烟台大学毕业如何调档案呢(烟台大学档案调取)

一般而言，烟台大学毕业生的档案中主要包含以下材料：高中阶段的学籍材料（如高考报名登记表、体检表等），这是个人档案的起点；大学期间的全部材料，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训考核表、奖惩记录、入党入团志愿书及思想汇报材料、毕业论文成绩鉴定表、毕业生登记表等；此外，还有就业报到证的白联（副本），这份文件是档案转递的重要指引。需要注意的是，档案内的材料不允许个人翻阅或私自携带，其转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行，以确保其安全与机密。

首先是就业报到证。这是由国家教育部统一印制，经省级政府就业工作部门签发的毕业生就业凭证。其作用至关重要：一是教育主管部门据此签发毕业生就业派遣计划；二是用人单位凭此证为毕业生办理接收手续和落户手续；三是学校相关部门据此为毕业生办理档案投递、户口迁移等手续。报到证通常为一式两联，白联存入个人档案，蓝联（研究生为粉联）发放给毕业生本人用于报到。

其次是档案接收单位。即档案最终寄往何处。这完全取决于毕业生的毕业去向：已签订就业协议且单位具备档案保管权限的（如国家机关、事业单位、国有企业等），档案将发往该单位；已就业但单位不保管档案的（如私营企业、外资企业等），档案通常发往单位委托的或户籍所在地的公共就业和人才服务机构；未就业、出国或自由职业的毕业生，其档案一般转回生源地的毕业生就业主管部门或人才服务中心。

最后是档案转递方式。根据规定，高校毕业生档案必须通过机要通信或邮政EMS标准快递中的“高校毕业生档案专用通道”进行转递。严禁个人自行携带档案。学校会根据毕业生提供的准确地址和信息，通过安全渠道统一寄出。

第一步：确认毕业去向与档案接收信息

这是所有工作的基础。毕业生需根据自身情况，明确档案去向，并主动与“档案接收单位”核实以下信息：

• 单位全称：必须准确无误，一字不差。
• 详细地址：包括省、市、区（县）、街道门牌号。
• 邮政编码：确保邮件能够准确投递。
• 接收部门：如“人力资源部”、“档案室”或“人才服务中心档案科”等。
• 联系人及联系电话：方便学校寄出档案后，对方能准确签收核对。

这些信息至关重要，任何错误都可能导致档案寄丢。

第二步：在学校系统中填报档案去向信息

烟台大学通常会开通线上毕业生就业系统或要求毕业生填写纸质表格。毕业生必须在学校规定的时间内，将第一步中核实的准确信息，完整、清晰地填报至系统中。这是学校打印就业报到证和制作档案转递地址的唯一依据。务必反复核对，提交后如需变更，需及时联系学院辅导员或就业指导中心老师办理改派手续。

第三步：等待学校审核与集中转递

信息提交后，学校就业部门会进行审核，并据此去省就业主管部门办理全体毕业生的《就业报到证》。之后，各学院会整理好每位毕业生的完整档案，附上报到证白联，汇总至学校档案管理部门。档案管理部门会在毕业离校后的段时间内（通常7月至8月），按照批次通过机要或EMS方式统一寄出档案。毕业生离校前应留意学校关于档案寄送时间安排的通知。

第四步：主动查询档案转递状态并核实接收情况

档案寄出后，学校可能会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动查询：

• 通过烟台大学提供的查询渠道（如就业信息网）查询档案转递单号。
• 根据单号，通过邮政EMS官网或机要通信查询系统跟踪物流信息，确认档案是否已签收。
• 最重要的是，在档案寄出一个月左右，主动联系档案接收单位（如公司HR或人才中心），确认对方是否已成功接收并录入你的档案。这是确保档案安全落地的最终环节。

情况一：已就业，且单位具有档案保管权限

这是最直接的情况。毕业生需向单位HR确认准确的档案接收信息，并将信息填报给学校。报到证抬头通常开至用人单位名称。档案将由学校直接寄往单位。需要注意的是，有些大型单位或集团总部有统一的档案接收地址，可能与具体工作地点不同，务必问清楚。

情况二：已就业，但单位不具有档案保管权限

这是大多数毕业生的常见情况。毕业生需与用人单位确认，其委托了哪一家公共就业和人才服务机构（如XX市人才服务中心、XX区人才市场）统一保管员工档案。然后，需要联系该人才服务机构，办理开户或调档函等手续（如有需要），并获取该机构的准确接收信息。报到证的抬头通常开至该人才服务机构名称。档案由学校寄往该机构。切记，档案接收单位是人才服务中心，而非你工作的私营企业本身。

情况三：国内升学（考研、专升本等）

考取研究生的毕业生，不需要《就业报到证》。调档流程如下：凭录取学校的调档函（或录取通知书）到烟台大学所在学院的团委或学生工作办公室办理政审等手续；然后，将调档函交给学校档案管理部门；学校会审核无误后，将档案直接转寄至录取院校的研究生院或招生办。毕业生需及时与录取院校确认档案是否收到。

情况四：未就业、出国、自由职业

此类毕业生的档案通常默认转回生源所在地的毕业生就业主管部门（如某市人力资源和社会保障局）或所属的人才服务中心。毕业生应主动联系生源地档案接收部门，确认其是否接收以及准确的接收单位信息，并及时填报给学校。报到证抬头通常开至生源地的人力资源和社会保障局。此举是为了避免档案在学校滞留成为“死档”，便于毕业生日后在当地求职或办理相关手续。

问题一：档案能否自己带走？

绝对不可以。根据国家规定，个人档案必须公对公转递，严禁个人自带。个人携带的档案，任何正规单位或人才机构都不会接收，会被视为无效档案或“死档”，后果非常严重。

问题二：忘记填报或填错了档案地址怎么办？

如果在学校集中办理期间发现错误，应立即联系学院辅导员和就业指导中心老师，申请修改信息。如果档案已被寄往错误地址，应第一时间联系学校档案管理部门，说明情况，寻求帮助，看是否能追回或改寄。如果毕业后才发现问题，则需要办理改派手续，重新开具报到证，并凭新的报到证联系学校办理档案转递。

问题三：如何查询档案是否到达？

首先应通过学校或邮寄单号查询物流信息，确认已签收。然后，最关键的一步是：拨打档案接收单位对外公布的档案查询电话，提供你的姓名、毕业院校和身份证号等信息，请求对方在系统中核实你的档案是否已入库。只有对方确认收到，整个调档流程才算真正结束。

问题四：毕业后档案可以在学校保留多久？

根据教育部规定，学校仅为毕业生提供不超过两年的档案保管期（自毕业当年算起），此期间不收取费用。两年期满后，如果毕业生仍未办理档案转出手续，学校原则上会将其档案转回生源地。
因此，毕业生应尽快确定档案去向并及时办理，不宜将档案长期滞留学校。

问题五：什么是“死档”？如何激活？

“死档”即档案失去效力，无人管理。常见原因包括：档案在自己手里存放超过年限、档案丢失、档案袋被拆封等。激活“死档”程序复杂：需联系户籍地人才中心咨询激活条件；如果档案被拆，需回原毕业院校重新审核密封；如果人才中心同意接收，再通过调档函等形式办理存入。整个过程费时费力，因此务必避免档案成为“死档”。