中国矿业大学毕业如何调档案呢(矿大毕业调档指南)

档案是个人经历的真实记录。它通常包含了高考报名登记表、大学期间的学习成绩单、入学登记表、毕业生登记表、学年鉴定表、党团组织关系材料、奖惩材料、体检表以及就业通知书（即报到证副联）等。这些材料全面反映了学生在校期间的综合表现，具有原始性、唯一性和权威性。

档案是未来职业生涯发展的基石。在日后办理以下事项时，档案都是必备的审查材料：

• 入职党政机关、国有企业、事业单位时的政治审查与资格审察。
• 职称的评定与晋升。
• 工作调动、任职、出国政审等手续的办理。
• 公务员、事业单位招录考试的资格审核。
• 社会保险的缴纳、工龄的认定与退休手续的办理。
• 研究生录取后的政审与档案接续。

因此，档案能否及时、准确、安全地转递到指定单位或机构，直接关系到毕业生能否顺利入职、定级定岗以及未来的长远发展。每一位毕业生都必须以严肃认真的态度对待此项工作。

1.明确档案接收单位（档案去向）

这是整个调档流程的起点和根本依据。毕业生的档案去向取决于其毕业时的选择：

• 已签订就业协议：如果毕业生已与具有档案保管权限的用人单位（如政府机关、国企、事业单元等）签订三方协议，则档案接收单位即为该用人单位或其指定的人才服务中心。毕业生需向单位确认准确的档案接收单位名称、地址和联系方式。
• 赴国内其他高校攻读研究生：档案接收单位为录取院校的研究生院或招生办公室。调档函通常由录取院校随录取通知书一并寄送。
• 出国（境）深造或工作：通常档案无法转至国（境）外学校或单位。毕业生一般需将档案转回生源地户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构，或者存放在教育部留学服务中心。
• 暂未就业、自主创业、自由职业等：这是最常见的去向之一。档案通常转回生源所在地的省、市、县级公共就业和人才服务机构（通常为人力资源和社会保障局/人才交流中心）。

2.获取调档函

调档函是调取档案的唯一法律凭证。它是由档案接收单位出具的、正式致函中国矿业大学，要求将毕业生档案转递至该单位的公文。调档函必须加盖接收单位的公章方为有效。

毕业生务必提前与档案接收单位沟通，获取这份关键文件。它的内容通常包括：毕业生姓名、身份证号、接收单位详细名称、地址、邮编、联系人、联系电话以及单位公章。

3.关注学校官方通知

中国矿业大学大学生就业指导中心是负责毕业生派遣和档案转递工作的主要职能部门。每年毕业季，就业指导中心都会通过官方网站、官方微信公众号、各学院辅导员等渠道，发布关于办理毕业派遣手续和档案转递的详细通知、时间安排和操作指南。毕业生必须密切关注这些官方信息，切勿错过关键时间节点。

第一步：登录系统并填报信息

毕业生需在规定时间内登录中国矿业大学大学生就业指导中心指定的毕业生就业信息管理系统或相关平台。在系统中，找到“毕业去向登记”或“档案转递信息填报”等相关模块。

根据系统提示，如实、准确地填写或核对以下信息：

• 个人基本信息（姓名、学号、身份证号等）。
• 档案接收单位的全称（必须与调档函上的公章名称完全一致）。
• 档案转递的详细地址（省、市、区、街道、门牌号）。
• 邮政编码。
• 档案接收部门的联系人姓名及联系电话。

填写完毕后，务必反复核对，确保所有信息万无一失。任何细微的错误都可能导致档案投递失败或被退回。

第二步：上传与提交调档函

在填报信息的同一系统中，通常设有上传附件的功能。毕业生需将准备好的调档函进行清晰扫描或拍照，生成电子图片文件（通常要求为JPG或PDF格式），并在指定位置上传提交。这是学校审核你档案去向申请的核心依据。

第三步：等待学校审核

就业指导中心的老师会对毕业生提交的所有信息和调档函进行严格审核。审核内容包括：接收单位资质是否具备保管档案权限、信息填写是否规范完整、调档函真伪及有效性等。审核过程可能需要一定时间，毕业生应耐心等待并留意系统审核状态。若审核不通过，系统通常会显示原因，毕业生需根据提示修改后重新提交。

第四步：档案封装与转递

待毕业生离校手续办理完毕，且档案信息审核通过后，学校档案管理部门（或各学院配合）将根据毕业生提交的地址信息，对每位毕业生的档案进行最终核对、密封、装袋。

根据国家规定，个人档案属于机密文件，其转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行。目前，中国矿业大学普遍采用“邮政EMS标准快递”中的“学生档案专用通道”进行转递。该方式安全可靠，且提供邮件号可供查询。

第五步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，学校或EMS会提供唯一的邮件号。毕业生应主动登录EMS官网或通过其他查询方式，跟踪档案的物流信息。在档案寄出后的一到两周内，应主动联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核无误你的档案。这是确保档案安全“落地”的最后一步，至关重要。

1.档案暂存学校（延缓派遣）

对于毕业时尚未确定工作单位或去向的毕业生，可以向学校申请档案暂存。通常学校会为毕业生提供一定的缓派期（例如两年），在此期间档案可由学校免费保管。毕业生需按照学校规定提交暂存申请。需要注意的是，暂存期间不计算工龄，学校也不再负责出具任何涉及档案的证明。一旦在缓派期内确定去向，应尽快回校办理档案转递手续。

2.档案转回生源地

这是未就业毕业生最常规的选择。即使未主动办理，学校通常也会默认将档案转递至生源地所在地的市级或县级人力资源和社会保障局（人才交流中心）。毕业生需提前查询清楚生源地档案接收单位的准确名称和地址，并在系统中填报。离校后，应尽快持报到证等材料到该机构办理报到和档案托管手续。

3.党团组织关系的同步转接

党员或团员的组织关系档案通常是学籍档案的一部分，但组织关系的转接需要单独在党团务系统中进行操作。毕业生在办理档案调转的同时，必须同步办理党团组织关系的转接手续，向新的党组织或团组织报到。这两项手续需并行办理，但属于不同系统，需分别关注其流程和要求。

4.改派与档案调整

毕业生在首次派遣后，如果更换了工作单位或变更了去向，需要办理改派手续。首先需向学校就业指导中心申请新的就业协议书或出具解约函，然后凭新单位的接收函或调档函，重新办理派遣和档案转递手续。这个过程可能相对复杂，且受时间限制（通常毕业后两年内），应谨慎处理并及时与学校沟通。

1.档案严禁个人携带

这是一个必须严格遵守的铁律。个人无权私自拆阅、保管或转递档案。档案一旦由个人经手，其真实性和完整性将受到质疑，很可能成为“死档”，对未来造成巨大麻烦。所有转递必须公对公进行。

2.确保信息绝对准确

档案接收单位的名称哪怕错一个字、地址错一个数字，都可能导致档案被退回或丢失。提交前请与接收方反复确认所有信息。

3.主动沟通，责任自负

档案是关乎自身利益的大事，毕业生必须发挥主观能动性。主动关注通知、主动联系接收单位、主动查询物流、主动确认收到。不要被动等待，以免贻误时机。

4.妥善保管报到证

报到证（派遣证）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据之一。应妥善保管，并在规定期限内前往报到。

5.遇到问题及时求助

如果在办理过程中遇到任何疑问或困难，应第一时间咨询本学院的辅导员老师或直接联系学校大学生就业指导中心，获取最权威的指导和帮助。