辽宁政法职业学院毕业如何调档案呢(辽宁政法职业学院调档流程)

毕业生档案的核心价值主要体现在以下几个方面：它是个人学历与学习经历的唯一官方认证。档案中的入学登记表、成绩单、毕业登记表等材料，是证明你接受过辽宁政法职业学院系统高等教育并达到毕业要求的铁证。它是用人单位进行人事管理和政治审查的主要依据。特别是对于拟进入公务员系统、事业单位、国有企业、部队等单位的毕业生，档案审查是录用过程中必不可少且极其严格的一环，内容直接关系到录用结果。再次，它关系到个人未来的职业发展。无论是攻读更高学历（如专升本、考研），还是评定专业技术职称、计算工龄、办理退休手续、享受社会保险待遇等，都需要档案作为支撑。档案具有唯一性和原始性。一旦丢失或损坏，补办将异常困难，且很多原始材料无法复现，会造成难以估量的损失。

辽宁政法职业学院毕业生档案通常包含以下核心材料，了解其构成有助于理解为何调转流程如此严谨：

• 高中阶段档案： 如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表等。
• 大学阶段档案： 这是档案的主体部分，包括：
  • 入学登记表、入学体检表。
  • 在校期间各学年的学业成绩表。
  • 毕业生登记表（含自我鉴定、学校鉴定）。
  • 就业通知书（即“报到证”的白联，现已逐步取消，但历史遗留和过渡期仍需注意）。
  • 党、团组织关系材料（入党/团申请书、思想汇报、转正申请书、培养考察表等）。
  • 奖惩记录材料。
  • 学年鉴定表、军训考核表等。
• 其他相关材料： 如学历学位认证材料、体检报告等。

正是由于档案内容的敏感性和重要性，国家规定了严格的档案管理制度，个人不得私自保管、拆阅或涂改档案。档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行，确保其安全与保密。
因此，档案调转是一项严肃、规范的组织行为。

首要任务是确定档案的接收单位。 这是整个调转流程的起点和核心。毕业生的去向多样，档案接收单位也因此不同。常见情况包括：

• 已落实就业单位：
  • 如果就业单位是国家机关、事业单位、国有企业等具有人事档案管理权限的机构，通常单位会直接接收并管理档案。毕业生需要向单位人事部门确认其档案接收地址、单位全称、联系人及电话等信息。
  • 如果就业单位是私营企业、外资企业等无人事档案管理权限的机构，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需向单位了解其合作的人才服务机构，并获取该机构的档案接收信息。
• 未就业、自主创业或灵活就业： 通常情况下，档案会转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。毕业生需要提前联系户籍地的人才服务中心，确认其是否接收以及具体的接收要求。
• 考取专升本或研究生： 档案应转至被录取的院校。毕业生需要从新学校的招生办公室或研究生院获取准确的调档函和档案接收地址。
• 出国（境）留学： 档案一般可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者教育部留学服务中心（需满足其特定条件）。

密切关注学校安排并按时完成信息填报。 辽宁政法职业学院的学生工作处或就业指导中心会在毕业季统一部署档案转递工作。通常会通过班会、学院网站、微信公众号、毕业生群等渠道发布通知，组织毕业生填写《毕业生档案转递信息登记表》。

在此环节，毕业生务必：

• 仔细核对个人信息： 包括姓名、身份证号、学号等基础信息，确保无误。
• 准确填写档案接收单位信息： 根据上述确定的去向，完整、准确地填写接收单位全称、详细地址、邮政编码、联系部门、联系人及联系电话。任何一个信息的错误都可能导致档案投递失败或延误。
  例如，单位名称不能使用简称，地址要精确到街道门牌号或具体办公室。
• 注意截止日期： 务必在学校规定的截止日期前提交信息表，错过时间可能会影响档案的统一寄发，导致档案滞留学校。

结清在校手续与费用。 确保已办理完毕图书馆借书归还、宿舍退宿、学费及其他费用结清等离校手续。部分学校可能会将此作为发放毕业证和办理档案转递的前提条件。

第一步：学校审核与档案封装。 辽宁政法职业学院相关部门会审核毕业生提交的档案转递信息，确保逻辑合理（如单位有档案管理权才可直接接收）。随后，学生档案管理部门会将每位毕业生的全部档案材料进行仔细整理、核对、密封、加盖骑缝章。密封是保证档案真实性和保密性的关键步骤，档案一旦密封，任何人不得私自拆开。

第二步：档案转递。 学校会按照毕业生提供的地址，通过国家指定的保密通道进行转递。目前最主要的转递方式是：

• 机要通信： 这是转递人事档案的法定渠道，安全系数最高，但传递速度相对较慢，且通常只能寄送到机要通信部门覆盖的县级以上单位。这是最常用和推荐的方式。
• EMS标准快递： 近年来，为提升效率，部分高校和人才机构之间开始采用有专门跟踪系统的“高校毕业生档案专用”EMS快递。这种方式查询方便，但安全性需依靠快递公司的管理。
• 专人领取： 特殊情况（如单位急需）下，档案接收单位可派专人持单位介绍信和有效身份证件到学校当面清点、签收。个人或无关人员一律不得接触档案。

第三步：毕业生跟踪确认。 这是毕业生自身责任最为集中的一环。档案寄出后，并非万事大吉。

• 查询寄递状态： 向学校询问档案寄出的时间，并索要机要号或EMS快递单号。通过机要局查询系统或EMS官网跟踪档案物流信息，了解档案是否已签收。
• 主动联系接收单位确认： 在查询显示档案已被签收后，应主动电话联系接收单位（人才市场或单位人事部门），核实档案是否已安全到达，内容是否完整无误。这一步至关重要，可以及时发现并解决“单位已签收但未录入系统”或“地址有误被退回”等问题。
• 办理存档手续： 如档案存放在人才服务机构，毕业生可能需要亲自或在线办理存档手续，签订人事代理协议，并领取相关证明（如存档证明）。

第四步：处理特殊情况——档案滞留与自提。

• 档案滞留学校： 如果毕业生未按时提交转递信息，或信息错误导致档案无法寄出，档案会暂时留在学校。学校通常会为毕业生免费保管一定期限（通常为两年）。毕业生在此期限内，一旦确定了符合条件的接收单位，应尽快联系学校就业指导中心或档案室，补办档案转递手续。超过保管期限，学校可能会将档案转至户籍所在地的人才机构，但此过程可能存在信息滞后或遗失风险，应尽量避免。
• 严禁个人自带档案： 原则上，严禁毕业生个人携带档案。如遇极特殊情况（如某些单位要求毕业生自带），必须由档案接收单位出具正式的“调档函”，并明确注明“同意由毕业生本人自带”。档案在个人手中期间，必须保持密封完好，并在规定时限内交到指定单位。切记，个人保管的档案超过一定时间（通常很短），接收单位有权拒收，档案将变成“死档”。

问题一：档案丢失或下落不明。 这是最严重的情况。预防胜于治疗。防范策略包括：尽早跟踪，寄出后立即查询；多次确认，不仅查物流，更要电话核实接收单位；保存好学校提供的寄递凭证（机要号/快递单号）。万一发生丢失，应立即向学校档案管理部门报告，并积极配合，根据学校要求尽力补办关键材料，如成绩单、毕业证明等，但补办的档案完整性会大打折扣。

问题二：成为“死档”。 档案变成“死档”主要有三种情况：档案留在个人手中超过规定时间；档案存放在无档案管理权的单位（如私企）且长期无人过问；档案流转过程中断，无人管理。“死档”会直接影响考研、考公、评职称等。解决办法是尽快将档案激活存放到合法机构。通常需要联系户籍地或工作地的人才服务中心，咨询激活条件和流程，可能需要补办相关证明、完善手续等。

问题三：更换工作后档案如何转移。 毕业生入职后，可能会更换工作城市或单位。此时的档案调转已不属于毕业派遣范畴，而是“人事档案流动”。流程是：由新单位或新单位所在地的人才机构开具调档函，毕业生持调档函到原档案存放机构（原单位或原人才市场）办理调出手续，由原机构通过机要方式寄至新单位。切忌自行将档案从原单位取出。

问题四：对政策流程不了解，存在畏惧或拖延心理。 最好的策略是主动咨询。在校期间，多咨询辅导员、就业指导中心老师；离校后，遇到问题应直接咨询档案接收单位或户籍地人才服务中心。他们的解答是最权威的。切勿因怕麻烦而拖延处理，时间越久，问题可能越复杂。

要认识到档案管理是一个动态、长期的过程。在未来的工作中，职称评定、职务任免、培训、考核、奖惩等新材料会不断归入档案。毕业生应关注自身档案的“成长”，在重要职业节点后，可适时了解相关材料是否已及时归档。

当个人信息（如联系方式、常住地址）发生变化时，特别是与档案存放机构相关时，应主动通知档案管理部门更新信息，确保在需要时能够被顺利联系到。

始终牢记档案的严肃性。在任何情况下，不私自拆封档案，不涂改档案内容，不伪造档案材料。这些行为不仅会导致档案失效，还可能涉及违法违规。