江苏大学毕业如何调档案呢(江苏大学档案调动)

高校毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风、学业成绩、社会实践等内容的原始记录，具有法律效力，是个人身份、学历、资历等方面的重要证据。对于江苏大学的毕业生而言，在完成学业、即将离校之际，妥善处理个人档案的转递事宜，是开启职业生涯或继续深造的关键一步。
下面呢将全面、详细地阐述江苏大学毕业生的档案调转流程、注意事项及相关知识。

在具体操作之前，毕业生必须深刻理解档案的重要性及其转递的基本原则。

• 档案的核心价值：个人档案是组织人事部门对个人进行考察、任用、晋升的重要依据。它关系到公务员、事业单位招录的政审，国有企业、大型民营企业的入职审核，研究生录取的调档环节，职称评定、职业资格认证、工龄计算、退休手续办理，以及一线城市落户等重要事宜。档案缺失或记录不全，将直接阻碍上述进程。
• 转递的核心原则：档案转递必须遵循“对公转递、安全保密、准确及时”的原则。毕业生本人不能接触和私自携带档案。档案由江苏大学学生工作处或档案馆（具体负责部门可能因校区或学院而异，以下统称“档案管理部门”）通过机要通信或EMS学生档案专用通道，直接寄往档案接收单位。这是国家为确保档案真实性、安全性和机密性而制定的硬性规定。

办理调档手续的第一步，也是最重要的一步，是确定档案的接收单位。这主要取决于毕业生的毕业去向。

• 已签订就业协议（劳动合同）且单位具备档案接收权限：这种情况通常指毕业生就业于国家机关、事业单位、国有企业或部分大型优质民营企业，这些单位自身设有人事部门或委托了人才机构管理档案。毕业生需在学校的就业系统中准确填报单位名称和档案接收地址（具体到人事部门或档案室）、联系人及联系电话。学校将根据此信息开具《报到证》（或根据当前政策为电子报到证），并以此为依据转递档案。
• 已就业但单位不接收档案或未就业：绝大多数情况下，毕业生就业的私营企业、外资企业等不具备档案接收权限。此时，档案通常应转递至毕业生户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如市、区/县人才服务中心）。毕业生需要在学校系统中选择“回生源地”，系统会自动匹配对应的接收单位信息，或由毕业生自行查询并准确填写。将档案转回生源地是普遍且稳妥的选择，便于后续流动时调取。
• 考取国内研究生或第二学士学位：档案需要转至录取院校的研究生院或学生档案管理部门。毕业生在收到调档函后，需将调档函提交给学校档案管理部门，并准确填报录取院校的档案接收信息。录取院校通常会主动寄送调档函，毕业生需留意并及时处理。
• 出国（境）深造或工作：档案一般转回户籍所在地的人才服务中心。部分留学生服务中心也提供档案托管服务，毕业生可根据自身情况选择。
• 自主创业、自由职业等灵活就业状态：同样建议将档案转回户籍所在地的人才服务中心，确保档案得到规范管理。

确定接收单位后，务必通过官方渠道（如单位官网、电话咨询）核实其全称、详细地址、邮编、接收部门、联系人及电话，确保信息绝对准确。任何差错都可能导致档案投递失败。

江苏大学的档案调转工作通常与毕业派遣工作同步进行，主要分为线上申请和线下确认（如需）两个环节。

• 第一阶段：毕业派遣信息填报与确认（关键步骤）
  • 时间节点：一般在毕业学年的最后一个学期，学校会通过官方渠道（如学校就业信息网、班级辅导员通知）发布关于毕业生派遣信息填报的通知。毕业生需在规定时间内登录指定的就业管理系统或派遣系统。
  • 操作内容：在系统中如实填写毕业去向、就业单位信息、档案转递单位信息等。系统会引导毕业生根据不同的毕业去向类型填写相应内容。对于回生源地的同学，系统通常有预设的接收单位信息，只需核对确认即可。
  • 重要性：此阶段填报的信息是学校开具《报到证》和转递档案的唯一依据。填报完成后，务必仔细核对每一项信息，特别是档案接收单位的全称和地址，确认无误后再提交。一旦提交，修改流程可能较为复杂。
• 第二阶段：离校手续办理与档案转递启动
  • 办理离校手续：毕业生需按照学校要求，办理图书馆清还、财务结算、宿舍退宿等各项离校手续。在线上或线下的离校系统中，档案转递环节的状态通常会显示为“待办理”或“已完成信息填报”。
  • 档案转递启动：学校档案管理部门会在毕业生离校后，集中批量处理档案转递工作。学校会依据毕业生在派遣系统中确认的最终信息，打印档案转递地址单，封装档案，并通过机要或EMS档案专用渠道寄出。
  • 关注转递信息：部分学校会提供档案转递单号的查询服务。毕业生应密切关注学校档案馆或就业指导中心网站的通知，获取自己的档案寄出时间和快递单号（如适用）。
• 特殊情况处理：离校后调整档案去向
  • 如果毕业生在离校后（档案寄出前或寄出后）找到了新的工作单位或变更了档案接收意向，需要及时办理改派手续。
  • 档案未寄出：尽快联系学校就业指导中心和档案管理部门，提交新单位的接收函或调档函等证明材料，申请变更档案转递地址。
  • 档案已寄出：情况会复杂很多。首先需要联系原档案接收单位，说明情况并请求他们不要拆封档案，出具同意转出的证明。然后，持新单位的调档函和原单位的同意转出证明，联系学校就业指导中心办理改派，并由学校或新单位向原接收单位发起调档申请。此过程耗时较长，应尽量避免。

档案寄出并不意味着万事大吉，主动查询并确认档案是否安全到达至关重要。

• 查询方式：
  • 利用快递单号：如果学校提供了EMS单号，可通过中国邮政EMS官网跟踪物流信息。
  • 直接联系接收单位：在档案寄出约1-2周后（机要通信较慢，可能需1个月），主动电话联系或亲自前往档案接收单位的人事部门或档案室，查询档案是否已收到并入库。这是最直接可靠的方式。
  • 通过生源地人才服务中心官网查询：许多地方的人才服务中心提供了线上人事档案查询功能，毕业生可登录其官方网站，输入姓名、身份证号等信息进行查询。
• 发现问题及时处理：如果长时间查询不到档案下落，或接收单位表示未收到，应立即联系江苏大学档案管理部门，提供姓名、学号、毕业年份等信息，请求协助核查寄出记录和物流状态。若确认档案遗失，需启动补办程序，过程极为繁琐，因此预防远胜于补救。

在调档过程中，以下问题需要毕业生特别留意。

• 《报到证》的作用与现状：以往，《报到证》是转递档案和办理落户的核心凭证。根据国家最新政策，现已取消《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。档案转递将更多地依据毕业生与用人单位签订的就业协议或劳动合-同，以及生源地信息等。具体操作流程请以江苏大学当年发布的最新通知为准。
• 档案在自己手中怎么办：严禁个人保管档案。如果因特殊原因档案到了个人手中，切勿拆封！应尽快联系原存档单位（如江苏大学）或户籍地人才服务中心，咨询如何激活和存入。时间过长可能导致档案变成“死档”，不被任何机构接收。
• 暂缓就业与档案留校：部分学校可能为尚未确定去向的毕业生提供“暂缓就业”或“档案暂存学校”的服务，但通常有时间限制（如两年）。毕业生需了解清楚学校的相关政策，在暂存期内尽快确定档案去向并办理转出手续，逾期学校可能会按规定将档案转回生源地。
• 党员组织关系的转接：党员档案是人事档案的一部分，但党员组织关系转接是独立流程。毕业生党员需要向所在学院党组织提供准确的接收组织关系的党组织名称（具有预备党员审批权限的基层党委），由学校党组织在网上系统进行转接。组织关系介绍信需由本人交至接收单位党组织，切勿放入人事档案中寄送。

江苏大学毕业生的档案调转是一个系统性工程，要求毕业生具备前瞻性和责任心。从准确填报派遣信息，到密切关注转递状态，再到最终确认档案到位，每一个环节都容不得半点马虎。只有透彻理解规则，主动沟通协调，才能确保这份记录着自己青春奋斗历程的重要文件安全、准确地抵达目的地，为未来的发展扫清障碍。