重庆三峡职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。它不仅是个人历史的记录，更是组织人事部门对个人进行考察、了解的重要渠道。对于重庆三峡职业学院的毕业生来说，档案中通常包含但不限于以下材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段档案：主要包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定、奖惩记录、入党/入团志愿书及相关材料、毕业生登记表、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。
• 其他重要材料：体检表、各类省级及以上竞赛获奖证书复印件、助学贷款相关材料等。

档案的重要性体现在多个方面：它是进入公有制单位（如机关、事业单位、国有企业）的必备材料，用于办理入职手续和定级定岗。它是参加公务员招录、事业单位招聘、研究生升学等过程中政治审查（政审）的核心依据。第三，它关系到未来计算工龄、评定专业技术职称（如助理工程师、工程师等）、办理退休手续和核定养老金。第四，在办理户口迁移、出国政审、生育证明等事宜时，也可能需要查阅档案。若档案管理不当，出现遗失、自带拆封、长期滞留个人手中等情况，则会变成“死档”，激活手续繁杂，将严重影响到个人的发展机遇。

毕业生应根据自己的就业、升学或暂未就业等不同情况，确定档案的最终去向，即“档案接收单位”。通常，档案接收单位必须是具有人事档案管理权限的机构，主要包括：

• 有档案保管权的用人单位：县级以上（含县级）的机关、事业单位、国有企业通常设有人事部门或委托人才机构管理员工档案。如果毕业生与这类单位签订了正式就业协议（如劳动合同或三方协议），并且单位明确表示可以接收和管理档案，那么该单位就是你的档案接收单位。
• 户籍所在地或生源地的人才交流服务中心/人力资源与社会保障局：这是最普遍、最稳妥的档案接收方式。适用于以下情况：
  • 就业于私营企业、外资企业等无人事档案保管权的单位。
  • 灵活就业、自主创业、自由职业。
  • 暂未落实工作单位。
  • 计划出国深造或工作。
  将档案转回生源地人才中心，可以确保档案得到正规、安全的管理，并且日后需要调档时，手续相对简便。毕业生需要提前联系生源地的人才中心，确认其单位名称、地址、邮编、联系人及联系电话等准确信息。
• 考取院校的研究生院（部）：如果毕业生成功考取了专升本或硕士研究生，录取院校的调档函将是调档的唯一凭证。档案将直接从重庆三峡职业学院转递至录取院校。
• 授权托管的人才服务机构：部分毕业生可能选择将档案托管在工作城市的人才市场，这需要与该人才市场签订托管协议，并由其出具调档函。

核心行动：毕业生务必在毕业离校前，通过辅导员的通知、学校就业信息网、档案管理部门公告等官方渠道，了解学校关于毕业生档案转递工作的具体安排和时间节点。
于此同时呢，主动与上述可能的档案接收单位取得联系，核实其是否同意接收以及准确的接收信息。

第一步：确认并获取准确的调档依据

这是启动调档流程的“钥匙”。根据档案去向的不同，调档依据也不同：

• 就业报到证（或电子报到证）：对于已就业且档案派往用人单位或生源地人才中心的毕业生，学校会根据就业方案统一办理报到证。报到证上注明的报到单位即为档案接收单位。这是以往最主要的调档依据，随着信息化发展，电子报到证效力等同。
• 调档函：对于考取研究生的情况，录取院校会寄发正式的调档函。毕业生需将调档函原件及时提交给学校档案管理部门。对于需要将档案托管至特定人才机构的，也需由该机构出具调档函。
• 回生源地申请表或确认信息：对于未就业或单位不接收档案而选择将档案转回生源地的毕业生，通常需要按照学校要求，在规定时间内（如通过线上就业系统）填写并提交档案转回生源地的申请，并仔细核对生源地人才中心的接收信息。

第二步：按时、准确提交调档信息与材料

学校会集中组织毕业生核对和确认档案转递信息。毕业生必须高度重视此环节：

• 信息核对：认真核对学校下发的《毕业生档案转递信息确认表》或在线确认系统内的每一项内容，特别是姓名、学号、档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。任何错误都可能导致档案寄错、退回或遗失。
• 材料提交：根据学校要求，将调档函原件、已签章的就业协议书复印件等相关证明材料提交至指定部门（通常是辅导员或院系负责就业的老师，由他们统一汇总至学校档案管理部门）。
• 截止日期：严格遵守学校规定的信息确认和材料提交截止日期，逾期办理可能会影响档案的正常转递，导致档案滞留学校。

第三步：关注档案转递进程与最终确认

学校在汇总所有毕业生信息后，会通过机要通信或邮政EMS标准快递等规定渠道统一寄出档案。

• 查询方式：档案寄出后，学校通常会提供档案转递的单号查询服务，或公布寄出批次和时间。毕业生应主动通过学校提供的查询途径（如校园网档案查询系统、电话咨询等）跟踪档案状态。
• 确认接收：在档案寄出一段时间后（通常为1-4周，视距离而定），毕业生应主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。这是确保万无一失的关键步骤，切勿认为学校寄出就万事大吉。
• 处理问题：若长时间未查询到物流信息或接收单位表示未收到，应立即与学校档案管理部门联系，核查原因，协商解决。

在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并知道如何应对至关重要。

问题一：毕业离校时尚未落实工作单位，档案如何处理？

策略：强烈建议将档案转递至户籍所在地（生源地）的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。这是最安全、最常规的做法。档案存放在生源地人才中心，计算工龄、开具证明、未来调档等都非常方便。切勿将档案滞留学校超过两年（按国家规定，学校可为未就业毕业生免费保管档案两年），否则学校可能会将其转回生源地，且期间不计算工龄。

问题二：就业单位不接收档案，怎么办？

策略：这是非常普遍的情况。毕业生应与单位确认，是否需要在单位所在地的人才市场办理档案托管。如果需要，则联系单位指定或认可的人才市场办理接收手续；如果单位无要求，则同样将档案转回生源地人才中心。

问题三：档案可以自己携带吗？

策略：绝对不可以！根据国家规定，个人档案严禁私自拆阅、涂改、丢弃，更不能由本人携带转递。档案必须通过机要通信或高校EMS学生档案专用通道进行公对公转递。个人携带的档案，任何正规的档案管理机构都将拒绝接收，从而变成“死档”。如有特殊情况（如极少数单位允许自带），必须由档案管理部门密封盖章，并开具介绍信，同时务必确保在有效期内送达，途中不得拆封。

问题四：忘记办理调档手续，档案滞留学校怎么办？

策略：尽快与重庆三峡职业学院的档案管理部门取得联系，说明情况。根据当前的工作或生活状态，确定一个合规的档案接收单位，并获取调档函或相关证明。按照学校往届生调档流程（可能需本人或委托他人到校办理）补办调档手续。过程中可能需要提供身份证明、毕业证复印件等材料。

问题五：如何确认生源地档案接收单位的具体信息？

策略：可以通过以下途径查询：
1.直接拨打生源地所在市/县的人力资源和社会保障局或人才服务中心的公开电话进行咨询。
2.访问该机构的官方网站或官方微信公众号查找联系方式和服务指南。
3.咨询家乡的亲友或往届校友。确保获取的信息是官方、最新的。

档案管理是一项伴随终身的工作，毕业调档仅是起点。

第一，保持信息畅通。 毕业后，如果联系方式（尤其是手机号码）发生变更，应及时通知档案所在地的管理机构，并尽可能与母校保持一定的联系渠道，以便在需要时能够及时取得联系。

第二，关注档案状态。 即使在档案顺利转递后，也应每隔一两年主动关心一下自己档案的保管情况，特别是在更换工作单位或城市后，要确认档案是否需要随之调动。

第三，理解工龄计算。 对于在非公单位就业的毕业生，档案存放在人才服务中心并按时缴纳社保，是计算工龄和评定职称的重要依据。应了解当地关于档案托管与工龄计算的具体政策。

第四，谨慎处理“弃档”。 切勿因暂时用不到档案而忽视其存在。“弃档”行为会给未来的职业生涯带来难以预料的麻烦，补救成本高昂。

重庆三峡职业学院的毕业生应本着对自身高度负责的态度，将调档事宜作为毕业季的核心任务之一，精心规划，细心操作，主动沟通，确保个人档案这一重要人生凭证能够安全、准确、及时地抵达其应有的归宿，为未来的发展扫清障碍，铺平道路。整个流程体现了从学生到社会人转变过程中的责任与担当，是迈向成熟的重要一环。