩论英雄的不足。
此外,部分与企业合作或由校友、社会贤达设立的专项奖学金,其评定条件可能会结合设奖单位的具体要求,例如侧重能源相关专业、特定技能或品质。
所有奖学金的设立宗旨均围绕以下几点:
- 激励先进,鞭策后进:通过物质与精神奖励,激发学生的学习热情和竞争意识。
- 引导全面发展:打破“唯分数论”,引导学生注重思想道德修养、创新能力、实践能力和身心健康的同步提升。
- 帮扶经济困难学生:特别是通过国家励志奖学金等渠道,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,实现教育公平。
- 营造优良学风:在校园内形成刻苦学习、奋发向上、积极进取的良好风气。
为确保奖学金评定的权威性和公信力,山西能源学院在评定过程中严格遵循以下基本原则:
公开、公平、公正原则:这是评定工作的生命线。“公开”意味着评定标准、名额分配、评审程序、推荐名单和最终结果都要在规定范围内进行公示,接受全体师生监督,确保流程透明。“公平”指所有符合基本条件的学生都有平等申请和参与竞争的机会,评定标准对所有人一视同仁。“公正”要求评审组织和人员秉持公心,严格按照细则操作,排除人情干扰,确保结果客观准确。
择优评选原则:奖学金的本质是奖励优秀。评定工作必须以学生的实际表现和综合测评结果为主要依据,坚持标准,宁缺毋滥,确保最优秀、最具代表性的学生获得奖励。
动态管理原则:奖学金并非一劳永逸。如果在获奖后出现违反校纪校规、学业成绩大幅下滑等情况,学校有权根据规定暂停或取消其获奖资格,甚至追回已发放的奖金,这体现了评定的严肃性和导向性。
民主与集中相结合原则:评定过程通常包含学生个人申请、班级民主评议或推荐、院系初审、学校相关职能部门(如学生工作处、教务处)复审、学校奖助学金评审领导小组审批等环节。既有基层的民主基础,又有上级的集中审核,保证了程序的规范与结果的权威。
三、 参评基本条件申请任何一类奖学金,学生都必须首先满足一些通用的基本条件,这些条件是参与评定的门槛:
- 政治思想表现:热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。诚实守信,道德品质优良。通常要求无任何违纪处分记录。
- 学习要求:学习态度端正,刻苦努力。申请学年内所有必修课程和限定选修课程成绩均需合格(无挂科记录)。对于高等级奖学金如国家奖学金,往往要求学业成绩排名与综合测评成绩排名均位于前茅(例如前10%)。
- 学籍与在校要求:必须是具有山西能源学院正式学籍的全日制在校生,且在规定学制年限内。对于新生年级,通常参评第二学年的奖学金。
- 日常行为表现:积极参加学校、院系、班级组织的各项活动,关心集体,团结同学。身心健康,具有良好的生活习惯。
需要注意的是,对于国家励志奖学金,申请人还必须经过学校家庭经济困难认定,生活俭朴,是建档在库的家庭经济困难学生。
四、 核心评定依据:综合测评体系校级综合奖学金以及作为其他奖学金重要参考的,通常是基于学生学年综合测评成绩。这套体系是评定细则的核心量化工具,它将学生的整体表现分解为几个主要模块,并赋予不同的权重进行积分计算。
综合测评成绩(Z)= 思想道德素质分(A) × 权重a + 学业成绩分(B) × 权重b + 身心素质与发展能力分(C) × 权重c
其中,权重a、b、c之和为100%,通常学业成绩权重(b)占比最高(例如60%-70%),凸显学业的基础性地位;思想道德素质(a)和身心素质与发展能力(c)各占一定比例(例如各15%-20%)。
1.思想道德素质分(A)评定
该部分主要考核学生的政治态度、思想觉悟、道德修养和法纪观念。通常由基础分、加分项和减分项构成。
- 基础分:满足基本政治思想要求即可获得。
- 加分项:例如,获得校级及以上“优秀党员”、“优秀团员”、“三好学生”、“优秀学生干部”等荣誉称号;在见义勇为、助人为乐、志愿服务等方面有突出表现并受到表彰;担任学生干部(班委、团支委、校级或院级学生会、社团负责人等)并经考核合格,根据职务和履职情况给予不同加分。
- 减分项:受到学校通报批评或纪律处分者,会按规定扣减相应分数。
2.学业成绩分(B)评定
这是综合测评中权重最高的部分,直接反映学生的学习成效。计算公式通常为:学业成绩分(B)= ∑(课程成绩 × 课程学分) / ∑课程学分即学年平均学分绩点(GPA)或平均分。课程范围一般指教学计划规定的所有必修课和限定选修课。对于五级制计分(优、良、中、及格、不及格)的课程,会转换为相应分数参与计算。成绩以教务处官方录入的系统成绩为准。
3.身心素质与发展能力分(C)评定
该部分旨在评价学生的体育锻炼、心理健康、创新能力、实践技能等综合素质。
- 体育锻炼:达到国家学生体质健康标准合格要求是基础。积极参加运动会、体育比赛获奖者可加分。
- 科技创新与学术活动:参加省级、国家级学科竞赛、创新创业大赛并获奖;在正式出版物上发表学术论文或获得专利授权;参与教师科研项目等,均可获得显著加分。
- 社会实践与志愿服务:积极参加寒暑假社会实践活动并提交高质量报告或获表彰;长期坚持参加志愿服务并达到一定时长。
- 文化艺术活动:在校级及以上文艺比赛、征文、演讲、艺术展览等活动中获奖。
- 技能证书:获得与专业相关的职业技能等级证书或权威认证。
最终,根据综合测评总分(Z)在专业或班级内进行排名,作为评定综合奖学金的主要依据。
五、 评定程序与流程奖学金的评定遵循严格的程序,一般按学年进行,在每学年开学后启动。具体流程如下:
1.宣传发动与信息发布
学校学生工作处会下发评定通知,明确本学年各类奖学金的名称、名额、金额、评定条件、时间安排和工作要求。各院系通过会议、网站、公告栏、班级群等多种途径向全体学生广泛宣传,确保信息传达无遗漏。
2.学生个人申请
符合条件的学生根据自身情况,在规定时间内向所在班级提出书面申请,填写相应的奖学金申请表,并如实提交相关证明材料(如成绩单、获奖证书、任职证明、社会实践报告等)。
3.班级民主评议与推荐
班级成立由辅导员、班委、学生代表组成的评议小组,对申请人的资格和材料进行初步审核。可能通过班会等形式进行公开评议,结合申请人的日常表现,提出班级推荐名单,并在班级内进行公示(通常不少于1个工作日),无异议后上报院系。
4.院系初审与公示
院系成立奖学金评审工作组,对各班级上报的推荐名单和材料进行复核、汇总。根据综合测评排名和评定条件,结合院系实际情况(如名额分配),进行初审排序,确定院系推荐名单。推荐名单在院系范围内进行公示(通常不少于3个工作日),广泛征求意见。公示无异议后,将评审报告、推荐学生名单及材料报送学校学生工作处。
5.学校复审与审批
学校学生工作处会同教务处、财务处等相关部门,对各院系上报的材料进行形式审查和内容复审,重点核查学生的成绩、违纪情况、资格条件等。审核无误后,提交学校奖助学金评审领导小组进行集体审议,最终确定获奖学生建议名单。
6.全校公示与表彰
学校将最终审定的获奖学生名单在全校范围内进行公示(通常不少于5个工作日)。公示期内,如有异议,可按规定渠道实名反映,学校将及时调查核实并处理。公示期满无异议后,学校正式行文公布获奖名单,并择机举行表彰大会,颁发荣誉证书和奖金。
六、 特殊情况与注意事项在评定过程中,会遇到一些特殊情况需要特别规定:
- 转专业学生:通常转专业学生在当学年会归入原所在院系或班级参与评定,以确保评定的连续性和公平性。
- 交流生:外出交流一学期或一学年的学生,其在交流期间取得的课程成绩和表现,经过学校认定后,可以计入综合测评。
- 名额分配:学校会根据各院系的学生人数、专业特点等因素将奖学金名额分配到院系,院系再细化到各专业或年级。分配时会适当考虑平衡。
- 违规处理:在评定过程中弄虚作假(如篡改成绩、伪造材料)的学生,一经查实,将取消其当学年及后续学年的参评资格,并视情节给予纪律处分。已发放的奖金予以追回。
- 申诉机制:学生对评定结果有异议,可在公示期内依据规定程序向院系或学校学生工作处提出书面申诉,评审工作组应在规定时间内予以答复。
山西能源学院的奖学金评定细则是一个严谨、系统、动态的规范性文件。它不仅是奖励优秀学生的工具,更是引导学生成长成才的指挥棒。学生们需要从入学之初就深入了解这套规则,明确努力方向,不仅在学业上精益求精,更要积极参与社会实践、科技创新和文体活动,全面提升自身综合素质,才能在激烈的评选中脱颖而出,赢得属于自己的荣誉。学校也会根据国家政策导向和自身发展需要,适时对评定细则进行修订和完善,使其更好地服务于人才培养的中心工作。
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