江西财经大学毕业如何调档案呢(江财大档案转递)

江西财经大学毕业调档全流程详解

高校毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风等情况的具有法律效力的重要文件，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有不可替代的作用。江西财经大学作为江西省重点高校，其档案管理工作规范严谨。毕业生在离校前，必须妥善处理档案去向问题。
下面呢将分步骤详细阐述江西财经大学毕业后的档案调转流程、注意事项及相关问题解答。

一、 理解档案的重要性与基本内容

在具体操作调档之前，毕业生必须从思想上认识到个人档案的极端重要性。它并非一份可有可无的材料，而是伴随终身的原始凭证。通常情况下，个人不允许接触和私自保管本人档案。

毕业生档案主要由以下几部分组成：

• 高中阶段档案：包括高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学阶段档案：包括入学登记表、学年鉴定表、成绩单、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织材料（入党志愿书、思想汇报、团员证等）、奖惩记录、军训鉴定表、体检表等。
• 其他相关材料：如在学期间的工作实习鉴定、社会实践报告等有价值的补充材料。

这些材料共同构成了一个完整的个人成长记录体系，任何一部分的缺失都可能在未来造成证明困难。

二、 明确档案的可能去向（确定接收单位）

调档的第一步，也是最重要的一步，是确定档案的接收单位。毕业生需要根据自身的毕业去向，明确档案应该寄往何处。通常有以下几种情况：

1.已签订就业协议（包括劳动合同），且用人单位具有档案管理权限

这种情况最为直接。如果毕业生签约的单位是国家机关、事业单位、国有企业或大型知名企业，这些单位通常设有党委组织部门或人力资源部门，具备保管人事档案的资质。毕业生需要向用人单位确认其能否接收档案，以及接收档案的具体单位名称、地址、邮编和联系人、联系电话。用人单位会出具正式的调档函。

2.已签订就业协议，但用人单位不具备档案管理权限

大部分民营企业、外资企业、中小微企业不具备独立保管人事档案的权限。在这种情况下，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需要咨询用人单位，了解其合作或指定的人才服务机构，然后前往该机构办理档案托管手续，并由该机构出具调档函。或者，毕业生也可以选择将档案转回生源地的人才服务机构。

3.国内升学（考取研究生或第二学位）

如果毕业生成功考取国内其他高校的研究生或第二学位，档案需要转至录取院校。毕业生需要向录取院校的研究生院或招生办公室咨询调档事宜。录取院校会向江西财经大学发出调档函或通过调档系统发出电子调档指令。毕业生需将录取通知书复印件等相关材料提交给学校就业指导中心。

4.出国（境）深造或工作

选择出国（境）的毕业生，一般建议将档案转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。待学成归国后，再根据就业情况办理档案转递。

5.暂未就业、自由职业或自主创业

对于毕业时尚未落实工作单位、从事自由职业或自主创业的毕业生，学校通常建议并将档案转递至生源地的公共就业和人才服务机构。这是一种稳妥的选择，可以确保档案不会遗失，并且方便未来就业时调取。

6.参加国家地方项目（如“三支一扶”、“西部计划”等）

参加基层项目的毕业生，档案去向需根据项目具体政策和规定执行。通常可能由项目主办单位统一管理，或转回生源地人才服务机构保管，毕业生需密切关注项目通知。

三、 获取调档函

在确定了档案接收单位后，毕业生需要向该单位申请获取调档函。调档函是调取档案的唯一合法凭证，是档案接收单位同意接收毕业生档案的书面证明。

一份合格的调档函通常包含以下要素：

• 抬头：一般为“江西财经大学就业指导中心”或“江西财经大学档案馆”。
• 正文：明确写明被调档学生的姓名、身份证号、学号等基本信息，以及同意接收其档案的意向。
• 档案接收单位的详细名称、地址、邮编、联系人及联系电话。
• 调档单位的公章（必须是具有档案管理权的单位公章）。

毕业生务必仔细核对调档函上的所有信息，确保准确无误。任何信息的错误都可能导致档案无法正常寄达。

四、 向江西财经大学提交调档申请

获取调档函后，毕业生需要按照江西财经大学的规定流程提交调档申请。具体流程和所需材料可能因年份和学校具体安排略有差异，但一般遵循以下模式：

1.关注官方通知

毕业生应密切关注江西财经大学就业信息网、各学院班级通知群、学校就业指导中心发布的关于毕业生档案转递工作的具体安排和时间节点。学校通常会集中在一个时间段内统一办理应届毕业生的档案转递。

2.准备并提交材料

毕业生需要准备的材料通常包括：

• 调档函原件（或清晰的电子版打印件）。
• 本人身份证复印件。
• 毕业生离校手续单（可能需要相关部门的盖章确认）。
• 学校要求的其他表格，如档案转递信息登记表等。

提交方式可能是线上系统填报上传，也可能是线下提交至学院学工办或学校就业指导中心。务必严格按照学校要求操作。

3.填写准确信息

在填写任何登记表格时，尤其是档案接收单位的名称、地址、联系人、电话等信息，必须与调档函上的信息完全一致，反复核对，避免因笔误造成麻烦。

4.缴纳相关费用（如有）

根据国家规定，学校不得收取档案转递费。但毕业生需确认档案接收单位是否要求支付档案托管费等相关费用，这部分费用通常由毕业生自行承担。

五、 学校审核与转递档案

毕业生提交申请后，江西财经大学就业指导中心或档案馆会对申请材料进行审核。审核内容包括：

• 调档函的真实性和有效性。
• 毕业生信息的准确性。
• 档案材料是否齐全、完整。

审核通过后，学校会按照毕业生提供的地址，通过机要通信或EMS档案专递等国家规定的安全渠道统一寄出档案。机要通信是一种比普通邮政更为安全可靠的寄送方式，但传递速度相对较慢，通常需要几周时间。学校不会将档案交给学生个人携带。

六、 查询档案转递状态与确认接收

档案寄出后，毕业生有责任主动追踪和确认档案是否安全到达接收单位。

1.获取档案转递凭证

在档案寄出后，毕业生可以向学校就业指导中心询问或申请获取档案转递单号（机要号或EMS单号）。这是后续查询的重要依据。

2.追踪查询

根据转递方式，毕业生可以通过以下途径查询：

• 机要通信：可凭机要号到当地机要通信局查询，或联系档案接收单位协助查询。
• EMS档案专递：可通过中国邮政EMS官网或APP，输入单号查询物流信息。

3.确认接收

在档案寄出一定时间后（通常为1-2个月），毕业生应主动联系档案接收单位，确认对方是否已收到并审核无误自己的档案。这是确保档案安全落地的最后一步，至关重要。最好能获取接收单位出具的档案到达证明或回执。

七、 常见问题与特殊情况处理

1.档案暂留学校（缓派）

部分毕业生因特殊情况（如正在办理落户、等待公务员政审等），可能需要将档案暂时留在学校。学校通常为应届毕业生提供一定期限的档案暂存服务（一般为两年）。毕业生需按照学校规定办理暂存申请手续。暂存期间，档案只是保管，不计算工龄、不能办理转正定级等手续。两年后，若仍未办理转档，学校会按规定将档案转回生源地人才服务机构。

2.调档函信息错误或变更

如果提交调档函后发现信息错误，或档案接收单位发生变更，毕业生必须立即联系学校就业指导中心，说明情况，并尽快提供更正后的或新的调档函。若档案已寄出，处理起来会非常麻烦，可能需要联系原接收单位退回，再重新寄送。

3.档案丢失或迟迟未到

如果长时间查询不到档案下落，或接收单位明确表示未收到，毕业生应第一时间联系学校就业指导中心，查询寄出记录和凭证，共同查找原因。如确属邮寄过程中遗失，需由学校出面与邮递机构交涉，并启动补办程序。补办档案是一项极其繁琐的工作，需要回原高中、大学等多个单位补充证明材料，因此预防远胜于补救。

4.毕业后如何调档

对于已经毕业离校的学生，如果需要调档，流程基本同上。首先联系好档案接收单位并获取调档函，然后联系江西财经大学就业指导中心或档案馆，咨询往届生调档的具体流程和所需材料（可能还需提供毕业证、学位证复印件等），按要求办理即可。

八、 总结与最终建议

江西财经大学毕业生的档案调转是一项严肃、规范的工作流程。成功调档的关键在于：提前规划、明确去向、仔细核对、主动沟通、及时确认。毕业生应摒弃“学校会包办一切”的想法，将调档视为自己的重要责任。从毕业前夕开始，就要积极关注信息，与辅导员、就业指导中心老师保持沟通，确保每一个环节都准确无误。一份安全抵达的档案，是毕业生顺利开启新生活、应对未来各种挑战的坚实保障。切记，档案事务无小事，谨慎对待莫迟疑。