重庆青年职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案调取流程)

毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段档案：主要包括入学登记表、毕业生登记表、学业成绩单、学年鉴定表、军训鉴定表、党团组织关系材料（入团/入党申请书、志愿书、思想汇报等）、奖惩记录、实习鉴定表、就业通知书（即报到证副本，现部分地区已取消纸质版）等。
• 其他重要材料：体检表、学位授予证明材料等。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用人才的重要参考依据；是办理职称评定、职业资格认证的必备材料；是参加公务员、事业单位、国有企业招录的政治审查基础；是办理落户手续（尤其是一线、新一线城市）的关键证明；未来办理退休手续时，档案是核定工龄、养老金待遇的核心凭证。
因此，档案必须存放在具备人事档案管理权的机构，严禁个人私自保管或拆封。一旦档案流入个人手中成为“死档”，激活过程将非常繁琐。

1.已就业且单位有档案管理权限

• 情况描述：毕业生签约的单位是国家机关、事业单位、国有企业等，这些单位通常具备独立的人事档案管理权限。
• 档案去向：档案将由学校直接转递至该用人单位的人事部门或指定的档案管理机构。
• 关键凭证：毕业生需要向学校提供该单位出具的调档函。调档函上需明确写明档案接收单位的全称、地址、联系人、联系电话及邮编。

2.已就业但单位无档案管理权限

• 情况描述：毕业生签约的单位是私营企业、外资企业、民营企业等，这些单位一般不具备档案管理权限。
• 档案去向：档案通常转递至单位工商营业执照注册地或单位委托存档的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）。
• 关键凭证：需要提供与该公共就业和人才服务机构签订的档案托管协议或该机构出具的调档函。有时也需要提供与用人单位签订的劳动合同复印件。

3.升学（考取研究生或专升本）

• 情况描述：毕业生成功考取国内其他高校的研究生或本科。
• 档案去向：档案将转递至录取院校的研究生院或学生档案管理部门。
• 关键凭证：提供录取通知书复印件或调档函。通常录取院校会主动将调档要求通知学生或直接发函至生源院校。

4.未就业、自由职业或自主创业

• 情况描述：毕业生在离校时尚未落实工作单位，或选择自由职业、自主创业。
• 档案去向：档案通常转递至生源地的公共就业和人才服务机构。生源地一般指入学前户籍所在地。
• 关键凭证：毕业生需要向学校明确提供生源地公共就业和人才服务机构的准确名称、地址和联系方式。学校会根据国家相关政策默认将档案转回生源地。

5.出国（境）深造

• 情况描述：毕业生选择出国（境）留学。
• 档案去向：档案可转递至生源地的公共就业和人才服务机构，或教育部留学服务中心（需满足该中心的存档条件）。
• 关键凭证：提供留学录取通知书复印件等相关证明，并明确告知学校选择的档案接收机构信息。

第一步：确认毕业派遣信息与档案状态

• 在毕业前夕，学校通常会组织毕业生核对个人基本信息、就业去向和档案转递地址。毕业生务必认真核对，确保信息准确无误。这是调档的基础。
• 登录学校的学生工作处、就业指导中心网站或相关系统，查询自己的毕业派遣方案和档案状态。

第二步：获取调档函（或等效凭证）

• 这是调档的“钥匙”。根据上述第二点确定的档案去向，主动联系档案接收单位（如工作单位的人事处、人才市场、录取院校），申请开具调档函。
• 调档函必须是正式的红头文件，盖有接收单位的公章，并包含完整的接收信息。如果是录取通知书，则提供清晰的复印件。

第三步：向学校提交调档申请与材料

• 携带以下材料，前往重庆青年职业技术学院负责档案管理的部门（通常是学生工作处或档案馆）：
• 本人有效身份证原件及复印件。
• 调档函原件（或录取通知书复印件等等效凭证）。
• 如委托他人代办，需提供本人亲笔签名的委托书、本人身份证复印件、代办人身份证原件及复印件。
• 填写学校要求的《毕业生档案转递申请表》等相关表格。

第四步：学校审核与办理转递

• 学校档案管理部门审核毕业生提交的材料无误后，会按照调档函上的地址，通过机要通信或“EMS标准快递”中的“学生档案专用通道”等方式寄送档案。
• 机要通信是党和国家机要文件、重要公文传递的专门渠道，安全可靠，但传递速度相对较慢，且一般不提供个人实时查询服务。

第五步：查询档案转递情况与确认接收

• 档案寄出后，学校会提供一个档案转递单号（机要号或快递单号）或告知毕业生查询方式。毕业生应妥善保管此单号。
• 在档案寄出后的一段时间（通常为1-4周，机要通信可能更久），主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。
• 务必完成此步骤，这是确保档案安全落地的最后一道关口。

1.调档函的抬头（单位名称）写什么？

• 调档函的抬头应准确填写“重庆青年职业技术学院”，而不是其他名称或写个人姓名。

2.档案可以自己携带吗？

• 绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自携带和保管档案。学校也不会将档案交给毕业生本人。自行携带的档案，接收单位有权拒收，从而导致档案变成“死档”。

3.超过择业期（通常为两年）未办理调档怎么办？

• 学校通常会为毕业生免费保管档案两年（具体期限以学校当年政策为准）。超过择业期后，学校会将档案转回生源地的人才服务机构。毕业生需要联系生源地的人才机构查询档案下落，并办理相关存档手续。

4.档案丢失或查询不到怎么办？

• 首先不要慌张。联系学校档案管理部门，提供个人信息，请求协助查询档案寄送记录和单号。如果确认在转递过程中丢失，需要由学校出面与机要通信或邮政部门核查，并负责补办主要的档案材料。补办过程复杂，因此前期确认接收至关重要。

5.签了就业协议但又变更了单位，如何调档？

• 如果档案尚未寄出，需及时向学校申请变更档案接收地址，并提供新单位或新委托人才机构的调档函。如果档案已寄出，则需要联系原接收单位办理转档手续，这通常会更加麻烦。

6.党、团组织关系如何转接？

• 党、团组织关系的转接是独立于档案转递的另一个重要流程。毕业生需要凭学校党、团组织开具的组织关系介绍信，到接收单位的党、团组织办理转入手续。务必在介绍信有效期内完成，否则可能失效。

第一，提早规划，主动沟通。在毕业季到来前，就应思考自己的档案去向，并提前与意向的接收单位（如人才市场）沟通存档事宜，获取准确的调档信息。

第二，细心核对，保留凭证。在填写任何表格、核对信息时，都要反复确认单位名称、地址、联系人、电话的准确性。所有提交的材料、收到的回执、调档函复印件、快递单号等，都应拍照或复印留存，以备不时之需。

第三，关注通知，按时办理。密切关注重庆青年职业技术学院发布的关于毕业派遣和档案转递的各项通知，严格按照学校规定的时间节点完成各项手续，避免错过集中办理期，造成后续麻烦。

第四，保持耐心，追踪到底。档案转递，特别是通过机要通道，需要一定时间。寄出后要主动、耐心地追踪，并最终与接收单位确认档案已入库，形成闭环管理。

毕业调档案是大学生涯的“最后一课”，它考验的是毕业生的责任心和细致度。对于重庆青年职业技术学院的学子而言，只要按照上述流程，步步为营，积极与学校、接收单位保持有效沟通，就一定能够顺利完成这项任务，为未来的职业生涯奠定一个坚实、有序的基础。档案的顺利调转，象征着一段学习旅程的圆满结束，也预示着新的人生篇章的开启。