安庆师范大学毕业如何调档案呢(安庆师大毕业调档)

在深入探讨调档流程之前，每一位安庆师范大学的毕业生都必须深刻认识到人事档案的极端重要性。它并非一叠可有可无的纸质文件，而是伴随个人一生的、具有法律效力的原始记录。其重要性主要体现在以下几个方面：它是用人单位全面了解一个人成长经历、思想政治表现、学业水平、专业技能和综合素养的最权威依据。在公务员、事业单位、国有企业等体系的招录和聘用过程中，档案审查是必不可少的环节。它直接关系到个人切身利益。档案中记载的学习年限、工作经历是计算工龄的法定依据，而工龄又与养老金、医保待遇等社会福利紧密挂钩。职称的评定、职务的晋升也需要档案材料作为支撑。对于计划攻读更高学位的毕业生，档案是政审和录取资格审查的核心内容。诸如办理落户、办理退休等人生重大事项，都离不开完整、连续的档案材料。

安庆师范大学的学生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：包括入学登记表、学生学年鉴定表、学业成绩单、教育实习鉴定表、毕业论文（设计）成绩评定表、毕业生登记表等。
• 党团组织材料：如入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、思想汇报、转正申请等（若为党团员）。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定文件。
• 其他补充材料：如体检表、学位授予证明等。

理解档案的构成，有助于毕业生在后续核对信息时做到心中有数。整个调档过程的核心原则是“对公转递、安全保密、准确及时”，毕业生个人绝不能接触和私自拆封档案。

无论毕业去向如何，调档案都遵循一个基本的工作流程。毕业生需要主动作为，提前做好准备。

（一） 明确档案接收单位（档案户口）

这是调档的第一步，也是最关键的一步。毕业生必须根据自身实际情况，明确档案将被寄往何处。常见的接收单位类型包括：

• 有档案管理权的用人单位：如政府机关、事业单位、国有企业等。这些单位通常拥有独立的人事权和档案保管资格。
• 各地公共就业和人才服务机构：如户籍所在地或工作所在地的人力资源和社会保障局（人社局）下属的人才服务中心、人才市场。这是大多数前往私营企业、外资企业就业或灵活就业毕业生的档案存放地。
• 考取院校的研究生院（部）：被录取为硕士或博士研究生的毕业生，档案需转至新的培养单位。
• 生源地教育局或人社局：对于未落实就业单位、暂缓就业或选择回生源地发展的毕业生，档案一般默认转回生源地的毕业生就业主管部门。

毕业生务必与接收单位确认两点：第一，该单位是否同意接收并具备保管档案的资质；第二，获取准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编、联系人以及联系电话。这些信息必须确保一字不差。

（二） 关注学校通知并填报调档信息

安庆师范大学学生处或就业指导中心通常会在毕业生离校前（一般为每年5月至6月），通过学校官网、官方微信公众号、班级辅导员或就业信息网等多种渠道，发布关于毕业生档案转递工作的具体通知和安排。毕业生必须密切关注这些官方信息。

届时，学校会组织毕业生登录指定的系统（如就业信息管理系统、离校系统等）或填写纸质表格，在线填报或核对个人的档案转递信息。这正是将第一步获取的准确接收单位信息提交给学校的环节。填报时务必反复核对，确保所有信息准确无误。一旦提交，学校将依据此信息进行档案封装和寄送。

（三） 配合学校完成信息审核与转递

学校学生处档案科会对毕业生填报的信息进行审核。审核无误后，学校会按照国家和安徽省的统一规定，通过机要通信或EMS学生档案专用通道等安全方式，集中寄送毕业生档案。这个过程一般会在毕业生办理完离校手续、取得毕业证和学位证后的一段时间内（通常是7月至8月）进行。毕业生应保持通讯畅通，以备学校在审核过程中遇到问题时能及时联系。

（四） 主动查询档案到位情况并确认

档案寄出后，毕业生切不可抱有“一劳永逸”的想法。学校会提供档案转递的单号或查询方式，毕业生应主动跟踪档案寄送状态。在档案寄出后约一到两个月内，务必亲自联系档案接收单位，确认档案是否已经安全、完整地送达。这是确保档案万无一失的最后一道防线。

毕业生的去向多样化，调档案的具体操作也会有所差异。
下面呢是几种常见情况的详细说明。

（一） 已就业毕业生

• 情况1：就业单位有档案管理权。这是最直接的情况。毕业生需向单位人事部门确认档案接收详情，并将准确信息填报给学校。档案将由学校直接转往就业单位。
• 情况2：就业单位无档案管理权。这是大多数毕业生的状况。毕业生需咨询单位人事部门，档案应托管在何处——通常是单位所在地或户籍所在地的公共人才服务机构。获取该机构的调档信息后提交给学校。有些单位会统一为员工办理档案托管，毕业生需配合提供材料；有些则需要毕业生自行联系人才机构办理接收函。
• 注意事项：务必区分《就业协议书》（三方协议）和劳动合同。签订三方协议时，上面通常有“档案接收单位”一栏，需认真填写。如果入职后档案接收信息有变，需及时与学校联系更新。

（二） 国内升学（考取研究生或第二学位）的毕业生

此类毕业生的调档流程相对明确。在收到录取院校的调档函（或录取通知书中有相关说明）后，按照调档函上的要求，将录取院校的名称、地址、联系部门等信息准确填报给安庆师范大学学生处。学校会审核无误后，统一将档案转往升学院校。需要注意的是，有些院校要求档案必须在规定日期前寄到，毕业生需提前与两校沟通，确保时间衔接顺畅。

（三） 暂未就业或灵活就业的毕业生

对于毕业时未落实正式工作单位、自主创业或自由职业的毕业生，档案通常有以下几种处理方式：

• 转回生源地：这是最常见的默认选项。档案将由学校转回毕业生高考报名时的户籍所在地的市级或县级毕业生就业主管部门（如教育局、人社局或人才服务中心）。优点是稳妥，便于日后在生源地就业时调用。毕业生需提前了解生源地具体接收单位的名称和地址。
• 申请档案留校保管：根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供为期两年的档案暂时保管服务（具体时限以当年政策为准）。毕业生如需申请，应关注学校通知，在规定时间内提交书面申请。两年内落实去向后，再回学校办理调档。两年期满后，若仍未办理转递，学校通常会将其档案转回生源地，毕业生需密切关注，避免档案被自动转出后失去跟踪。
• 托管在学校所在地人才市场：如果计划在学校所在城市（安庆市）或安徽省内其他城市求职，毕业生也可以选择将档案托管在当地的人才服务中心。这需要毕业生自行联系该人才中心，办理接收手续，获取调档函，再提交给学校。

特别提醒：切勿选择“自带档案”，这是违反规定的，会导致档案失效成为“死档”。

（四） 出国（境）深造的毕业生

选择出国留学的毕业生，其档案一般建议转回生源地的人才服务机构，或者教育部留学服务中心（留服中心）。若选择留服中心，需按照其官网要求在线申请和办理调档手续，获取相关的调档凭证后提交给学校。若转回生源地，流程与未就业毕业生类似。毕业生应根据未来回国就业的意向地等因素综合考虑存放地点。

在调档过程中，可能会遇到一些意外情况，毕业生需要知道如何应对。

（一） 错过学校集中办理时间或信息填报错误

如果因故错过了学校统一的线上信息填报，或发现填报的信息有误，应立即主动联系安庆师范大学学生处档案科或毕业班辅导员，说明情况，询问是否可以进行补报或更正，并按照老师的指导进行操作。态度要诚恳，行动要迅速。

（二） 档案转递后长时间查询不到

通过学校提供的渠道查询档案寄出时的机要号或EMS单号，跟踪物流信息。若物流显示已签收但接收单位表示未收到，应协调学校与接收单位沟通，查找原因。机要通信传递速度较慢，有时需要一两个月，需耐心等待。如果确认档案遗失，应立即向学校报告，由学校出面与邮递机构交涉，并启动补办档案材料的程序。补办档案非常繁琐，需要回高中、大学等多个部门申请补办相关证明，因此预防远胜于补救。

（三） 毕业后再调整去向，需要二次调档

例如，毕业后档案已转回生源地，半年后找到了工作，新单位需要调档。此时，毕业生不能再通过学校办理。正确的流程是：由新的档案接收单位（如新单位或新单位所在地人才中心）出具调档函，毕业生本人或委托他人，持调档函、身份证等材料，到当前档案保管单位（即生源地的人才中心）办理档案转出手续。由生源地人才中心通过机要方式将档案转往新的接收单位。

（四） 档案变