杭州师范大学钱江学院毕业如何调档案呢(杭州钱江学院毕业调档)

毕业生档案是人生重要阶段的官方记录，其重要性不言而喻。杭州师范大学钱江学院的毕业生在离校前后，必须将档案调转事宜提上日程。
下面呢将分步骤详细阐述调档的完整流程、各类情况及注意事项。

在启动调档流程前，毕业生首先需要明确自己的档案里包含什么，以及调档行为发生的前提条件。

• 档案核心内容：毕业生档案通常包含高中阶段的学籍材料、大学期间的入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料、奖惩记录、体检表等重要文件。这些材料共同构成了个人求学经历的完整官方证明。
• 调档前提条件：档案调转并非随时可以进行，它通常基于一个明确的“去向”。这个去向决定了档案的接收单位。主要情况包括：
  • 已落实就业单位，且单位具备档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等），单位发出调档函。
  • 就业单位不接收档案，或将档案委托地方人才市场管理，需将档案转至单位指定或户籍所在地的人才服务中心。
  • 考取国内其他高校研究生（或专升本），被录取院校发出调档函。
  • 出国深造或暂未就业，选择将档案转回户籍所在地的毕业生就业主管部门（通常为人力资源和社会保障局或人才交流服务中心）。
  • 参与“大学生志愿服务西部计划”等国家项目，档案按项目要求流转。

简而言之，没有明确的接收单位和相应的调档凭证（如调档函），学校无法启动档案转递程序。

充分的准备是成功调档的一半。毕业生在离校前，应主动完成以下几项关键工作：

• 确认档案派遣信息：学校通常在毕业学年组织毕业生登录省大学生网上就业签约系统（如浙江省大学生网上就业市场）或学校自身的就业系统，核对并填报档案转递信息。这是最核心的一步，务必确保填写的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码及联系人电话百分百准确。任何细微的错误都可能导致档案投递失败或遗失。
• 获取关键凭证——调档函：这是调档的“通行证”。由档案接收单位（如就业单位人事处、录取院校研招办、户籍地人社局）出具的正规调档函，是学校档案管理部门办理转递手续的唯一依据。毕业生需及时向接收单位申请并获得调档函，并根据学校要求提交（线上上传或提交纸质版）。调档函上会明确写明调档事由、接收单位信息及要求。
• 关注学校官方通知：钱江学院学生工作部或就业指导中心会通过官网、官方微信公众号、班级辅导员等渠道，发布关于毕业派遣、档案转递的具体时间安排、办理流程和注意事项。毕业生必须保持密切关注，避免错过重要时间节点。
• 结清在校手续：确保已办妥离校手续，如缴清学费、归还图书、办理退宿等。未结清手续可能会影响档案的正常转出。

当准备工作就绪后，便进入正式的操作阶段。钱江学院的档案调转流程一般遵循以下步骤：

• 第一步：提交调档申请与凭证：毕业生根据学校要求，将有效的调档函（电子版或纸质版）提交给学院负责就业工作的老师或学校指定的档案管理部门。
  于此同时呢，再次确认系统中填写的档案派遣信息无误。
• 第二步：学校审核与档案封装：学校档案管理部门收到调档函后，会审核其真实性和有效性。审核通过后，工作人员将根据毕业生名单和派遣信息，整理、核对并密封每位毕业生的档案材料。档案袋密封后加盖学校公章，以确保途中不被拆阅。
• 第三步：档案转递发出：封装好的档案将通过机要通信或EMS学生档案专用通道进行寄送。根据国家规定，个人档案不允许由本人自行携带。机要通信是一种保密性极高的邮政服务，专门用于寄送党政机关、企事业单位的机密文件，安全性最高，但传递速度相对较慢。EMS学生档案专递是当前高校普遍采用的方式，同样安全可靠，且便于查询物流信息。
• 第四步：物流信息查询与跟踪：档案寄出后，学校通常会提供档案转递的单号或批次号。毕业生应主动向学校索要或关注系统通知，并通过机要局查询系统或EMS官网跟踪档案物流状态，直至显示已被接收单位签收。
• 第五步：确认档案到达：这是最易被忽视但至关重要的一步。档案显示签收后，毕业生务必主动联系接收单位（如公司人事部门、人才市场），确认档案是否已实际收到并审核无误入库。完成这一步，整个调档流程才算真正结束。