南充科技职业学院奖学金评定细则详解
一、 总则与评定宗旨
南充科技职业学院设立奖学金,根本目的在于全面贯彻国家的教育方针,激励学生刻苦学习、奋发向上,促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展,成为适应社会需要的高素质技术技能人才。奖学金的评定工作坚持“公开、公平、公正”和“择优评选”的原则,旨在建立有效的激励机制,营造良好的学习氛围和成长环境。评定的对象通常为在校注册的全日制普通专科学生(新生入学当年一般不参评,特殊情况除外)。评定工作一般每学年进行一次,集中在秋季学期开展,对上一年度的学生表现进行综合考评。
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奖学金的评定不仅关注学生的学业成绩,更注重其综合素养的提升。它是对学生过去一年努力成果的检阅,也是对其未来发展的鞭策与期望。通过奖学金的导向作用,学院希望引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,夯实专业知识基础,锤炼实践操作技能,拓展综合素质能力,实现个人成长与学院培养目标的高度统一。
二、 奖学金类型与设置
南充科技职业学院的奖学金体系通常采用多层次、多类型的设置,以满足对不同层次优秀学生的奖励需求,扩大激励覆盖面。主要可分为以下几大类:
- 国家级奖学金:主要包括国家奖学金和国家励志奖学金。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制学生,奖励标准高,评选条件最为严格,是荣誉的最高体现。国家励志奖学金则用于奖励品学兼优的家庭经济困难学生,体现了国家对贫困学子的关怀与扶持。
- 学院级奖学金:这是由学院自有资金设立的主体部分,覆盖面相对较广。通常包括:
- 综合奖学金:根据学生学年综合测评成绩进行评定,一般设立一等、二等、三等不同等级,对应不同的奖励金额和评选比例。
- 单项奖学金:用于奖励在学业进步、技能竞赛、科技创新、文体活动、社会工作、道德风尚等某一方面有突出表现的学生。
- 社会捐助奖学金:由热心教育事业的企业、社会团体或个人在学院设立,其名称、金额、评选条件由捐资方与学院共同商定,通常用于奖励特定专业或具备某种特质的学生。
各类奖学金的金额和评选名额会根据当年上级拨款、学院预算及社会捐助情况确定,并在评定启动前向全体学生公布。
三、 评定机构与职责分工
为确保评定工作的顺利实施,学院会成立层级分明、权责清晰的评定组织机构。
- 学院学生资助工作领导小组(或奖学金评审委员会):这是奖学金评定的最高决策机构,由学院主要领导、分管学生工作和教学工作的院领导、相关职能部门(如学生工作处、教务处、财务处、团委等)负责人以及教师代表组成。其主要职责是:审定奖学金评定管理办法和实施细则;审批全院奖学金的名额分配方案;审定奖学金拟获奖学生名单;裁决评定过程中的争议事项。
- 学生工作处(或学生资助管理中心):作为日常办事机构,负责具体组织实施全院奖学金评定工作。包括:制定(或修订)评定细则;部署评定工作安排;审核各系(部)上报的初评结果;组织公示;办理奖学金发放等具体事务。
- 各系(部)奖学金评定工作组:由系(部)负责人、学生管理干事、辅导员、教师代表等组成。负责本系(部)奖学金评定的具体工作,包括:向学生宣传评定政策;组织学生申请和班级评议;审核申请材料并进行初评;将初评结果公示并上报学生工作处。
- 班级评议小组:由辅导员(班主任)任组长,学生干部代表、普通学生代表组成。负责对本班申请奖学金学生的资格、基本条件和日常表现进行民主评议,提出初步推荐意见。
这种自上而下的组织架构保证了评定工作的规范性和权威性,也确保了自下而上的信息畅通和民主参与。
四、 评定条件与标准
申请奖学金的学生必须满足一系列基本条件和具体标准,这些条件是评定的硬性门槛和核心依据。
(一)基本条件(所有申请者必须同时具备)
- 思想政治表现:热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守学院规章制度,无任何违法违纪记录;诚实守信,道德品质优良。
- 学习要求:学习态度端正,刻苦努力,评选学年内所有课程(含必修课、选修课、实践环节)成绩合格,无补考或重修记录(对于国家奖学金等高级别奖项,通常要求学业成绩名列前茅)。
- 日常行为:积极参加学院、系部、班级组织的各项活动,关心集体,团结同学,综合素质良好。
(二)具体量化标准(以综合奖学金为例)
综合奖学金的评定核心依据是学生的“学年综合测评成绩”。该成绩通常由“学业成绩分”、“思想品德表现分”、“能力素质分”三部分按一定权重加权计算得出。
- 学业成绩分(通常占比最高,如60%-70%):以教务系统提供的学年平均学分绩点(GPA)或平均分为基础进行换算。计算公式科学,鼓励学生重视每一门课程的学习。
- 思想品德表现分(占比约20%-30%):主要考核学生的政治态度、道德修养、法纪观念、集体观念、劳动观念、生活习惯等。通常由辅导员、班级评议小组根据学生日常表现进行量化评分。
- 能力素质分(占比约10%):主要考察学生的实践创新能力、文体活动、社会工作等。例如:
- 技能竞赛获奖:国家级、省级、市级、院级、系级奖项分别对应不同分值。
- 科技创新:发表论文、获得专利、参与科研项目等。
- 文体活动:在各级各类文艺、体育比赛中获奖。
- 社会工作:担任学生干部并考核合格,参与志愿服务时长等。
- 资格证书:获得与专业相关的职业资格证书。
根据最终的综合测评成绩排名,并结合各等级奖学金设定的名额比例(如一等奖学金占学生总数的X%,二等奖占Y%等),确定获奖人选。
(三)限制性或否决性条件
- 评选学年内受到学院纪律处分者,取消当年度参评资格。
- 有课程不及格者,不能参评综合奖学金和高等级奖学金。
- 在申请材料中弄虚作假者,一经查实,取消参评资格,并视情节给予相应处理。
- 无故不缴纳学费、住宿费者(已办理绿色通道等手续的除外)。
五、 评定程序与流程
评定程序严格规范,确保每一个环节都有据可依,透明操作。
- 宣传发动:每学年开学初,学生工作处发布奖学金评定工作通知,各系(部)、班级通过会议、公告、网络平台等多种形式向全体学生广泛宣传评定政策、条件、程序和时间安排。
- 个人申请:符合条件的学生在规定时间内,向所在班级提交书面申请,并按要求填写《南充科技职业学院奖学金申请表》,附上相关证明材料(如成绩单、获奖证书复印件等)。
- 班级评议:班级评议小组对申请者的材料进行审核,结合其日常表现进行民主评议,提出推荐名单和初步意见,报辅导员审核。
- 系(部)初评与公示:各系(部)评定工作组对班级上报的推荐名单进行审核、汇总,根据评定细则进行初评,确定本系(部)各类奖学金的推荐名单。初评结果在系(部)范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求师生意见。公示无异议后,将推荐名单及相关材料报送学生工作处。
- 学院审核与公示:学生工作处对各系(部)上报的材料进行复核,汇总全院情况后,提交学院学生资助工作领导小组(或评审委员会)进行最终审议。审定通过的拟获奖学生名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示期间,如有异议,可按程序向学生工作处或评审委员会实名反映。
- 审批与表彰:公示期满无异议或异议不成立的,名单报学院院长办公会批准。学院行文公布最终获奖名单,并适时举行表彰大会,对获奖学生进行公开表彰,颁发荣誉证书和奖学金。
- 资金发放:财务处根据最终名单,将奖学金一次性发放至学生个人的银行账户。
六、 监督与争议处理
为保证评定的公正性,学院建立了完善的监督与争议处理机制。
- 公示制度:系级和院级两级公示是接受师生监督最重要的环节,确保了评定过程的透明度。
- 申诉渠道:学生对评定过程或结果有异议,可在公示期内向所在系(部)评定工作组或直接向学生工作处提出书面申诉。相关机构在接到申诉后,会及时进行调查核实,并在规定时间内做出答复。
- 责任追究:对于在评定工作中弄虚作假、徇私舞弊的工作人员,学院将视情节轻重给予批评教育或行政处分。对于弄虚作假获取奖学金的学生,一经查实,将撤销其荣誉,追回已发奖金,并记入其诚信档案。
七、 奖学金的管理与使用导向
学院对奖学金资金进行专项管理,确保专款专用。
于此同时呢,加强对获奖学生的教育引导,鼓励他们合理使用奖学金。
- 用途导向:倡导学生将奖学金主要用于购买学习用品、书籍资料,支付学习相关费用,或补贴生活费,反对铺张浪费。
- 感恩与责任教育:通过获奖学生座谈会、经验分享会等形式,强化获奖学生的感恩意识和社会责任感,鼓励他们再接再厉,发挥模范带头作用,以实际行动回报国家、社会、学院的培养。
- 动态管理:获奖学生如在下一次评定前出现严重违纪、学业大幅下滑等情况,学院有权根据规定暂停或终止其享受奖学金的相关待遇。
南充科技职业学院的奖学金评定细则是一个动态发展的体系,它会根据国家最新政策导向、职业教育改革发展趋势以及学院自身发展的需要,定期进行修订和完善,以保持其科学性、公平性和激励有效性,真正成为促进学生成长成才的强大助推器。该细则的详细内容,最终以学院当年发布的官方文件为准。
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