鄂尔多斯应用技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递指南)

一份完整的大学毕业生档案通常包含以下几个主要部分：高中阶段档案、高考报名登记表、高校入学登记表、大学期间的学习成绩单、学年鉴定表、奖惩材料、入党（团）志愿书及相关材料、毕业生登记表、体检表以及报到证白联（历史上曾非常重要，现已部分功能被替代）等。这些材料综合起来，构成了社会了解和选用人才的基础凭据。

档案的转递和管理具有严格的规范性。根据国家规定，档案必须通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等规定渠道进行转递，严禁个人自行携带和保管。个人一旦拆开档案，其真实性和完整性将立即受损，档案即变为“死档”，需要经过极其繁琐复杂的程序才能重新激活和认证，这将极大地耽误个人的发展时机。
因此，毕业生必须摒弃任何自行处理档案的想法，严格遵循官方流程。

• 已就业且单位具备档案管理权限：这是最常见的情况之一。如果毕业生签约的是国家机关、国有企事业单位、大型公有制企业等，这些单位通常自身或其上级主管单位具有人事档案管理权（即“人事权”）。毕业生需要及时与单位的人事部门沟通，确认其能否接收档案以及开具调档函的具体要求。
• 已就业但单位不具备档案管理权限：大多数私营企业、外资企业、民营企业等不具备档案管理权限。这种情况下，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或生源地的人力资源和社会保障局（人社局）下属的公共就业和人才服务机构进行管理。毕业生需要咨询单位或自行联系相关人才服务中心，了解档案托管流程并申请开具调档函。
• 升学深造：考取国内研究生的毕业生，调档流程相对直接。录取院校的研究生院或招生办公室会向学生发出录取通知书，并同时附上调档函。毕业生需将此调档函交至或寄回母校，由母校档案管理部门直接将档案寄往录取院校。
• 未就业、自由职业或自主创业：对于暂未确定工作单位或选择灵活就业的毕业生，通常选择将档案转回生源地——即入学前户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是一种稳妥的档案托管方式，便于日后就业时随时调取。毕业生需要提前联系生源地的人才中心，确认其接收档案的政策和要求。
• 出国留学：选择出国深造的毕业生，档案一般存放于生源地人才中心，或者教育部留学服务中心（需满足其存档条件）。毕业生需要根据留学服务机构的要求或生源地人才中心的规定办理调档手续。

在明确去向后，毕业生需要主动与档案接收单位（就业单位、人才中心、录取院校等）取得联系，准确获知其单位名称、地址、邮编、联系人及联系电话等详细信息，这些信息是开具调档函和学校寄送档案所必需的，任何错误都可能导致档案寄送失败。

调档函是调取档案的唯一合法凭证，是整个调档流程的核心文件。它是由档案接收单位出具的，表明该单位同意接收毕业生档案的官方证明文件。没有调档函，鄂尔多斯应用技术学院档案室无法启动任何档案转递程序。

获取调档函的途径完全取决于毕业生的去向：

• 就业者，由具备人事权的单位或委托托管的人才中心开具。
• 升学者，由录取院校开具（通常随录取通知书一并寄送）。
• 转回生源地者，由生源地县级以上人才服务中心开具（部分地区或允许毕业生在办理报到手续后，由人才中心补开调档函，或学校根据就业系统登记信息直接转递，政策各地不一，务必提前咨询确认）。

收到调档函后，毕业生需仔细核对函件上的所有信息，包括姓名、身份证号、档案接收单位的名称和地址等，确保准确无误。确认无误后，毕业生需按照鄂尔多斯应用技术学院就业指导中心或档案室规定的方式，及时提交这份调档函。提交方式可能是：

• 在离校系统或就业平台中上传调档函扫描件或照片。
• 将调档函原件亲自交至学校指定的办公室（如学生工作处、就业指导中心或档案室）。
• 对于已离校的毕业生，可能需要通过邮寄的方式将调档函原件寄送给学校负责老师。

提交调档函是告知学校档案最终去向的关键一步，毕业生务必在规定时间内完成，并最好保留提交的凭证，如邮寄单号、系统提交成功的截图等。

在毕业生提交调档函的同时或前后，学校通常会组织进行毕业派遣信息的最终确认。这项工作可能通过线上的就业管理系统、毕业离校系统或填写纸质表格的方式进行。毕业生需要极其认真地对待信息核对，确保档案转递单位名称、地址、联系人、电话等每一项信息都与调档函上的信息完全一致，一字不差。这是避免档案投递错误的最重要关口。

鄂尔多斯应用技术学院的档案管理部门在收到齐全、有效的调档函并确认派遣信息后，会在集中办理时间内（通常与毕业离校时段同步）整理、封装学生档案，并通过国家指定的保密渠道进行寄送。常见的转递方式包括：

• 邮政EMS标准快递：目前高校寄送学生档案最普遍的方式，安全性和时效性都比较有保障，且提供物流单号可供查询。
• 机要通信：一种更为传统的保密邮寄方式，常用于党政机关等重要文件的传递，安全性极高，但邮寄速度较慢，且一般不提供详细的实时物流信息查询，查询周期长、手续复杂。
• 专人派送：特殊情况

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