临沂科技职业学院毕业如何调档案呢(临沂科技职业学院调档流程)

其主要内容包括：

• 高中阶段材料：如高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训考核表、奖惩材料、入党/团志愿书及相关材料、体检表等。
• 毕业阶段材料：高校毕业生登记表、就业通知书（即报到证副本，现已逐步电子化）。

这份档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用、考察人才的重要依据；是办理就业落户、社会保险、职称评定、职务晋升、公务员考录、事业单位招聘等手续的必备文件；也是开具各项证明（如婚育证明、无犯罪记录证明等）的参考依据。可以说，档案将伴随个人一生，其状态直接影响个人的职业发展和社会生活。
因此，每一位毕业生都必须以极其认真负责的态度对待档案转递事宜。

1.已就业且单位具备档案管理权限

如果你签约的单位是国有企业、机关事业单位等具备人事档案管理权的机构，通常情况下，单位会直接接收并管理你的档案。你需要向单位的人事部门确认以下信息：准确的档案接收单位名称、详细的接收地址、邮政编码以及联系人及联系电话。这些信息必须绝对准确，一个字、一个数字都不能错。

2.已就业但单位不具备档案管理权限或选择灵活就业

如果你签约的是私营企业、外资企业、民营企业或处于灵活就业状态，这些机构一般没有档案管理权。你的档案通常需要委托至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如市、区人才服务中心）进行管理。你需要自行联系相关人才机构，咨询并办理档案托管手续，获取他们的调档函或准确的接收信息。

3.升学深造

如果你成功考取了专升本、研究生或其他更高层次的院校，你的档案需要转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。你需要从录取院校获取调档函，并根据函件上的要求提供相关信息。

4.未就业、出国或其他情况

对于暂未就业、计划出国或有其他安排的毕业生，最常见的做法是将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。你需要联系户籍地的人才中心，确认他们是否接收以及所需的详细信息。

在明确了档案去向之后，毕业生需要密切关注临沂科技职业学院发布的关于毕业生档案转递工作的通知。这些通知一般会由辅导员、二级学院或学校就业指导中心通过班级群、学校官网、官方微信公众号等渠道发布，会明确告知网上信息填报的起止时间、操作平台、注意事项等。错过填报时间将会极大影响档案的正常转递。

第一步：准确填报档案转递信息

这是整个流程中最核心的一步，信息准确性直接决定档案能否安全、准确送达。毕业生需在学校规定的时间内，登录指定的系统（通常是学校就业信息网或省高校毕业就业管理系统），进入“档案转递信息填报”或类似模块。

你需要填写的信息通常包括：

• 档案接收单位全称：必须与调档函或接收单位确认的名称完全一致，不能使用简称。
• 档案转递详细地址：具体到省、市、区（县）、街道、门牌号。
• 邮政编码：务必填写正确。
• 接收部门：如“人事处”、“人力资源部”、“档案室”或“人才服务中心档案科”等。
• 联系人及联系电话：填写接收单位负责档案管理部门的有效办公电话和联系人姓名。

填写完毕后，务必反复核对，确认无误后再提交。一旦提交，更改程序会非常繁琐，甚至可能无法更改。

第二步：等待学校审核与统一寄发

毕业生提交信息后，学校各二级学院和档案管理部门会分批进行审核。审核的重点是信息的完整性和规范性。审核通过后，学校档案管理部门将不再接受个人的临时更改请求。学校会严格按照通过审核的地址信息，通过邮政EMS标准快递或机要通信通道（具体方式遵循国家及地方规定）为毕业生统一寄送档案。这是一个批量操作的过程，通常会在毕业生离校后的一段时间内集中进行。

第三步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，学校通常会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动跟踪档案物流信息，确认档案是否已安全送达指定单位。在档案寄出后约1-2周，应主动联系档案接收单位，核实对方是否已成功收到并录入你的档案。这是一个非常重要的确认环节，可以及时发现并处理可能出现的错寄、漏寄或丢失问题。

1.档案暂存学校（缓派）

如果毕业生在离校时尚未确定工作单位或档案去向，可以向学校申请将档案暂时保留在学校一段时间（通常为两年，具体政策以教育部和学校规定为准）。在此期间，学校会为你免费保管档案，但不提供档案材料的补充添加等服务。一旦确定了档案接收地，需及时联系学校办理转出手续。

2.报到证与档案的关系

过去，《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是转档的重要凭证。根据国家最新政策，现已取消就业报到证。档案的转递不再与报到证捆绑，而是直接依据毕业生的就业去向或调档函进行。但毕业生仍需关注地方人才市场或用人单位是否还有其他凭证要求。

3.档案丢失或信息错误

如果因填报信息错误导致档案被退回或寄错，应立即联系学校档案管理部门说明情况，并根据要求提供正确信息申请重新寄发。如果长期未查询且档案状态不明，应第一时间联系学校追溯档案寄送路径，必要时需与接收单位共同查找。万一确认档案丢失，需要联系学校根据存根材料尽可能进行补办，过程会非常复杂和漫长，因此前期信息准确至关重要。

4.离职后档案转移

毕业后，如果从第一个工作单位离职，需要办理档案转移，这属于人事档案调动，与学校的毕业转档流程完全不同。此时，你需要由新的档案接收单位（新单位或新人才中心）出具调档函，你凭此调档函到原档案存放单位办理调出手续。整个过程由你本人和新旧档案管理机构沟通完成，不再经由临沂科技职业学院。

为确保万无一失，再次强调以下几点：

• 主动性：调档是毕业生自己的事，必须主动关注通知、主动联系确认、主动跟踪查询。不要被动等待。
• 准确性：接收单位名称、地址、电话等信息务必反复核对，做到一字不差。建议直接使用接收单位提供的书面调档函或官方证明上的信息。
• 时效性：严格在学校规定的时间内完成所有操作，逾期不候。
• 沟通至上：遇到任何不确定的问题，第一时间咨询学校的辅导员、就业指导中心或档案管理部门的老师，他们的解答是最权威的。
  于此同时呢，与档案接收保持良好沟通。

毕业调档是走出校园、踏入社会前的最后一次“作业”，它考验的是你的细致、责任和规划能力。妥善处理好档案问题，为你精彩的职业生涯铺平道路，扫除后顾之忧。祝各位临沂科技职业学院的毕业生前程似锦，一切顺利！