河北旅游职业学院作为河北省内知名的旅游类高职院校，每年为社会输送大量高素质技能型人才。毕业生档案作为记录个人学历、奖惩、社会实践等重要信息的载体，其调档流程直接关系到升学、就业乃至个人职业发展。对于该校毕业生而言，档案调取需遵循严格的规范，涉及毕业手续办理、档案转递申请、接收单位对接等环节。由于档案属于机密材料，调档过程需通过学校档案管理部门或指定机构完成，个人不得擅自携带。毕业生需根据自身情况（如就业、升学、留学等）明确档案去向，并提前了解调档所需材料及流程，避免因操作不当导致档案滞留或遗失。此外，随着数字化管理普及，部分流程可通过线上平台办理，但关键步骤仍需线下确认。 以下将结合河北旅游职业学院的实际操作流程，从档案重要性、调档前准备、具体步骤、常见问题等方面展开详细说明。

一、毕业生档案的重要性与基本内容

毕业生档案是个人学习经历的官方证明，也是用人单位或高校审核资格的重要依据。河北旅游职业学院的毕业生档案通常包含以下内容：

• 学籍材料：录取通知书、入学登记表、学籍卡等；
• 学业记录：成绩单、课程学分证明、顶岗实习报告；
• 奖惩证明：奖学金证书、违纪处分文件；
• 毕业材料：毕业生登记表、就业报到证（如有）；
• 其他补充材料：党团组织关系、体检报告等。

档案的完整性直接影响考公、考研、职称评定等事项，因此需确保调档流程规范。

二、调档前的准备工作

在正式申请调档前，毕业生需完成以下准备工作：

• 确认档案接收单位：根据就业、升学或户籍情况，明确档案需转递至人才市场、用人单位或高校；
• 联系学校档案管理部门：获取河北旅游职业学院档案室或就业指导中心的联系方式，咨询具体流程；
• 准备个人材料：身份证复印件、毕业证复印件、调档函（由接收单位开具）等；
• 核对个人信息：确保档案中的姓名、身份证号等关键信息无误。

三、河北旅游职业学院调档的具体流程

该校毕业生调档主要分为以下几个步骤：

1. 申请调档函

毕业生需先由档案接收单位（如人才服务中心、国企、高校等）开具调档函，注明调档原因、接收地址及联系方式。若未就业，可申请将档案转至生源地人社局或教育局。

2. 提交调档申请

持调档函、身份证原件等材料至学校档案管理部门（通常为就业指导中心或学生处）办理申请，填写《档案转递申请表》。部分学校支持线上提交，但需线下确认。

3. 档案审核与转递

学校审核材料后，将通过机要通道或EMS学生档案专递寄出档案，禁止个人自提。毕业生需留存快递单号以便查询。

4. 确认档案接收

约1个月内联系接收单位确认档案是否送达，如有问题需及时与学校沟通。

四、不同毕业去向的调档注意事项

1. 已就业毕业生

• 若单位具有档案管理权限（如机关、事业单位），直接将档案转至单位；
• 私营企业通常需托管至单位所在地人才市场。

2. 升学毕业生

凭录取院校的《调档通知》办理，档案直接由学校寄往新学校档案科。

3. 未就业或灵活就业毕业生

档案一般转递至生源地公共就业服务机构，需提前咨询当地接收政策。

五、常见问题与解决方案

• 问题1：调档函过期怎么办？ 需重新开具；
• 问题2：档案丢失如何补办？ 联系学校档案室补办学籍材料；
• 问题3：未及时调档会怎样？ 档案可能暂存学校2年，超期后转回生源地。

六、特别提醒：档案调动的时效性与安全性

毕业生需在毕业当年内完成调档，避免因学校假期或人员变动延误。档案转递过程中务必确保接收单位信息准确，防止误寄或遗失。若需委托他人代办，需提供授权委托书及双方身份证复印件。

七、数字化转型下的调档优化

河北旅游职业学院已逐步推广线上调档申请服务，毕业生可通过学校官网或微信公众号提交电子材料，但关键环节（如身份核验）仍需线下配合。

通过以上系统说明，河北旅游职业学院毕业生可清晰掌握调档全流程。档案管理是职业发展的基础一环，务必严谨对待每个步骤，确保个人权益不受影响。