西安建筑科技大学毕业如何调档案呢(西安建大毕业调档)

一份完整的毕业生档案通常包含以下几个核心材料：高中阶段的学籍材料、普通高等学校招生报名登记表、大学期间的学习成绩单、毕业生登记表、授予学士学位的决定、入党入团志愿书及相关思想汇报材料、在校期间的奖励与处分记录、体检表、就业通知书（即报到证副本，白联）等。这些材料共同构成了一个立体、真实的个人历史记录。

其重要性体现在人生的多个关键节点：它是用人单位，特别是国家机关、事业单位、国有企业进行招聘录用、岗位调配和职称评定的重要依据；是参加公务员考试、事业单位招考通过笔试后进入政治审查环节的必备材料；是办理户口迁移（如北上广深等大城市落户）时不可或缺的证明文件；是未来计算工龄、确定社保缴费年限、办理退休手续的法律凭证；也是攻读更高学历（如硕士研究生）时，招生单位必须调取并审核的档案。可以说，档案将伴随你整个职业生涯，其状态直接影响你的发展权益。

毕业生需要根据自身毕业去向，尽快确定档案的接收单位，并主动与之联系，办理相关手续，申请开具调档函。调档函是由档案接收单位出具的、正式同意接收你人事档案的官方证明文件，它是学校学生档案管理部门启动转档程序的唯一指令和法律依据。没有调档函，学校无法寄出任何档案。

根据毕业生的不同去向，调档函的开具单位也有所不同：

• 已签约就业单位：如果就业单位本身具备人事档案管理权限（如政府机关、事业单位、大型国有企业），通常由该单位的组织人事部门或人力资源部直接开具调档函。
• 就业于私营企业、外资企业等无人事权单位：这类单位通常无法直接接收档案。毕业生需要将档案托管至单位所在地的政府所属公共就业和人才服务机构（如XX市人才服务中心、XX区人才市场）。此时，调档函应由该人才服务机构开具。毕业生需先与该机构签订档案托管协议，然后凭协议申请调档函。
• 回生源地户籍地：对于未就业、自主创业或单位不接收档案的毕业生，选择将档案迁回生源地是最常见的做法。接收单位一般为生源地所在地的市或区县级公共就业和人才服务中心。毕业生需咨询当地该机构的具体名称和接收流程，办理手续后申请开具调档函。
• 考取国内研究生或第二学位：档案接收单位是录取你的院校的研究生院或学生档案管理部门。录取院校在发放录取通知书时，通常会一并寄送调档函。毕业生需仔细核对相关信息。
• 出国（境）深造：通常建议将档案转回生源地人才服务机构，或者教育部留学服务中心（如需办理留学存档手续）。调档函由相应的接收机构开具。

获取调档函后，务必仔细核对函件上的所有信息，包括：毕业生姓名、身份证号、档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。任何信息的错误都可能导致档案投递失败。

第一步：提交调档函与填写信息

毕业生需将原件调档函提交给所在学院的辅导员或负责毕业生事务的教务老师。
于此同时呢，很可能需要填写一份《毕业生档案转递信息表》或类似表格，再次确认档案接收单位的详细信息及个人联系方式。学院会进行初步审核和登记。

第二步：学院整理与转交档案

学院会根据毕业生名单，整理并封装每位学生的档案材料，确保材料的完整性和准确性。整理完毕后，学院会将封装好的学生档案连同调档函一并转交给学校的学生档案管理部门。

第三步：学校审核与寄发档案

学校档案管理部门收到各学院转来的档案和调档函后，会进行最终审核。审核无误后，他们会按照调档函上提供的地址，通过专门的机要通信渠道或EMS学生档案专用通道寄出档案。机要通信是一种比普通邮政更为安全、保密性更高的文件传递方式，专门用于传递党政机关、企事业单位的机密文件，包括人事档案。档案寄出后，学校通常会保留寄出凭证（机要号或EMS单号）。

第四步：跟踪确认与报到

档案寄出后，毕业生有责任主动跟踪档案去向。可以向学院或学校档案部门询问档案寄出的时间和机要号/快递单号。通常在档案寄出后的一到两个月内，主动联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核你的档案。对于前往就业单位或人才中心报到的毕业生，在办理报到手续时，通常需要提供《就业报到证》（蓝联），接收单位也会同时核实档案是否已到位。

Q1: 调档有时间限制吗？

A: 有。学校集中处理毕业生档案转递一般有固定时段，通常在毕业当年的6月至8月。毕业生应尽早确定去向并获取调档函，及时提交给学校，以免错过集中办理期，导致档案滞留。滞留档案学校虽会保管一段时间（通常两年），但超过期限后可能会被转回生源地，期间如需调档手续将更繁琐。

Q2: 我可以自己携带档案吗？

A: 绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自携带和拆阅档案。档案的转递必须公对公，通过机要通信或专用EMS通道进行。个人手持的档案将立即失效，任何单位都不会接收，档案会变成“死档”。一旦拆封，材料的真实性和完整性将无法保证，后果非常严重，需要回学校重新审核密封，流程极其复杂。

Q3: 《就业报到证》取消后，如何调档？

A: 根据国家最新政策，现已取消《就业报到证》。调档的核心依据变更为调档函。毕业生凭借档案接收单位开具的调档函即可办理档案转递手续。原有的报到、落户等功能将由各地方和用人单位根据实际情况作出新的规定，毕业生需密切关注目标地的政策通知。

Q4: 档案地址填错了或毕业后改派了怎么办？

A: 如果档案尚未寄出，立即联系学院和学校档案部门更正信息。如果档案已按错误地址寄出，应立刻联系学校档案部门，查询寄递信息，并尝试联系快递或机要局拦截。若拦截失败，档案被退回学校后，可凭新的、正确的调档函重新申请寄发。如果是因为更换工作等原因需要改派，流程类似：先联系新的接收单位开具调档函，然后凭新调档函回学校办理改派转档手续。

Q5: 如何查询档案是否到达接收单位？

A: 首先从学校问清档案寄出的确切日期和机要号/EMS单号。然后耐心等待一段时间（机要传递较慢，通常需要几周），之后主动打电话联系档案接收单位的档案管理员，提供你的姓名和学校名称，请对方查询。切勿寄出后就不闻不问。

Q6: 毕业后档案可以一直放在学校吗？

A: 学校仅为毕业生提供短期保管服务（通常为两年，具体咨询学校），期间不计算工龄，无法出具任何相关证明。两年期满后，学校会按规定将档案转回你的生源地人才服务机构。
因此，不建议长期滞留学校，应尽快确定去向并办理转递。

暂未就业或处于择业期：强烈建议将档案转回生源地的公共就业和人才服务中心。这是一种安全、稳妥的选择，档案在那里可以得到规范管理，计算工龄，你也可以安心找工作，找到工作后再从生源地调档至工作地，非常方便。

计划创业、自由职业或灵活就业：同样，将档案托管至生源地或常住地的公共人才服务机构是最佳选择。这能确保你档案的连续性和有效性，方便未来办理社保、评定职称等。

档案材料缺失或有问题：如果在档案审核或转递过程中发现高中材料缺失、成绩单不全等问题，应立即联系学院辅导员和学校档案部门，说明情况，按照学校的要求尽快补办或出具相关证明，以免影响档案的正常转递和接收。